Regionsting Sakliste. Søndag 3. april 2016, kl Clarion Hotel The Edge, Tromsø. Åpning

Transkript

1 Regionsting 2016 Søndag 3. april 2016, kl Clarion Hotel The Edge, Tromsø Sakliste Åpning Sak 1 - Godkjenne de fremmøtte representantene. Sak 2 - Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. Sak 3 - Valg av dirigent(er), referent(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4 - Behandle beretning fra regionstyret og komiteer/utvalg Sak 5 - Behandle regnskap for regionen i revidert stand. Sak 6 - Behandle innkomne forslag og saker. Handlingsplan Region Nord Lov for Region Nord Sak 7 - Fastsette kontingent Sak 8 - Behandle budsjett for regionen Sak 9 - Engasjere statsautorisert revisor / registrert revisor til å revidere regionens regnskap. Sak 10 - Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting. Avslutning Morten Hunstad Region Nord Regionsting Nord s. 1

2 Behandling av sakene Sak 1 - Godkjenne de fremmøtte representantene. Listen over kontrollerte fullmakter innstilles til godkjenning Sak 2 - Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. Innkalling publisert på volleyball.no, og sendt på e- post til klubbledere i Region Nord. Sakliste er satt i samsvar med 16 i lov for Region Nord. Forretningsorden regionstyrets forslag til forretningsorden fremmes som eget dokument (vedlegg, publisert på forhånd) Innkalling, sakliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3 Valg av dirigent(er), referent(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Forslag til dirigent: Mette Kristin Østvik Forslag til sekretær: Jonny Nikolaisen Forslag til 2 representanter til å undertegne protokoll: Alle foreslåtte personer velges. Sak 4 - Behandle beretning fra regionstyret og komiteer/utvalg a) Regionstyre/administrasjon Det vises til egne dokument (vedlegg, publisert på forhånd) Regionstyrets beretning 2015/2016 ( d.d.) Sportslig beretning/resultater sesongen 2014/2015 (volleyball) og 2015 (sandvolleyball) Region Nords beretning 2015/2016 godkjennes Sportslig beretning/resultater sesongen 2014/2015 volleyball, og 2015 sandvolleyball, godkjennes Regionsting Nord s. 2

3 b) Komiteer Det vises til eget dokument som legges fram på tinget Kontrollkomiteens beretning 2015 Kontrollkomiteens beretning 2015 godkjennes Sak 5 - Behandle regnskap for regionen i revidert stand. Det vises til egne dokument (vedlegg, publisert på forhånd) Revisjonsberetning 2015 NVBF Region Nords resultatregnskap 2015 NVBF Region Nords balanseregnskap 2015 Revisjonsberetning 2015 for Region Nord godkjennes Regnskap 2015 for Region Nord godkjennes. Sak 6 Behandle innkomne forslag og saker. Sak 6.1 innkomne forslag Ingen innkomne forslag Sak 6.2 saker fra regionsstyret Handlingsplan NVBF Region Nord Utkast til handlingsplan ble sendt på høring til klubbene i regionen februar 2016, med høringsfrist Det kom inn én høringsuttalelse, fra BK Tromsø. Handlingsplan NVBF Region Nord vedtas som retningsgivende for arbeidet i regionen i perioden Endring av lov for Region Nord Endring av lov for å passe til ny lovnorm, vedtatt på idrettstinget Oversikt over endringer i lovnormene legges fram, og likeså ny lovnorm for særkrets og regioner (vedtatt av Idrettstyret ). Endret lov for Region Nord legges fram for vedtak Lov for Region Nord, endret slik at den passer til ny lovnorm av 2015, vedtas. Regionsting Nord s. 3

4 Sak 7 - Fastsette kontingent Regionstyret foreslår å fastsette kontingentsats for 2016 til kr. 2500,- pr. klubb. Regionkontingenten for 2016 for medlemsklubbene settes til kr 2500,- Sak 8 - Behandle budsjett for regionen Det vises til eget dokument (vedlegg, publisert på forhånd) Budsjettforslag Region nord 2016 NVBF Region Nords forslag til budsjett for 2016 vedtas Sak 9 - Engasjere statsautorisert revisor / registrert revisor til å revidere regionens regnskap. Revisor Bernt Karolius har de siste årene vært engasjert som revisor for Region Nord. Bernt Karolius engasjeres som revisor for tingperioden 2016/2017 Sak 10 Valg Det skal i henhold til Lov for Region Nord 16 velges: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting. Valgkomiteens forslag legges fram på regiontinget. Valget ga følgende resultat: a) Styreledere Leder: Nestleder: b) Styremedlemmer Styremedlem: Styremedlem Styremedlem: Regionsting Nord s. 4

5 c) Kontrollkomite d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner: NVBF s Forbundsting, Gardermoen, mai 2016: 1. representant: 2. representant: 3. representant: e) Valgkomite Leder: Avslutning Sted/dato: Signatur sekretær: Signatur representant/protokollunderskriver: Signatur representant/protokollunderskriver: Regionsting Nord s. 5