PROTOKOLL KRETSTING. Troms Gymnastikkog. Turnkrets. TGTKs Kretsting mars 2019 Sted: Thon Hotel, Tromsø

Transkript

1 TGTKs Kretsting mars 2019 PROTOKOLL KRETSTING Troms Gymnastikk- og Turnkrets Åpning Tinget åpnet av Leif Igor Micheeff. Han ønsket alle ting delegatene velkommen. Spesielt hyggelig at Styret i Finnmark Gymnastikk og Turnkrets tok turen hit til oss. Rikke Bjerke presenterte NGTF. Troms Gymnastikkog Turnkrets 1. Godkjenning av fremmøtte representanter Antall stemmeberettigede: 11. Alminnelig flertall: 6. 2/3 flertall: 8 Det ble gjort følgende endringer i representasjonslisten: # Heidi Leirvik ekstra # ikke til stede. Eva Wilhelmsen. # ikke til stede. Kristina Elvenes. Vedtak: Listen med de fremmøtte representanter ble godkjent med de endringer som ble gjort. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden Forslag forretningsorden 1. Tinget ledes av valgte dirigenter Protokoll skrives av valgte sekretærer 2. Med unntak av kretsstyrets medlemmer gis ingen representanter ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til 10 minutter første gang, 5 minutter andre gang og 3 minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden får 1 minutts taletid. Dirigentene har rett til å sette forkortet taletid og sette strek med de inntegnede talere, når vedkommende finner det påkrevd. 3. Forslag ut over de oppførte saker i sakslisten, kan ikke behandles uten at 2/3 av de stemmeberettigete gir sin tilslutning. Eventuelle forslag skal leveres skriftlig til dirigenten senest under behandling av godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Forslagene skal være underskrevet av den representanten fra den klubb som vedkommende representerer. 4. Alle vedtak gjøres med simpelt flertall. Unntatt av punkt 3 i forretningsorden og evt. lovendringer som krever 2/3 flertall. 5. I prokollen føres alle forslag og de vedtak som gjøres, med antall stemmer pro og kontra. 6. Protokollen undertegnes av de som er valgt til dette.

2 TGTKs Kretsting_2O mars 2019 Ingen kommentarer til innkalling, sakliste og forretningsorden Vedtak: Godkjent 3. Konstituering a) Valg av 1 dirigent til å lede møtet. Guri Anne Ryeng-Berglund b) Valg av 2 referenter til å skrive protokoll. Hilde Berglund og Hanne Jørgensen c) Valg av 2 desisorer til å lese igjennom og signere protokoll. Forslag: Camilla Karolius og Fredrik Jakobsen d) Valg av 2 til tellekorps. Forslag: Monica Engen og Sandra Wilhelmsen 4. Behandle årsberetninger Styret godkjenner årsberetningene for tingperioden 2017/2018 og oppfordrer kretstinget til å gjøre det samme Årsberetning for godkjennes. 5. Behandle regnskap Regnskap 2017 Styret ber tinget ta regnskapet for 2017 med et underskudd på kr ,- og en egenkapital pr på kr ,- til etterretning Regnskap 2017 til etterretning. 5.2 Regnskap 2018 Styret godkjenne regnskapet for 2018 med et overskudd på kr ,- og en egenkapital pr på kr ,- og oppfordrer kretstinget til å gjøre det samme. Overskuddet på kr ,- fordeles slik: kr ,- til konto 2050 EK Regnskap 2018 godkjennes.

3 TG T Ks Kretsting mars Strategisk plan Under NGTFs forbundsting i 2018 ble det vedtatt en ny strategisk plan (tidligere langtidsplan). I denne planen er det gjort rede for hvilke organisasjonsledd som har ansvar for hva for å nå målene NGTF har satt. Planen beskriver godt hva kretsene skal bidra med for å utvikle idretten vår i den retningen vi ønsker, og Troms Gymnastikk- og Turnkrets ønsker å benytte forbundets strategiske plan som styringsverktøy fremover. NGTFs strategiske plan benyttes som styringsverktøy for Troms Gymnastikk- og Turnkrets. Kretstinget oppfordrer kretsens klubber til å følge samme plan. 7. Behandle innkomne forslag På bakgrunn av at Troms og Finnmark Gymnastikk- og Turnkrets slås sammen til en krets fra oppfordrer kretsstyret kretstinget til å fatte følgende vedtak: 7.1 Forslag fra styret TGTK Regnskap 2019 Ved sammenslåing av kretser er det behov for å godkjenne kretsens regnskap for Kretsstyret får fullmakt til å godkjenne regnskap for Forslag fra styret TGTK Årsrapport 2019 Ved sammenslåing av kretser er det behov for å godkjenne årsrapport fra Kretsstyret får fullmakt til å godkjenne årsrapport for Forslag fra styret TGTK Stemmerett på konstituerende ting Kretsstyret foreslår at hver krets følger sine eksisterende lover med tanke på fordeling av hvem som har stemmerett på et mulig konstituerende ting. Se lovnorm for TGTK, 14. Troms Gymnastikk- og Turnkrets følger sine eksisterende lover med tanke på fordeling av hvem som har stemmerett på et mulig konstituerende ting.

4 T GT Ks Kretsting 2019 _ 23. mars Forslag fra styret Økonomi NNGTK På kretsting i 2017 ble det vedtatt at de tre kretsene i Nord-Norge skulle gi et årlig tilskudd på kr. 3,- pr medlem til NNGTK. NNGTK har per dags dato en egen bankkonto på kr ,53,-. Denne kontoen benyttes ikke, da NNGTK søker midler direkte fra kretsene når de har behov for det. Styrene i Nordland, Troms og Finnmark Gymnastikk- og Turnkrets foreslår at ordningen med søknader til kretsstyrene videreføres. Kretsene budsjetterer med midler til NNGTK, ved f.eks. Barents Games, treningssamlinger etc. NNGTKs konto på nåværende kr ,53,- avsluttes. Innestående midler benyttes i forbindelse med Barents Games innen utgangen av Fremtidige Økonomiske kostnader for NNGTK søkes til kretsstyrene. Det årlige tilskuddet på kr 3,- per medlem fra kretsene avvikles. 8. Fastsette kontingenter Styrets forslag og innstilling til vedtak 8.1 Kretskontingent Kontingentsatsen for 2019 beholdes på kr. 30,- pr. medlem. Satsene blir da: - Voksne kr. 30,- til TGTK - Barn kr. 30,- til TGTK Styret godkjenner overnevnte kontingenter og oppfordrer kretstinget til å gjøre det samme Kretskontingenten på kr. 30,- pr. medlem godkjennes Stevneavgift Av de kr 230,- arrangørlaget tar inn til stevneavgift foreslår kretsstyret kr. 60,- pr. deltaker til TGTK. Av disse går kr. 5,- pr. deltaker til Stigefondet. Styret godkjenner overnevnte avgifter og oppfordrer kretstinget til å gjøre det samme. Forslag til vedtak Steveneavgift på kr. 60,- pr deltaker til TGTK godkjennes. 9. Behandle budsjett 2019 Budsjett vedlagt i årsberetning. Styret godkjenner budsjettet for 2019 med et underskudd på kr ,- og oppfordrer kretstinget til å gjøre det samme. Budsjettet for 2019 godkjennes

5 TGTKs Kretsting_ mars Valg a) Leder: Trond Evertsen b) Nestleder: Leif Igor Micheeff c) Tre styremedlemmer: Rikke Bjerke, Hilde S. Berglund og Guri Anne Ryeng-Berglund d) Ungdomsrepresentant : Tora Sundelin e) To varamedlemmer: Therese Rasmussen Støve og Frida Ryeng f) Representanter til ting i overordnede organisasjonsledd eller gi særkretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene. Kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å oppnevne representanter til ting i overordnede organisasjonsledd. g) To revisorer: Heidi Kallbekken og Vera Hansen h) Merke- og medaljekomite: Storsteinnes IL Turn i) Æresutvalget Leder: Maria J. Johansen Medlem: Solbjørg Skogheim Medlem: Siri Hagensen j) Valgkomite: 1. Bjørnar Ryeng-Berglund 2. Monica Engen 3. Eline Engås 4. Vara: Morten Karolius Ref. Hilde S. Berglund og Hanne Jørgensen ',. Ccci;ii( Camilla Karolius desisor k Fredrik Jakobsen - desisor