Søndag 26. november 2017

Transkript

1 Ekstraordinært ting 2017 Sør-Trøndelag idrettskrets («Trøndelag idrettskrets») og Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag («Idrettens Studieforbund Trøndelag») Sakspapirer Søndag 26. november 2017

2 Innholdsfortegnelse Tidsramme... 2 Åpning... 2 Sakliste Sør-Trøndelag idrettskrets («Trøndelag idrettskrets»)... 3 Sakliste Idrettens Studieforbund Sør-Trøndelag («Idrettens Studieforbund Trøndelag»)... 5 Vedleggsoversikt:... 6 Tidsramme Program søndag 26. november. Kl Ekstraordinære idrettskretsting og ekstraordinære ting idrettens studieforbund i Sør- og Nord-Trøndelag Kl Ekstraordinært ting Sør-Trøndelag idrettskrets («Trøndelag idrettskrets») og Idrettens Studieforbund Sør Trøndelag (Idrettens Studieforbund Trøndelag») Åpning Leder Terje Roel ønsker velkommen 2

3 Sakliste Sør-Trøndelag idrettskrets («Trøndelag idrettskrets») 1. Godkjenne fremmøtte representanter. Representasjonsliste STIK og NTIK ting (vedlegg nr. 1 og nr. 2) 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. a. Innkallingen ble sendt ut 25. oktober og publisert på hjemmesiden samme dag. b. Alle sakspapirer og sakslisten ble sendt ut sammen med innkallingen. c. Styrets forslag til forretningsorden: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. Ordet forlanges ved fremvisning av representantnummer. Ingen har rett til å få ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag begrenses taletiden til 5 minutter første gang 3 minutt for annen og 2 minutter tredje gang. Forøvrig kan dirigentene når disse finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere tidsbegrensning og strek for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid Representanten viser representantnummer, henvender seg til ordstyrer og sier Til forretningsorden, og framfører sitt innspill. Forslag skal leveres skriftlig til ordstyrer undertegnet med forslagstillers navn og navnet på det organisasjonsledd en representerer. Tidligere fremsatte forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Alle beslutninger avgjøres ved alminnelig flertall hvis gjeldende lov ikke bestemmer noe annet I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Møtets forhandlinger er offentlige. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. a. Styrets forslag til dirigenter: Kirsti Jaråker og Terje Wist b. Styrets forslag til sekretær:? c. Styrets forslag til representanter til å skrive under protokollen: Forslag fremmes direkte på tinget. 4. Behandle rammebudsjett 2018 Forslag: Styret har lagt fram sitt forslag i vedlegg nr Behandle forslag om ny lov for Trøndelag Idrettskrets med virkning fra Forslag: Styret har lagt fram sitt forslag i vedlegg nr Behandle ny logo for Trøndelag idrettskrets, med virkning fra Forslag: Styret har lagt fram sitt forslag i vedlegg nr. 4 3

4 7. Engasjere statsautorisert /registrert revisor til å revidere idrettskretsens regnskap, med virkning fra Forslag fra styret: KPMG engasjeres som revisor for Trøndelag Idrettskrets og styret får fullmakt til å fastsette honoraret. 8. Vedtak om retningslinjer for fordeling av de midler som er til disposisjon for kretsen med virkning fra Forslag: Styret gis fullmakt til å fordele de midler som er til disposisjon for kretsen med virkning fra Foreta følgende valg med virkning fra (Innstilling fra valgkomite (vedlegg7) er ikke klar ved innkallingen men blir offentligjort så snart innstillingen er på plass. Følg med på hjemmesiden til Idrettskretsene) a. Leder og nestleder b. 5 styremedlemmer og 2 varamedlem c. Kontrollkomite på minst to medlemmer og to varamedlemmer d. Valgkomite med leder og to medlemmer og ett varamedlem Forslag fra styret: Er ikke klar ved innkallingen men blir offentligjort så snart en innstilling er på plass. Følg med på hjemmesiden til Idrettskretsen e. Behandle forslag om at idrettskretsstyret gis fullmakt og utpeke representanter til idrettsting og ledermøte NIF Forslag fra styret: Styret gis fullmakt til å utpeke representanter fra Trøndelag Idrettskrets. 10. Behandle vedtak om fullmakt til styret om å gjennomføre alle formelle krav knyttet til sammenslutningen, slik som krav fra NIF og Brønnøysundregistrene (endringsmelding). Forslag: Styret gis fullmakt til å gjennomføre alle formelle krav knyttet til sammenslutningen, slik som krav fra NIF og Brønnøysundregistrene (endringsmelding). 4

5 Sakliste Idrettens Studieforbund Sør-Trøndelag («Idrettens Studieforbund Trøndelag») 1) Godkjenne fremmøtte representanter. Representasjonsliste STIK og NTIK ting (vedlegg nr. 1 og nr. 2) 2) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. a) Innkallingen ble sendt ut 25. oktober og publisert på hjemmesiden samme dag. b) Alle sakspapirer og sakslisten ble sendt ut sammen med innkallingen. c) Styrets forslag til forretningsorden: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. Ordet forlanges ved fremvisning av representantnummer. Ingen har rett til å få ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag begrenses taletiden til 5 minutter første gang 3 minutt for annen og 2 minutter tredje gang. Forøvrig kan dirigentene når disse finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere tidsbegrensning og strek for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid Representanten viser representantnummer, henvender seg til ordstyrer og sier Til forretningsorden, og framfører sitt innspill. Forslag skal leveres skriftlig til ordstyrer undertegnet med forslagstillers navn og navnet på det organisasjonsledd en representerer. Tidligere fremsatte forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Alle beslutninger avgjøres ved alminnelig flertall hvis gjeldende lov ikke bestemmer noe annet I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Møtets forhandlinger er offentlige. 3) Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. a) Styrets forslag til dirigenter: Kirsti Jaråker og Terje Wist b) Styrets forslag til sekretær:? c) Styrets forslag til representanter til å skrive under protokollen: Forslag fremmes direkte på tinget. 4) Engasjere statsautorisert /registrert revisor til å revidere regnskap, med virkning fra ) Foreta følgende valg med virkning fra : (Gjennomføres etter valg i Trøndelag Idrettskrets) En gjør oppmerksom på at styret i Idrettens Studieforbund i Trøndelag vil være personidentisk med idrettskretsens styre. (Innstilling fra valgkomite (vedlegg 7) er ikke klar ved innkallingen men blir offentligjort så snart innstillingen er på plass. Følg med på hjemmesiden til Idrettskretsene) a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlem 5

6 c) Kontrollkomite på minst to medlemmer og to varamedlemmer d) Representasjon. Forslag fra styret: Styret gis fullmakt til å utpeke representanter fra Idrettens Studieforbund Trøndelag. e) Valgkomite med leder og to medlemmer og ett varamedlem Forslag fra styret: Er ikke klar ved innkallingen men blir offentligjort så snart en innstilling er på plass. Følg med på hjemmesiden til Idrettskretsen 6. Behandle vedtak om fullmakt til styret om å gjennomføre alle formelle krav knyttet til sammenslutningen, slik som krav fra Studieforbundet og Brønnøysundregistrene (endringsmelding). Forslag: Styret gis fullmakt til å gjennomføre alle formelle krav knyttet til sammenslutningen, slik som krav fra NIF og Brønnøysundregistrene (endringsmelding). Vedleggsoversikt: 1. Representasjonsliste STIK ting 2. Representasjonsliste NTIK ting 3. Lov Trøndelag IK 4. Logo Trøndelag IK 5. Rammebudsjett Fordelingoversikt av representanter i nye Trøndelag IK 7. Innstilling fra valgkomite 8. Utredning- og statusdokument 9. Vedlegg til utredning- og statusdokument 6