TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE 2010

Transkript

1 TROMSØ SVØMMESKOLES EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTE 2010 Dato: kl 18:00 Sted: Breivika vg skole INNKALLING Innkallingen til årsmøte er annonsert i bladet Tromsø, publisert på hjemmesiden og sendt på e-post til medlemmer Saksliste til ekstraordinært Årsmøte 1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Tromsø Svømmeskoles årsmelding 5. Behandle Tromsø Svømmeskoles regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. Ingen saker er innmeldt 7. Fastsette medlemskontingent. Innstilling: Uendret, de som deltar på svømmegruppene betaler medlemskontingent på kr 100 sammen med beløpet for svømmeopplæringen, andre registrerer seg som medlem på nett, og godkjennes når medlemsavgiften er betalt 8. Vedta Tromsø Svømmeskoles budsjett 9. Behandle Tromsø Svømmeskoles organisasjonsplan[4]. TIK har godkjent ny lov for TSS. Innstilling: Ny lov vedtas Vi ønsker å utrede funksjonen som svømmeskoleansvarlig 10. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder (ikke på valg) b. 1 styremedlem og 1 varamedlem (varamedlem mangler) c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. 2 revisorer Innstilling: Thor Malnes, Astri Irene Movik e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner Tromsø Svømmeskole er tilsluttet. Innstilling: Styret bestemmer representasjon f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Ingen innstilling 1

2 Årsberetning 2010 Innhold TROMSØ SVØMMESKOLES EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTE INNKALLING... 1 Årsberetning Styret: Møter: Medlemstall: Kurs, konferanser og møter Svømmeaktiviteter/ Svømmegrupper: Utdanning: Økonomi / regnskap / budsjett... 7 Regnskap... 8 Revisjonsrapport: Budsjett Sluttkommentar fra leder

3 1. Styret: Styret i Tromsø Svømmeskole har i beretningsåret 201 hatt følgende sammensetning: Leder: Trond Kristoffersen Nestleder / kasserer: Tove Eriksen Heen Styremedlem: Hanne Stenbakk Varamedlem: INGEN Svømmeskoleansvarlig: Rita Kristoffersen 2. Møter: Det har vært avviklet 5 møter i perioden. Det har også vært avholdt telefonmøter og arbeidsmøter mellom leder og nestleder da det har vært vanskelig å få alle i styret samlet. 3. Medlemstall: Pr har vi totalt 801 medlemmer. Medlemskapet registreres i det året de deltar på ei av svømmegruppene. 3

4 Instruktører og styremedlemmer er registrert som medlemmer og betaler ordinær medlemskontingent. MRK! Troms Idrettskrets har ikke godtatt medlemskapet til foreldre. Det endelige medlemstallet er meldt inn til TIK primo august 2010, men vi har ikke fått verifisert dataene. Medlemstallet slik det framgår i regnskapet, er dermed feil. 4. Kurs, konferanser og møter Klubben har vært representer på følgende kurs og konferanser: Aktiviteter Styremøter juni, august, september, oktober, november, desember 2009 Sonesvøm i januar, februar, mars (tss ansvarlig), april, oktober, november, desember Mars: Impulssamling i Thailand 9 instruktører deltok Mars: instruktørutdanning videregående opplæring. 3 instruktører deltok Mars: Kretsting i Harstad Rita og Trond April: samarbeidsmøte med svømmeklubbene i Tromsø Tove og Rita April: Impulssamling i Oslo v/john Leonard arr: NSF Trond April: Impulssamling i Tromsø v/john Leonard arr: NSF 6 instruktører deltok April: Impulssamling på Elisabethsenteret Mai: Møte med Troms Idrettsråd Trond Mai: Årsmøtet i Tromsø svømmeskole (26.05.) Juli: Møte med Elisabethsenteret ang bassengleie Trond og Tove Aug: Møte: idrettsbyen Tromsø 2010 Tove og Hanne Sept: Impulssamling på Mortensnes Sept: Trener- og lederkonf. på Hamar Tove, Trond, Rita, Hanne Sept: livredningsprøve på Elisabethsenteret Okt: Del 1 av babysvømmeinstruktørkurs i Stavanger Hanne og Sissel Nov: Del 2 babysvømmeinstruktørkurs i Stavanger Hanne og Sissel Nov: Instruktørkurs funksjonshemmede 5 instruktører deltok Nov: Instruktørutdanning begynneropplæring 4 nye instruktører Nov: Kurs i økonomistyring Trond Nov: Dommere under junior NM i Harstad Trond Tove og Rita 4

5 5. Svømmeaktiviteter/ Svømmegrupper: Innrapportert per Navn Type Sted Baby1 Baby Elisabethsentret Baby2 Baby Elisabethsentret Baby3 Baby Elisabethsentret Baby4 Baby Elisabethsentret Baby5 Baby Elisabethsentret Baby6 Baby Elisabethsentret Baby7 Baby Elisabethsentret Baby8 Baby Elisabethsentret Baby9 Baby Elisabethsentret Mortensnes1 Barn Mortensnes Mortensnes2 Barn Mortensnes Småbarn1 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn2 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn3 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn4 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn5 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn6 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn7 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn8 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn9 SmåBarn Elisabethsentret Tirsdag0 Barn Kvaløysletta Tirsdag1 Barn Kvaløysletta Tirsdag2 Barn Kvaløysletta Tirsdag3 Barn Kvaløysletta Tirsdag4 Barn Kvaløysletta Torsdag0 Barn Kvaløysletta Torsdag1 Barn Kvaløysletta Torsdag2 Barn Kvaløysletta Torsdag3 Barn Kvaløysletta Torsdag4 Barn Kvaløysletta Voksne1 Voksne Elisabethsentret 5

6 6. Utdanning: TSS har utdannet disse begynnerinstruktørene i beretningsperioden: Instruktørutdanning2009 Svømmeklubb Fornavn Etternavn Født Tromsø Svømmeskole Christiane Godtlibsen Tromsø Svømmeskole Elena Hauge Tromsø Svømmeskole Stian Røberg Tromsø Svømmeskole Ole Andreas Ulriksen

7 7. Økonomi / regnskap / budsjett Klubben har driftsinntekter på kr ,75 og driftskostnader på kr ,54. Dette vil si at klubben har hatt et driftsresultat på ,79 i Når finansinntekter og kostnader på kr ,- er tatt med, så viser det seg at klubben har hatt et underskudd på kr ,79. Klubben har pr kr ,- på plasseringskontoen og kr ,- på brukskontoen. Av regnskapet går det frem at de store utgiftene for klubben er leie av bassenget. Notat til regnskapet: Medlemstallet som er brukt i regnskapet er endret etter samtale med Troms Idrettskrets. Medlemskontingenten som er postert i regnskapet vil ikke bli endret i

8 Regnskap TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE

9 9 TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE 2010

10 Revisjonsrapport: TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE

11 Budsjett 2010 Konto Tekst Budsjett 2010 Regnskap Egenandel reiseutgifter Offentlig tilskudd/norges 3400 Idrettsforbund Tilskudd NSF Andre tilskudd/norsk Tipping Sum Salgsinntekter Andre inntekter 3910 Kursinntekter Årskontingenter Videresalg varer SUM Andre inntekter SUM Driftsinntekter Driftskostnader 4020 Diplomer/premier/buttons Stevneutgifter Innkjøp varer Rekvisita/kontorutstyr Beholdningsendring, varer for 4390 videresalg SUM Varekostnad Leie svømmehall Driftsmateriale/utstyr Honorar styreverv Lønn instruktører Tilstelninger Data/EDB kostnad Tidsskrifter Møte, kurs, utdanning instruktører Telefon Porto Reisekostnad Kjøregodtgjøring Diettkostnad Medlemskontigent Gaver Tilskudd særkretser SUM Andre driftskostnader SUM Driftskostnader SUM Driftsresultat

12 8. Sluttkommentar fra leder Det har vært et spennende år med mye aktiviteter. Klubben har vokset utrolig mye de siste årene, og vi har mange dyktige instruktører, og et godt miljø i klubben. Også dette beretningsåret har mange nye instruktører kommet til klubben og flere har fått muligheter til videreutdanning. Det er en stor utfordring å drifte en så stor klubb med så mange aktiviteter. Styret har vurdert jobben som svømmeskoleansvarlig har gjort, og vi må for framtiden vurdere å gi langt bedre rammer til de som gjør den fantastiske jobben med svømmegruppene. Takk til alle instruktørene som har vært med på å gjøre en viktig og god jobb for Tromsø Svømmeskole. En spesiell takk til Rita, som har vært svømmeskoleansvarlig, og i samarbeid med Vårin har gjort mesteparten av jobben med å administrere aktiviteten. Takk til alle i styret som har vært med å drive klubben i disse to årene. Tromsø Svømmeskole 19. aug 2010 Trond Kristoffersen Tove Eriksen Heen Hanne Stenbakk Leder Kasserer Styremedlem Varamedlem 12