Protokoll Gymnastikk- og Turnkrets

Transkript

1 Aust-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Protokoll Kretsting Aust-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Lørdag 25. mars 2017 Scandic Grimstad

2 i. Åpning ved leder Kristian Sjugan Kretsleder Kristian Bjugan, ønsket alle representanter, gjester og observatører velkommen, 2. Godkjennlng av innkalling og sakstiste Vedtak: Innkalling og saklisten ble godkjent 3. Godkjenne representanter/fulimakter Det var 23 deltakere, 15 representanter og 8 observatører/gjester. Vedtak: fullmakter og representanter ble godkjent. 4. Valg av dirigent og sekretær Disse ble valgt: Dirigent: Kristian Sjugan Sekretær: Anne-Kristin Sollid 5. Velge 2 representanter til å underskrive protokoll og tellekorps Følgende ble valgt til å underskrive protokoll: Svein øksenberg (Grimstad) og Ivar LennaftTønnessen (Arendal). Følgende ble valgt teilekorps: Audun ølen (Lillesand) og Anne 8. Christiansen (Arendal). 6. Årsrapport fra styret og utvalg Styrets ksrapport Utdanning Troppsgymnastlkk Turn

3 Styrets årsrappoft: Rettelser: - Det var over 400 deltakere på Gymnastlkkfestivalen i Grimstad (Anne Kjersti Wlig, Grimstad). Utdanning sin rapport: Kommentarer: Det var liten aktivitet I Det vil bli mer i (Kristian Bjugan, kretsieder) - Hvorfor er det Ikke deltakere nok til å gjennomføre Trener 1? (Nina Fjellet, NGTF) - Flere klubber har for unge deltakere, (Vibeke Gottschalck, utdanningsutvalget) - Sikrlngskurs har vært prioritert. (Anne Kjersti WIig, Grimstad) Troppsutvalgets rapport: Kommentar: Ingen Turn sin årsrappoft: Kommentarer: Ingen Vedtak: Årsrapportene ble tatt til etterretning med kommentarer og rettelser. 7. Behandle revldert regnskap Kommentar: - Trenger krets så mye penger på konto/ så stor buffer? (Arno Riefenstahi, Arendal) - Overskuddet i kretsen gir oss en mulighet til å gi klubbene tilskudd. En vil også stå godt rustet ved eventuelle endringer I Inntekt, f.eks. bingoinntekter, der vi er forespeilet en reduksjon. (Kristian Bjugan, kretsieder)

4 Vedtak: Regnskapet for 2016 ble godkjent. 8. Behandle innkomne forslag Langtlds&an for Aust-Agder Gvmnastikk- og Turnkrets, ble lagt frem av kretsleder, Kristian Sjugan. Han knyttet noen kommentarer til selve rapporten og Innholdet i den. Kommentarer: - Det ble stilt spørsmål ved deler av målsetningene til «Turn menn». (Eva Lieng, kretsstyret) Vedtak: Langtldsplanen ble godkjent med rettelse, Turn menn. Se eget vedlegg. 9. Fastsette kontingent Styrets forslag var at kretskontlngenten forble uendret, kr. 25 pr. medlem. Vedtak: Styrets forslag ble godkjent 10. Vedta budsjett 2017 Kommentarer: - Det ønskes mer støtte ti) landslagsgymnaster Arendal) i Tropp. (Arno Rlefenstahl, Forslag: - Styret gis myndighet til å utvide tilskuddsposten (konto 7450), når tilskuddsordningen for gymnaster (fra NGTF) foreligger. Utvidelser av posten skal tilfalle deltakere i Nordisk mesterskap. Vedtak: Budsjettet for 2017 ble godkjent, med forslag ti) endring.

5 12. Bestemme arrangør av: Kretsmesterskap/kretsserie Troppsgymnastlkk 2018 KM/kretsserie vår Tildelt: Express Forslag til dato: 18. mars Kretsserle høst Tildelt: Froiand Forslag dato: 28. oktober * Gymnastikkfestlval 2018 Tildelt: Arendal Forslag til dato: 29. april SMTurn 2018 Tildelt: Grimstad Dato: 4,november Tid og sted for neste Kretsting Kretsstyret gis fullmakt til å bestemme dette. Det et ønske om å få mulighet til og komme med lnnspill, 13. Valg Følgende ble valgt, ved akklamasjon, efter Innstilling fra valgkomiteen: Leder: Stian Syveftsen, Express (valgt for i år) Nestleder: May Linda Venemyr, Forland (valgt for 1 år) Styremedlemmer: Kristian Bjugan, Express (valgt for 2 år) Linda Aanonsen, Arendal (valgt for 2 år) Julie Holm Dalen, Tvedestrand (valgt for 2 år) Kan Beate Kittelsen, Froland (ikke på valg, i år Igjen av sin periode) Varamedlemmer styret: Eva Lieng, Grimstad (valgt for i år) Audun øien, Lillesand (valgt for 1 år) Utvalgsledere, valgt for i år - TU Turn kvinner: Trine Sælen, Grimstad (tar all post)

6 Revisorer - TU Turn menn: Even Askildsen, Arendal - Troppsgymnastikkutvalget: Caroline Grønvik Gullhav, Arendal og Linda Aanonsen, Arendal - RG-utvalget: Hanne Myrvin, Tvedestrand.Utdanhingsutvalg: Vibeke Gottschalck, Lillesand Per Jarle Nørholmen (Grimstad) og Elisabeth Jacobsen (Arendal) Nesten hele vaigkomlteen stilte til gjenvalg. Disse ble valgt ved akkiamasjon. Valgkomité: Leder: Jorun Arnesen, Arendals (gjenvalg) Medlem: Marit E. Andersen, Arendals (gjenvalg) Medlem: Lene Irgens, Express (gjenvalg) Varamedlem: Marie Larsen, Froland (ny) Utdellng av stipend trener/utøver: Hvert av stipendene er på kr May Linda Venemyr fra Froland, ble tildelt trenerstlpend fredags kveld. Gymnast, Viktorla Tønnessen, Arendal, ble tildelt utøverstipend. Kristian Bjugan ble tildelt Norges Gymnastikk- og Turnforbund sin kretsfortjenestemedalje I sølv. Den ble delt ut fredags kveld under middagen. Svein 0 enberg, GrlmaçP%IF Ivar Lennaft Tønnessen, ArendalsTF Anne-Kristin Sollid, referent