Årsmøte 2016 BUD IDRETTSLAG. Org nr

Transkript

1 Årsmøte 2016 BUD IDRETTSLAG Org nr Postboks 82 Bud Stadion, Prestgardsvegen Bud Bankkonto:

2 Saksliste Årsmøte i Bud IL 2016 Bud Samfunnshus, mandag kl ÅPNING 2. KONSTITUERING Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden i Bud IL 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av den valgte sekretær. 2. Årsmøtet kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. 3. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. 4. Forslag og vedtak føres i protokollen. 5. Protokollen gjennomgås og underskrives av 2 valgte representanter. Valg av dirigent og sekretærer Valg av to til å skrive under protokollen 3. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS ÅRSMELDING FOR 2015 STYRETS ÅRSMELDING Årsmelding fotball Årsmelding trim Årsmelding arrangement Årsmelding anlegg 4. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS REGNSKAP I REVIDERT TILSTAND 5. FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT Forslag til kontingent: Medlemskontingent barn/voksen: kr uendret 6. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER: Idrettslaget må vedta ny lov på sitt årsmøte i 2016: Som følge av flere endringer i NIFs lov, er lovnormen for idrettslag endret. Alle idrettslag må vedta den nye lovnormen som sin egen lov på årsmøte. NIFs lovnorm ligger til grunn for vedlagt forslag om ny lov til godkjenning av årsmøte. Den er forhåndsgodkjent av Møre og Romsdal Idrettskrets Styret i Bud IL foreslår følgende: Vedlagte lovforslag godkjennes som ny lov for Bud IL 2

3 7. VEDTA BUDSJETT FOR 2016 RESULTATREGNSKAP Budsjett 2016 Regnskap 2015 DRIFTSINNTEKTER Leieinntekter Salgsinntekter Kiosk og effekter/utstyr Reklameinntekter Andre salgsinntekter Aktivitetsinntekter Fotball Trim Arrangementsinntekter Lotterier etc Andre arrangementer (felles) Sum aktivitets- og salgsinntekter Tilskudd/gaver og andre inntekter Offentlige tilskudd Andre tilskudd og gaver Andre inntekter Medlemsinntekter Medlemskontingent Deltakeravgift Sum andre driftsinntekter SUM DRIFTSINNTEKTER TOTALT

4 RESULTATREGNSKAP Budsjett 2016 Regnskap 2015 DRIFTSKOSTNADER Aktivitetsutgifter Kontingenter (krets og forbund) Fotball Seniorfotball Ungdomsfotball Barnefotball Felleskostnader fotball Andre grupper Trim Barneidrett Andre 0 0 Varekostnader (kiosk, salg etc ) Andre arrangement Idrettsarrangement Andre aktivitetskostnader (dugnad etc) Sum aktivitetskostnader Personalkostnader Lønnskostnader Andre personutgifter Øvrige personalutgifter Sum personalkostnader Ordinære avskrivninger Lokalutgifter Leide lokaler Egne lokaler Driftsmidler - kostnader Maskiner og utstyr Anlegg - vedlikehold Kontorutgifter/kjøpte tjenester Kontorutgifter Informasjon intern/eksternt Kurs og møter Sum andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER TOTALT DRIFTSRESULTAT FØR FINANSPOSTER SUM FINANSPOSTER Finansinntekter Finanskostnader (-) SUM EKSTRAORDINÆRE POSTER 0 0 Ekstraordinære inntekter 0 0 Ekstraordinære kostnader (-) 0 0 ÅRSRESULTAT

5 8. BEHANDLE IDRETTSLAGET ORGANISASJONSPLAN Bakgrunn for flere funksjoner i styret Vi har endret det som før var kaldt klubbens organisasjonsplan til nå å hete Klubbhåndbok. Denne håndboken er utvidet med mer innhold (den ligger på nettsiden vår En del av klubbhåndboken er organisasjonsplanen med blant annet organisasjonskart og funksjonsbeskrivelser. Årsmøtet skal godkjenne organisasjonskartet til klubben. Styret vedtar eventuelle endringer i funksjonsbeskrivelser. Endring av funksjoner for Bud IL: Som følge av flere endringer i NIFs lov, er lovnormen for idrettslag endret. Dette medfører at vi må ha 2 nye funksjoner i idrettslaget: o Varamedlem styret o Varamedlem valgkomiteen Styret i Bud IL foreslår følgende: Vi foreslår endring av organisasjonskartet (se bildet) ved å utvide med 2 valgte funksjoner: o Varamedlem styret o Varamedlem valgkomiteen 9. VALG: Listen blir presentert på årsmøtet. 5