ÅRSBERETNING 2014/2015

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2014/2015 LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB KRISTINS HALL - LILLEHAMMER TORSDAG 19. MARS 2015 KL VEL MØTT TIL ÅRSMØTE!

2 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Saksliste for årsmøte i Lillehammer Ishockeyklubb Saksliste for årsmøte i Lillehammer Ishockeyklubb, torsdag 19. mars 2015 kl Sted: Kristins Hall, Lillehammer 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs årsmelding. 5. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta Lillehammer Ishockeyklubbs budsjett 9. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs organisasjonsplan. 10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere Lillehammer Ishockeyklubbs regnskap. 11. Valg 12. Avslutning Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. To styrerepresentanter velges for to år. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov Øvrige sesongrapporter vil bli fremlagt på medlemsmøte i mai. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer i Lillehammer Ishockeyklubb. Vel møtt til årsmøte i Lillehammer Ishockeyklubb. Lars Tvete Styreleder Lillehammer Ishockeyklubb

3 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Styrets forslag til forretningsorden 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. 2. Protokollen føres av en valgt sekretær. 3. Protokollen signeres av to møterepresentanter. 4. Med unntak av innledningsforedraget i hver sak settes taletiden til fem minutter første gang, og til tre minutter for senere innlegg. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten. Tidligere forslag kan ikke trekkes og nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, eller når saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovforslag som avgjøres med 2/3 flertall, avgjøres alle forslag med flertall av de avgitte stemmer. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. En kandidat må ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer for å bli valgt. Blanke stemmer teller ikke. 7. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall stemmer for og i mot.

4 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Lillehammer Ishockeyklubb Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT ( ) ( ) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER (1 343) ORDINÆRT RESULTAT ( ) ( ) ÅRSRESULTAT ( ) ( ) OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital ( ) 0 0 Fremføring av udekket tap ( ) ( ) SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER ( ) ( ) Årsregnskap for Lillehammer Ishockeyklubb Organisasjonsnr

16 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Forslag fra valgkomiteen endring av loven for Lillehammer Ishockeyklubb 10 Årsmøtet Lillehammer Ishockeyklubbs øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars måned. endres til mai måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på Lillehammer Ishockeyklubbs internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle Lillehammer Ishockeyklubbs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. Begrunnelse: Valgkomiteen i Lillehammer Ishockeyklubb mener det er uheldig at årsmøtet må gjennomføres før sesongen er over for samtlige lag. Mars måned er også en meget hektisk periode for klubben, med tanke på NM- sluttspill i flere klasser. Vi mener derfor at årsmøtet bør flyttes, slik at gjennomføringen endres til innen utgangen av mai måned, slik at vi også får med alle årsberetninger for samtlige lag/utvalg/komiteer etc, og at klubben har fått et endelig svar på sin eliteseriesøknad. Valgkomiteen v/ Knut Gundersen, Knut Arne Høyesveen og Henning Evensen Kommentar/innstilling fra styret: Styret støtter forslaget fra valgkomiteen, og oppfordrer årsmøtet til å stemme for forslaget. Vi minner om at denne endringen krever 2/3 flertall på årsmøte, for at endringen skal tre i kraft.

17 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Forslag fra valgkomiteen endring av loven for Lillehammer Ishockeyklubb 12 Årsmøtets oppgaver Årsmøte skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta Lillehammer Ishockeyklubbs budsjett 9. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs organisasjonsplan. 10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere Lillehammer Ishockeyklubbs regnskap. 11. Foreta følgende valg: A.) Styret bestående av: 1.) Leder 2.) Nestleder 3.) 3 styremedlemmer endres til 4 styremedlemmer 4.) 1 varamedlem endres til 2 varamedlemmer To styrerepresentanter velges for to år. C). Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. D). Kontrollkomitè på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. E). Representanter til ting og møter i de organisasjoner Lillehammer Ishockeyklubb er tilsluttet. F). Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Begrunnelse: Valgkomiteen i Lillehammer Ishockeyklubb mener det er viktig med en riktig arbeidsfordeling som skal ivareta drift og utvikling. Vi mener derfor at styret bør utvides med ett (1) styremedlem for at de forskjellige personene kan ha sine spesifikke arbeidsområder/oppgaver. I tillegg mener vi det er riktig å utvide til to (2) varamedlemmer, for å ivareta en bedre backup løsning ved forfall i styret, samt at varaene kan ha sine egne oppgaver i klubben. Valgkomiteen v/ Knut Gundersen, Knut Arne Høyesveen og Henning Evensen Kommentar/innstilling fra styret: Styret støtter forslaget fra valgkomiteen, og oppfordrer årsmøtet til å stemme for forslaget. Vi minner om at denne endringen krever 2/3 flertall på årsmøte, for at endringen skal tre i kraft.

18 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Forslag fra styret- utrede deling av elite og bredde del Etter innspill fra yngres utvalg vil styret sette ned en komite på 5 medlemmer som skal utrede muligheter for å dele elite og bredde delen av Lillehammer Ishockeyklubb. Styret har fått klare indikasjoner at dette vil komme som et krav fra NIHF innen få år, styret ser også saken i lys av den økonomiske situasjonen til Lillehammer Ishockeyklubb. Komiteen skal utrede positive og negative effekter av dette for så å legge det frem for styret. Styret vil således vurdere å legge dette frem for et ekstraordinært årsmøte i september/oktober der det vil bli stemt over en eventult deling av bredde og elite del. Styret ber årsmøtet ta saken til orientering. 6.4 Forslag fra styret- lån for å betjene kortsiktig gjeld Styret ber årsmøtet om muligheter for å ta opp et lån på intill 1,5 millioner kroner for å betjene kortsiktig gjeld Lillehammer ishockeyklubb er i en meget anstrengt likviditets situasjon og må undersøke muligheter for å låne penger til å betjene utestående fordringer. Betingelser for lån vil godkjennes av Lillehammer ishockeyklubb sittende styre 15/16

19 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Fastsette medlemskontingent Lillehammer Ishockeyklubb har lange tradisjoner på å gi et bredt tilbud av aktiviteter, både til barn, unge og voksne i byen. For at Lillehammer Ishockeyklubb skal klare å holde den organiserte idretten i gang, er klubben avhengig av både medlemmer og en god økonomi. 7.1 Forslag fra styret beholde kontingenten uendret Alle medlemmer har medlemsfordeler hos våre samarbeidspartnere. Egen oversikt over dette, blir sendt ut sammen med medlemskort etter innbetalt kontingent, og ligger ute på klubbens hjemmeside. Medlemskap: Medlemskap Aktivt medlemskap: Barn (inntil 16 år) Voksen (fra fylte 16 år) Familiemedlemskap 300,- 300,- 400,- 600,- Alle som skal representere klubben i utvalg og funksjoner, må tegne seg for medlemskap. Alle klubbens medlemmer har tilgang til medlemsmøter, informasjonsmøter og årsmøte.

20 Budsjett Lillehammer Ishockeyklubb 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Regnskap 2013 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt kr kr kr Annen driftsinntekt kr kr kr Sum driftsinntekter kr kr kr Driftskostnader Varekostnad kr kr kr Lønnskostnad kr kr kr Avskrivning på varige driftsmidler kr kr kr Annen driftskostnad kr kr kr Sum driftskostnad kr kr kr DRIFTSRESULTAT kr kr kr FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt kr kr kr Annen finansinntekt kr - kr 249 kr - Sum Finansinntekter kr kr kr Finanskostnader Annen rentekostnad kr kr kr 702 Sum finanskostnader kr kr kr 702 NETTO FINANSPOSTER - kr kr kr ORIDNÆRT RESULTAT kr kr kr ÅRSRESULTAT kr kr kr

21 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Organisasjonsplan/kart Lillehammer Ishockeyklubb Årsmøte Lillehammer I.K. Valgkomité Leder Medlem Medlem Varamedlem Styret Leder Nestleder Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Styremedlem 4 Varamedlem 1 Varamedlem 2 Kontrollkomité Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Administrasjon Regnskap/ Revisor Elite sportskomité 3-5 medlemmer Yngres komité 3-5 medlemmer Administr. komité 3-5 medlemmer Markedskomité 3-5 medlemmer Arrang. komité 3-5 medlemmer Underutvalg / arbeidsgrupper / ressursgrupper

22 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Notater:

23 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Notater:

24 LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB ØYSTEIN TRONRUD - Daglig leder - [email protected] Mob RUNE KAADEKILDE HANSEN - Markedssjef - [email protected] Mob ØYVIND BERG - Arrangement/marked - [email protected] Mob TOR ERIK NILSEN - Hovedtrener A-lag med sportslig ansvar U18, U20, og A-lag - [email protected] Mob LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB Postboks Lillehammer Tlf [email protected] - LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB MARKEDSKONSEPT 2009/2010 1