KRETSTING Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 16.mars 2019 Scandic Hell

Transkript

1 KRETSTING 2019 Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets Lørdag 16.mars 2019 Scandic Hell 1

2 Velkommen til Kretsting Nord- Trøndelag gymnastikk og turnkrets (NTGTK) har gleden av å invitere lag tilknyttet NTGTK samt andre deltakere til det siste Kretstinget i NTGTK. Vi ønsker at alle får en fin dag sammen her på Hell. Lørdag 11.mars: Kl Kl Kl KL Kl Kl Kl Kl Ankomst lagene Velkommen ved nestleder Informasjon fra Representant fra Trøndelag idrettskrets, Robert Olsen Informasjon fra Representant fra Forbundet, Nina Fjellet Pause Tingforhandlinger Lunsj Tingforhandlinger fortsetter Velkommen! Med hilsen kretsstyret 2

3 Innhold Velkommen til Kretsting... 2 Tingforhandlinger Åpning av tinget Godkjenne fremmøtte representanter Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, sekretær, samt to til å signereprotokoll Behandle årsberetninger Årsberetning for Årsberetning for Behandle regnskap for kretsen i revidert stand Regnskap for Regnskap for Behandle forslag og saker Behandle sammenslutning NTGTK og STGTK Behandle tekniske ting for avslutning Behandle forslag om nytt navn Behandle adresse og kontaktinformasjon for den videre driften av Trøndelag Gymnastikkog Turnkrets Tildeling av stevner 2019 og Fastsette kontingent Avslutning

4 Tingforhandlinger 2019 Åpning av tinget Styrets leder May- Tone Kolstad åpner tinget og ønsker representanter og gjester velkommen. 1. Godkjenne fremmøtte representanter Klubb Navn Representant/observatør Beitstad Il Turn Lars Lervik Representant Kolvereid il Turn Tom Erik Laugen Representant Kolvereid il Turn Kristin Forås Observatør Vinne Il Turn Monica Sandaunet Aavik Representant Verdal Il Turn Sara Selnes Representant Verdal Il Turn Torill Thun Representant Nessegutten Il turn Kari Ramstad Representant Stjørdals Blink Il Turn Eva lassemo Representant Stjørdals Blink Il turn Kristin Tellefsen Sjaastad Representant Stjørdals Blink Il Turn Rune Myhr Johnsen Representant Il Sverre turn Anne Kathrine Hundal Representant Il Sverre turn Representant Rørvik Il Turn Kari Anne Risvik Strand Representant Steinkjer Turnforening Linda S. Brøndbo Representant NTGTK nestleder Lill Kristin Rindsem Representant NTGTK styremedlem Sigrid Benum Nygård Representant NTGTK voksenkontakt Ruth Floan Knudsen Observatør NTGTK voksenkontakt Randi Sundsby Observatør NTGTK teknisk utvalg Ida Holmen Observatør Trøndelag Idrettskrets Robert Olsvik Gjest NGTF Nina Fjellet Gjest Styret foreslår at alle fram møtte gis talerett i alle saker. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Styrets forslag til forretningsorden: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. Saksliste: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning 5. Behandle kretsen regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 4

5 Styrets forslag til forretningsorden: 1. Tinget ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den/de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med idrettslagets og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. I protokollen føres det inn forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Styret foreslår: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. 3. Velge dirigent, sekretær, samt to til å signereprotokoll Styrets forslag til dirigent: Oppnevnes på tinget Styrets forslag til sekretær: Sigrid B Nygård Styrets forslag til representanter til å skrive under protokollen: Torill Thun og Sara Selnes Tellekorps: Ruth Floan Knutsen og Anne Kathrine Hundal 4. Behandle årsberetninger 4.1. Årsberetning for 2017 Vedlegg: Årsberetning for 2017 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2017 godkjennes 4.2. Årsberetning for 2018 Vedlegg: Årsberetning for 2018 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2018 godkjennes 5. Behandle regnskap for kretsen i revidert stand 5.1. Regnskap for 2017 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2017 Styrets forslag til vedtak: Årsregnskap for 2017 godkjennes 5

6 5.2. Regnskap for 2018 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2018 Styrets forslag til vedtak: Årsregnskap for 2018 godkjennes 6. Behandle forslag og saker Det har ikke kommet inn noen saker fra lagene i kretsen Behandle sammenslutning NTGTK og STGTK Sammenslutning gjennomføres slik at virksomheten i NTGTK slås sammen med STGTK, organisasjonsnummer Som følger av sammenslutningen slettes NTGTK sitt organisasjonsnummer med virkning fra Styrets forslag til vedtak: NTGTK sammensluttes med STGTK som nevnt ovenfor Behandle tekniske ting for avslutning Det vil bli behov for å følge opp tekniske ting som å avslutte regnskap, bankkonto, Brønnøysundsregister og andre ting som vedrører sammenslutningen. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet gir det sittende styret fullmakt til å fullføre sammenslutningen Behandle forslag om nytt navn Styrets forslag til vedtak: Nord-Trøndelag Gymnastikk- og Turnkrets sitt navn endres til Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets med virkning fra Behandle adresse og kontaktinformasjon for den videre driften av Trøndelag Gymnastikk- og Turnkrets Styrets forslag til vedtak: Ny adresse og kontaktinformasjon blir: Ingvald Ystgaards vei 3A, 7047 Trondheim 6

7 6.5. Tildeling av stevner 2019 og På bakgrunn av utlysning tildeles stevner som følger: Arrangement Barnekretsturnstevnet IL Sverre Beitstad IL Turn KM Stjørdals-Blink IL Turn Midt- Norsk mesterskap Stjørdals-Blink IL Turn troppsgymnastikk Voksenturnstevne Deltar på BKTS Vestlandsturnstevne Styrets forslag til vedtak: Tinget beslutter tildeling av arrangement. Dersom tinget ikke får avklart arrangør til stevnet, gis styret fullmakt til å finne og bestemme dette. 7. Fastsette kontingent Nord-Trøndelag har vedtak på kretstinget i 2015, en Kretskontigent på kr 30,- pr medlem. NTGTK blir sammensluttet med STGTK, og det vil derfor ikke bli behov for å innkreve Kretskontigent fremover. Styrets forslag til vedtak: Kretskontigent for NTGTK settes til 0,-. 8. Avslutning Nestleder i kretsen takker for tilliten og ønsker velkommen til konstituerende ting. 7