TING Møre og Romsdal gymnastikk - og turnkrets 41.ordinære ting. Lørdag 11.mars 2017 Vestnes

Transkript

1 TING 2017 Møre og Romsdal gymnastikk - og turnkrets 41.ordinære ting Lørdag 11.mars 2017 Vestnes 1

2 1 Velkommen til Kretsting Møre og Romsdal gymnastikk og turnkrets(mrgtk) har gleden av å invitere lag tilknyttet MRGTK samt andre deltakere til det 41. ordinære Kretstinget i MRGTK sin historie. Vi ønsker at alle får en fin dag sammen i Vestnes. Tidsrammen er endre noe i forhold til innkallingen. Lørdag 11.mars: Kl Kl Kl KL Kl Kl Kl Kl Ankomst lagene Velkommen ved Leder Bjørnar Flem Informasjon fra President og representant fra NGTF Kristin Gilbert Informasjon fra Møre og Romsdal Idrettskrets ved Rune Skavnes Kort informasjon fra kretsen ved Bjørnar Flem Tingforhandlinger Lunsj Tingforhandlinger Presentasjon av ungdomsutvalget som avslutning Velkommen! Med hilsen kretsstyret 2

3 Innhold 1 Velkommen til Kretsting... 2 Tingforhandlinger Åpning av tinget Godkjenne fremmøtte representanter Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, sekretær, samt to til å signere protokoll Behandle årsberetninger Årsberetning for Årsberetning for Behandle regnskap for kretsen i revidert stand Regnskap for Regnskap for Behandle forslag og saker Langtidsplan Stevneavgifter Økning av stevneavgift barn og unge Økning av stevneavgift for Ungdom og Voksne Tildeling av Stevner Tildeling av KM Tilskuddsordninger Fastsette kontingent Behandle budsjett Budsjett for Budsjett for Kretsens organisasjonsplan Foreta valg Avslutning

4 Tingforhandlinger 2017 Åpning av tinget Styrets leder Bjørnar Flem åpner tinget og ønsker representanter og gjester velkommen. 1. Godkjenne fremmøtte representanter Lag Navn Representant/ Observatør 1 MRGTK - Leder Bjørnar Flem Representant 2 MRGTK - Nestleder Kristin Wangensteen Representant 3 MRGTK - Styremedlem Inger Johanne Saunes Representant 4 MRGTK - Varamedlem Linn Urke Observatør 5 MRGTK - Valgkomite Britt Von Løwensprung Observatør 6 MRGTK - Revisor Kari Skudal Aase Observatør 7 Hareid Il Turngruppa Marte Rise Representant 8 Hareid IL Turngruppa Rune Pilskog Representant 9 Il Hødd Turn Ann Kristin Eiken Representant 10 Il Hødd Turn Ikke navngitt 11 Kristiansunds Turnforening Henning Meese Representant 12 Kristiansunds Turnforening Pia Dangel Representant 13 Kristiansunds Turnforening Anne Marte Viken Kallset Observatør 16 Tomrefjord Il Turn Hedvig Rystad Solbakken Representant 17 Tomrefjord Il Turn Monika Brunvoll Stenødegård Representant 18 Aalesunds Turnforening Jonas Hasselberg-Meyer Representant 19 Aalesunds Turnforening Emil Kultorp Representant 20 Aalesunds Turnforening Martin Skogvold Observatør 21 Sykkylven Il Turn Caroline Thomassen Representant 22 Sykkylven Il Turn Lena Øygård Observatør 23 NGTF- President Kristin Gilbert Fadder 24 MRIK Rune Skavnes Dirigent 25 NGTF Gill Johannessen Observatør Styret foreslår at alle frammøtte gis talerett i alle saker. 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Saksliste: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning 5. Behandle kretsen regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 4

5 8. Vedta kretsens budsjett. 9. Behandle kretsens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 1 styremedlem og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd kretsen har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste tingperiode Styrets forslag til forretningsorden: 1. Tinget ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den/de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med idrettslagets og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. I protokollen føres det inn forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Styret foreslår: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. 3 Velge dirigent, sekretær, samt to til å signere protokoll Styrets forslag til dirigent: Rune Skavnes Styrets forslag til sekretær: Gill Johannessen Styrets forslag til representanter til å skrive under protokollen: Ann Kristin Eiken Rune Pilskog Tellekorps: Forslag dirigent 5

6 4 Behandle årsberetninger 4.1 Årsberetning for 2015 Vedlegg: Årsberetning for 2015 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2015 godkjennes. 4.2 Årsberetning for 2016 Vedlegg. Årsberetning for 2016 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2016 godkjennes. 5 Behandle regnskap for kretsen i revidert stand 5.1 Regnskap for 2015 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2015 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2015 godkjennes. 5.2 Regnskap for 2016 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2016 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2016 godkjennes. 6 Behandle forslag og saker Det har ikke kommet inn noen saker fra lagene i kretsen. 6.1 Langtidsplan Vedlegg: Langtidsplan for tingperioden Styrets forslag til vedtak: Langtidsplan for tingperioden vedtas. 6.2 Stevneavgifter Økning av stevneavgift barn og unge På bakgrunn av at det er flere år siden stevneavgiften for Barnekretsturnstevnet for barn og unge er økt, ønsker kretsens styre nå å øke avgiften fra kroner 25,- til 35,- per deltaker. Styrets forslag til vedtak: Stevneavgiften økes fra kr 25,- til kr 35,- per deltaker på barnestevnet for barn og unge. Vedtaket er gjeldende fra

7 6.2.2 Økning av stevneavgift for Ungdom og Voksne Det er per i dag ikke stevneavgift for voksne på Voksenkretsturnstevnet. Med ønske om felles regler for kretsens stevner foreslår styret i kretsen at det innføres stevne avgift på kr 35,- per deltaker også får Voksenkretsturnstevner på lik linje som Barnekretsturnstevnet. Skulle kretsen komme dit hen at Ungdomsturnstevnet blir skilt fra barnestevnet, ønskes også en stevneavgift på kr 35,- for et eventuelt Ungdomsturnstevne. Styrets forslag til vedtak: Det innføres stevneavgift på kr 35,- per deltaker på Voksenkretsturnstevnet og kr 35,- per deltaker på Ungdomsturnstevne når den tid kommer. Avgiften innføres fra Tildeling av Stevner Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å finne og bestemme arrangør av Barnekretsturnstevnet, Ungdomsstevnet og voksenturnstevnet for kommende periode. 6.4 Tildeling av KM Styrets forsalg til vedtak: Styret gis fullmakt til å kunne utlyse og finne arrangør av KM for kretsens konkurransegrener i 2018 og Tilskuddsordninger Kretsen har over flere år opparbeidet seg en Egenkapital på kr ,- (pr ). Styret har lyst til at mer av pengene skal gå tilbake til kretsens lag i form at tilskuddsordninger lagene kan søke på. En ser for seg tilskudd til utstyr, arrangement eller til utøvere som har markert seg på en god måte gjennom året. Dette krever at en tar i bruk litt av den oppsparte egenkapitalen. Det er fortsatt viktig å sikre kretsens midler, så det foreslås at en setter en minimums grense for hva som kan stå på konto, og at en benytter overskytende beløpt til tilskuddsordningen. Styrets forslag til vedtak: Det skal til enhver tid stå kr ,- på kretsen Egenkapitalskonto. Overskytende beløp kan benyttes til tilskudd som kommer lagene i kretsen til gode. Styret i kretsen gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer for tilskuddordninger lagene kan søke på til gitte frister. Tilskuddordningene trer i kraft i Fastsette kontingent Møre og Romsdal har per vedtak på kretstinget i 2013 en kretskontingent på kr 25,- pr medlem. Kretsens økonomi er god, så styret ser ikke behov for å endre kretskontingenten for kommende tingperiode. Styrets forslag til vedtak: Kretskontigent på kr 25,- per medlem videreføres for kommende tingperiode. 7

8 8 Behandle budsjett 8.1 Budsjett for 2017 Vedlegg: Budsjett for 2017 og 2018 Styrets Forslag til vedtak: Budsjettet for 2017 godkjennes slik det er lagt fram på tinget. 8.2 Budsjett for 2018 Vedlegg: Budsjett for 2017 og 2018 Styrets Forslag til vedtak: Budsjettet for 2018 godkjennes slik det er lagt fram på tinget. 9 Kretsens organisasjonsplan Styrets forslag til vedtak: Kretsens organisasjonsplan godkjennes slik den er presentert på tinget. Styret får fullmakt til å utarbeide nye instrukser for de nye utvalgene og for de ressurspersoner som tilknyttes det enkelte utvalg. 10 Foreta valg Valgkomiteens innstilling legges fram på tinget. Kretsens styre: Leder Nestleder 8

9 1 Styremedlem 1 Varamedlem 2 Revisorer: Representanter til ting og møter i overordnede organisasjonsledd i 2017 og Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å velge ut representanter til ting og møter i overordnede organisasjoner. Valgkomite: Leder 2 medlemmer 1 varamedlem Styrets Forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag godkjennes. 11 Avslutning Avslutning ved leder og ungdomsutvalg. God tur hjem 9