SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2015

Transkript

1 SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2015 Torsdag 26. februar 2015, kl. 19:00 i klubbhuset Styret viser til tidligere innkalling distribuert via e-post direkte til medlemmene, og offentliggjort på klubbens hjemmeside. Til behandling 1. Godkjenne de stemmeberettigede. Styrets forslag til vedtak Det er stemmeberettigede til stede og årsmøte er vedtaksført. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og foretningsorden. Forslag til forretningsorden a. Møtet ledes av dirigenten b. Protokollen føres av valgte sekretær c. Alle eventuelle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og inneholde forslagstillerens navn. d. Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall e. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og i mot, samt hvem som har hatt ordet i den enkelte saken. Styrets forslag til vedtak Innkallingen til, samt sakslisten og foretningsorden for årsmøte 2015 i Ballerud Golfklubb godkjennes. 3. Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen Årsmøtet skal ledes av valgt dirigent. Styrets Forslag til vedtak Dirigent: Jan O. Bråthen Sekretær: Ken Jonassen Underskrive protokoll:

2 4. Behandle klubbens årsmelding Gjennomgang av klubbens årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger ved styrets leder. Styrets forslag til vedtak: De fremlagte beretninger for 2014 godkjennes. 5. Behandle klubbens regnskaper i revidert stand DRIFTSREGNSKAP 2014 BALLERUD GOLFKLUBB INNTEKTER KURS INNTEKTER JUNIOR TILSKUDD NGF / NIF MEDLEMSINNTEKTER KLUBB MEDLEMSINNTEKTER BANELEIE ØVRIGE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER JUNIOR Turnering / øvr UTGIFTER JUNIOR Instruktør UTGIFTER SENIORAVD TURNERINGSUTGIFTER BANELEIE KONTINGENT OG KOSTNADER NGF KURSMATERIELL OG INSTRUKSJON DRIFT AV INTERNET /IT STYRE OG ÅRSMØTE AVSETNING OG TAP PÅ FORDRINGER ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM UTGIFTER NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT

3 1 Fra og med 2014 er alle kurs fakturert gjennom BaGK Før 2014 ble det kun fakturert for "royalties" og kursmatriell.) Treningsavgift gruppetrening Treningsavgift Annet (fysisk+privattimer) Deltakeravgift internturnering Tilskudd / Sponsor Andre inntekter - SFO golf Stabekk skole Bærum kommune - Kommulale tilskudd Momskompensasjon NGF Grønn Glede Deltakeravgift turneringer Div. inntekter Div. utgifter junior Turneringsutgifter intern Turneringsutgifter ekstern Portable tak, bod jr Senior Herrer Senior Damer Turneringer arrangert av Ballerud GK Turneringsutg NM Kursmateriell Instruktørkostnader Div. (GGG, bank,div.) Honorar regnskap

4 BALANSE per BALLERUD GOLFKLUBB KASSE 0 0 BANK BANK BETALINGSMIDLER KUNDEFORDRINGER FORSKUDDSBET. KOSTNADER 0 0 KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM EIENDELER FORSKUDDSBET. KONTINGENT 0 0 LEVERANDØRGJELD Annen påløpt kostnad SUM GJELD EGENKAPITAL SUM GJELD OG EGENKAPITAL ÅRSRESULTAT Styrets forlag til vedtak: Det fremlagte regnskapet for Ballerud golfklubb for regnskapsperioden til med tilhørende beretninger fra kontrollkomité godkjennes og at overskudd overføres til egenkapital. 6. Behandle innkommende forslag og saker a. Uttalelse fra kontrollkomiteen b. Søknad om støtte til Sr Herre komité vedlegg 4 c. Søknad om støtte til Dame Komité vedlegg 5 d. Søknad om støtte til refusjonsordning Jr. vedlegg 3 e. Eventuelt 7. Fastsette medlemskontingenten for 2016 Det gjøres en justering av medlemskontingenten for 2015, innenfor de vedtatte retningslinjene fra årsmøte Styret i samråd med Banen ser ikke at det skal være behov for ytterligere endring i medlemskontingenten for 2016 per nå. Styrets forslag til vedtak: Det vedtas å gi styret fullmakt til å justere opp medlemskontingentene for 2016 med

5 inntil 6 % hvis det viser seg nødvendig i forhold til medlemsutvikling og økonomi. Banen skal fremlegge for styret et dokumentert behov for økte inntekter høsten 2015, for at styret skal kunne ta stilling til dette. Rammene for økningen er opp til følgende nye kontingenter: Junior fra kr 1 775,- til maksimalt kr 1 880,- Ungdom fra kr 2 900,- til maksimalt kr 3 075,- Senior fra kr 3 400,- til maksimalt kr 3 600,- 8. Vedta klubbens budsjett Budsjettet er satt opp veldig enkelt, med utgangspunkt i budsjett og regnskap for Oppstår det vesentlige endringer fra budsjettet igjennom året vil dette behandles i styre, og prinsippet er at økte utgifter må dekkes inn av økte inntekter. Eventuelle investeringer eller andre vedtak med økonomisk betydning fra årsmøte vil komme i tillegg. Ballerud Golfklubb - budsjett 2015 Tekst Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Kursinntekter Turneringsinntekter Medlemsinntekter Inntekt Baneleie Inntekt junior avd Div. tilskudd junior avd Div. tilskudd klubb Annet Sum inntekter Utgifter junior avd Utgifter senior herrer Utgifter Damegruppen Utgifter spesielle tiltak Turneringsutgifter Kursmateriell og instruktør Utgift Baneleie med mer Drift av web og datasystemer Honorar regnskap Kontingent og kostnader NGF Styre og årsmøter Andre kostnader Tap på fordringer Sum kostnader Netto finasposter Resultat

6 Styrets forlag til vedtak: Det fremlagte budsjettet for Ballerud Golfklubb for 2015 godkjennes. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan Se vedlegg 3 Gjennomgang og presentasjon av endringer og nye komitemedlemmer Styrets forlag til vedtak: Den fremlagte organisasjonsplan godkjennes 10. Foreta følgende valg: a. Styret Se vedlegg 2, Valgkomiteens innstilling b. 2 representanter til Golftinget Forslag: Thomas Faale, Lars Due c. 3 representanter til Bærum Idrettsråd Forslag: Leif H. Roth (leder), Svein Bjørnebekk, Hilde Solberg Øyne, Carl Wilhelm Tyren d. 1 person til å kontrollere Politiattester Forslag: Thomas Faale e. 3 personer som kan signere alle utbetalinger på nettbank. Forslag: Styreformann, Shawn Carivau og Thomas Faale. f. Valgkomité Forslag: Anne-Grete Østensen, Leif H Roth, Jan O Bråthen og Ola Jørstad g. 2 revisorer til å kontrollere regnskap mm. Se vedlegg 2, Valgkomiteens innstilling 11. Orientering om ny avtale mellom Golfklubb og Treningssenteret om administrative oppgaver. Fro å sikre kontinuitet i arbeidet og sikre driften av Ballerud Golfklubb inngås det en avtale mellom Golfklubben og Ballerud Golf og treningssenter om administrative oppgaver etter mal fra NGF. 12. Orientering fra Ballerud Golf og Treningssenter Thomas Falle, daglig leder Ballerud golf og Treningssenter as, orienterer om 2014 og planer for 2015 når det gjelder anlegg, bane, Proshop, kiosk, ansatte, med mer 13. Orientering fra Jordell Page DA Simon Page orienterer om det nye treningsoppsettet på Ballerud med Pro situasjon, kurs, treningsmuligheter og målsetning med satsningen. 14. Orientering fra Turneringskomiteen 15. Eventuelt Velkommen Styret v/leder Simen Rognerud