Ekstraordinært Årsmøte Aure IL

Transkript

1 Ekstraordinært Årsmøte Aure IL

2 Saksliste: Sak 1 Åpning Sak 2 Valg av møteleder og sekretær Sak 3 Valg av 2 representanter til å skrive under protokoll Sak 4 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 5 Sak 6 Drift fram til ordinært årsmøte Sak 7 Endring i vedtekter Etter Årsmøtet blir det servering

3 Saken oppsummeres her og bygger på vedlegg «Organisasjonsplan for Aure Idrettslag» Ny gruppe for Spinning fra Styret i Aure Idrettslag fikk følgende fullmakt fra Ekstraordinært Årsmøte 09. Mars 2011 under sak 5: Styret får fullmakt til å finne og etablere en hensiktsmessig løsning på organisering av Aure Spinning sammen med Ertvågøya IL. Aure Spinning er overtatt av Aure IL etter avtale med Ertvågøya Idrettslag. Styret i Aure IL foreslår at gruppa skal bestå av følgende i regi Aure IL: Hilde Valaas Ann Merete Sæter Lars B. Sæter Asgeir Leonhardsen Bjørg Fladseth Styret har ønske om å fortsette også etter ordinært årsmøte , dette vil bli foreslått og vedtatt da.

4 Ny gruppe for Håndball fra Med utgangspunkt i en flott aktivitetsøkning gjennom 2011 ønsker styret at det opprettes en egen gruppe for Håndball. for gruppa blir medlem i hovedstyret. Fram til ordinært årsmøte vil Håndball-aktiviteten fortsatt ligge under Tur og Trim, men opprettelsen av gruppa nå gjøres for at valgkomiteen skal få inn leder og medlemmer i gruppa fram til neste årsmøte.

5 Endringer i Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget ønsker styret skal ha tydeliggjort ansvaret til de enkelte medlemmene slik at hovedansvaret til AU blir synlig, i tillegg ønskes et medlem til inn i styret for å dekke hovedområdene. Samtidig reduseres antall styremedlemmer fra AU fra 5 til 3, dette både for at flertallet i styret bør representere aktiviteten og at AU sin rolle som administrasjon og støttespiller for aktiviteten forsterkes. Følgende endringer ønskes: Funksjon Nestleder Arrangement Innkjøp og utstyr Sponsor og marked Anlegg av hovedstyret Ja Ja Ja Nei Nei Nei Med dette blir ikke en egen Anleggsgruppe på organisasjonskartet, men denne aktiviteten ledes og organiseres av AU via det medlemmet i AU som har dette som hovedoppgave.

6 oppdatert organisasjonskart Årsmøte Revisor Styre Arbeidsutvalg Aktiv Regnskap Spinning Ski Friidrett Fotball Tur og Trim Håndball Valgkomite

7 Hovedstyre og Arbeidsutvalget Hovedstyre Fotball SkiFriidrett Tur og Trim Spinning Håndball Nestleder (AU) (AU) Arrangementsansvarlig Arbeidsutvalg Nestleder Sponsor og marked Innkjøp og utstyr Arrangement Anlegg

8 Spinning styre og aktivitetsorganisering Velges av årsmøtet Spinning Ansvarlig Zumba Ansvarlig Corebar Ansvarlig

9 Ski og Friidrett styre og aktivitetsorganisering Velges av årsmøtet Allidrett Barnetrim Barn i løypa Sirkeltrening Løypekjøring Aurdalsrennet Ola Åsbøs Stemshaug Maraton Klakkrennet Sjefsjåfør AIL Hjelpe trener Hjelpe trener Sjøfør AIL Sjåfør KIL Sjåfør KIL

10 Fotballgruppa - styre og aktivitetsorganisering Velges av årsmøtet Knøtte Miniputt Gutter Jenter Gutter 14 Jenter 14 Gutter 16 Jenter 16 Bygdacup Sp1 Nordvestcup Bygdacup

11 Tur og Trim styre og aktivitetsorganisering Velges av årsmøtet Skihytta Barnetrim Nordlandet Klatring Innebandy Trimfjell 4 Fjell Bergsfjellet Rundt Ansvarlig Ansvarlig Ansvarlig Ansvarlig AIL Hjelpe trener EIL TIL AIR

12 Håndball - styre og aktivitetsorganisering Velges av årsmøtet 1 2 klasse 3-4 klasse 5-6 klasse 7-8 klasse 9 10 klasse

13 Velges av årsmøtet Fotball (styre) SkiFriidrett (styre) Skikontakt Friidrett Tur og Trim (styre) Håndball (styre) Spinning (styre) Arbeidsutval g (styre) Nestleder (styre) Sponsor og marked Arrangemen t (styre) Innkjøp og utstyr Anlegg Valgkomite Kontrollkomite Revisor Utsending Idrettsråd Sak 5

14 Forslag til vedtak Det ekstraordinære årsmøtet i Aure IL vedtar det framlagte forslaget til organisasjonsendringer med organisasjonsplan for Aure IL.

15 Sak 6 Drift fram til neste årsmøte Budsjettet som ble vedtatt på ordinært årsmøte var lagt opp ut 2011, følgelig har ikke laget et vedtatt budsjett eller aktivitetsnivå fram til ordinært årsmøte i Styret i Aure IL har utarbeidet budsjett for 2012 for den aktiviteten som vi har drevet med i 2011, dette fremlegges for at vi skal få beslutning på at Aure Idrettslag skal kunne drive fram til ordinært årsmøte. Aktiviteten som er planlagt i 2012 er en økning fra 2011, dette spesielt som følge av at det stor oppslutning om aktiviteter som Aure IL har i Aure Arena. Økonomien knyttet til Aure Spinning er ikke lagt inn i driftsbudsjettet, denne aktiviteten gir oss positive inntekter og eventuelle utgifter som reduseres dette vil bli innarbeidet i budsjettet som presenteres på ordinært årsmøte. Budsjettet som her presenteres viser et greit overskudd på kr ,- av en aktivitet som koster kr ,- å drive. Det presiseres i denne forbindelse at vi har budsjettert med ,- i overskudd på Toppidrettsveka, dette på tross av at vi i 2011 satt igjen med et overskudd på ca ,- av all den frivillge innsatsen som ble lagt ned fra våre medlemmer. Styret mener at vi ikke skal budsjettere høyere på Toppidrettsveka før vi har fått kommer lenger i planleggingen.

16 Sak 6 Drift fram til neste årsmøte Totalt for Aure IL Fotball Skifriidrett Tur og Trim Anlegg AU Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter: Kontingenter egne arrangement Salgsinntekter egne arrangement Egenandeler Treningsavgift Andre inntekter Totale inntekter Aktivitetskostnader: Leie lokaler/bane Utstyr/Bekledning (Supplering) Kontingenter deltakelse Varer egne arrangement Transport Investeringer Administrasjon Totale kostnader Netto aktivitetskostnader

17 Sak 6 Drift fram til ordinært årsmøte Forslag til vedtak Det ekstraordinære årsmøtet i Aure IL vedtar det framlagte budsjettet for Styret skal sørge for at laget driftes med god aktivitet og økonomi de 2 første månedene. Styret skal fremlegge et oppdatert budsjett for årets siste 10 måneder + 3 måneder inn i 2013 på ordinært årsmøte

18 Sak 7 Endring i vedtekter Styret i Aure Idrettslag har gått igjennom og oppdatert Vedtektene for Aure Idrettslag slik at denne er i tråd med «Basis lovnorm for idrettslag». I tillegg er vedtektene oppdatert i henhold til fremlagte organisasjonskart og organisasjonsdokument.

19 Sak 7 Endring i vedtekter Forslag til vedtak Det ekstraordinære årsmøtet i Aure IL vedtar de framlagte Vedtektene for Aure IL. Styret skal sørge for at disse blir godkjent av idrettsstyret så snart som mulig.