Referat kretsting Finnmark Gymnastikk- og Turnkrets

Transkript

1 Referat kretsting Finnmark Gymnastikk- og Turnkrets Åpning: Leder Berit Romsdal ønsker velkommen og åpner tinget. Finnmark Gymnastikkog Turnkrets 1. Godkjenning av fremmøtte representanter Godkjente stemmeberettigede på kretstinget: 16 Antall representerte lag: 6 Observatører: 0 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Konstituering Styrets forslag: a) 1 dirigent: b) 2 referenter: c) 2 desisorer: d) tellekorps: Inger Fremstad Roy Skog og Berit Romsdal Gøril J. Sedeniussen og Ragnhild Mauseth Brita Varmedal Johansen 4. Behandle årsberetninger Under resultater 2016, står det oppgitt 2015 i overskriften til resultatene, rettes til Antall deltakere og deltakende lag oppdateres i årsberetningen. Rettelser til kretsens heder. Geir Magne sender oppdateringer til krets kontoret på e-post. Utdanning. o Under mål for står det: Trener 1, det skal stå Trener 1/trener 2. Punktet rettes i årsberetningen o Skrivefeil, tilføying, strykning oppdateres i beretningen for Gymnastikkutvalget. Innspill til det nye styret for videre arbeid: Kontrakt for stevner og konkurranser følges opp.

2 For: 16 Mot:O 5. Behandle regnskap Regnskap Regnskap Behandle budsjett Budsjett legges frem på tinget Budsjett for 2017, lagt frem for tinget i 2017 legges til grunn og videreføres til 2018, som styret jobber etter. Ved behov for større justeringer lages nytt forslag som sendes ut på høring til klubbene. 7. Langtidsplanen Bakgrunn: På siste forbundstinget ble det vedtatt ny Langtidsplan. Langtidsplanen skisserer veien forbundet ønsker at vår idrett skal utvikles, vi har adopterte det som ligger i forbundets plan og tilpasset det våre forhold, og sett på hvordan vi som krets kan være med på å oppfylle forbundets Langtidsplan. Langtidsplanen er sammen med budsjett et styringsverktøy for kretsstyret. En god plan gir grunnlagt for utvikling i en retning som lagene, forbundet og norsk idrett som helhet ønsker. Formål: Sikre kontinuiteten i arbeidet. Gi kretsstyret klare oppgaver frem mot neste kretsting. M2020-3: Punkt som justeres: Hvorfor: Konkurranser og stevner er en av de bedre... M ulige strategier: Se på dagens konkurranse og stevnemodell,...

3 FGTKs Kretsting mars N ytt punkt: Utvikle tilbud innenfor stevne og treningssamlinger. OR Punkt justeres: Vi skal bygge gode møteplasser mellom lag, kretser, forbundsstyret og administrasjon... Punkt 8, Felles føringer for alle aktiviteter: Siste avsnitt justeres: Alle hovedtrenere skal ha kompetanse på trener 1 nivå. Langtidsplanen gjennomgås og endringer gjøres ihht. forhold mellom NGTF og FGTK. Langtidsplan revideres medio april og oktober hvert år og sendes ut. Langtidsplanen godkjennes For: 16 Mot:O 8. Behandle innkomne forslag 8.1 Forslag fra HT&IF UTLEVERING AV STEVNEMEDALJER PÅ KRETSTURNSTEVNE Vi ønsker å melde inn en sak til kretstinget om dette med utlevering av stevnemedaljene bronse, sølv og gull. De siste to årene har det blitt bestemt av kretsstyret i Finnmark at medaljer i valør bronse, sølv og gull ikke skal deles ut på gulvet under KTS. Kun medaljer fra gull med krans og oppover (dvs. 7 tell) skal deles ut i publikums 0 pasyn. HT&IF mener at dette er en feil beslutning. Vi opplever denne begivenheten som verdifull for de minste, da det er de som synes dette er mest viktig og aller mest stas. De har sett frem til det i 2 år når de får den første! De større gymnastene kan man i verste fall forklare til om de må vente til oppvisning hjemme eller lignende, mens de minste vil ha den der og da. Det burde i midlertid ikke være et spørsmål om enten eller - vi mener det må være rom for både og. Når stevnet er lagt opp slik det er nå, så blir det mest fokus på konkurranse - da det er mest av dette. Når de minste som ikke er konkurransegymnaster er på gulvet, er det kun for en kort stund. Kan ikke vi da ta oss tid til å sette ekstra pris på alle de små som ofte har reist langt, med å la de få sine stevnemedaljer på gulvet? Man klarer å gjennomføre dette ganske så kjapt h vis man legger en god plan for det. Vi har allerede satt av helga til turn - la oss unne de minste også sine sekunder i rampelyset.

4 Man gjeninnfører utdeling av bronse, sølv og gull og at alle medaljer deles ut på gulvet under KTS. Tilføres punkt: Kretsstyret utarbeider retningslinjer på hvordan det gjennomføres. Bl.a. forhold som skal tas hensyn til: Tidsperspektiv Navn ropes ikke opp under bronse, sølv og gull. Gjennomføres lagvis Trenere fra laget deler ut medaljene 8.2 Forslag fra HT&IF TELL Vi ønsker en diskusjon og avklaring rundt dette med tell og hva som er kriterier for å få tell. V i har opplevd at gymnaster som har trent hele året hos oss, men som dessverre ikke kan delta på et KTS på grunn av operasjoner, sykdom ol. ikke har fått tell da de ikke har deltatt på kretsturnstevnet. Men så hører vi at gymnaster som deltar på andre arrangement istedenfor det tellende stevnet, de får tell uansett? Vi ønsker en felles forståelse for når man får tell og ikke, slik at det blir rettferdig og forutsigbart for alle gymnaster og trenere. Det lages retningslinjer for hva som skal til for å få registrert sitt tell, slik at det blir likt for alle 8.3 Forslag fra styret FGTK Deling av kretsmesterskapet. Kretsen så etter Km i Hammerfest at dette arrangementet begynner å bli ganske så stort og vi vet at i framtiden vil antall gymnaster som deltar øke betraktelig.

5 Mange av gymnastene deltar både i turn kvinner og troppsgymnastikk og ble i helgen løpende imellom grenene noe som ikke er ønskelig. Vi ønsker at KM skal være en positiv opplevelse for gymnastene og ikke et slit. Vi hørte fra flere av gymnastene at de synes det bare ble mas og ikke noe morsomt. Det har også vært et ønske både fra trenere og gymnaster at vi kan kjøre treningssamling for alle på søndagen. Kretsen ønsker å dele kretsmesterskapet i to ved at det kjøres troppsgymnastikk, show en helg og turnkvinner og RG en annen helg. Hvor da KM kjøres på lørdagen og at det blir en treningssamling på søndagen. N ytt forslag punkt 2: KM kan inneholde både konkurranse og treningssamling. med nytt punkt Tilskudd NNGTK NNGTK ved generalforsamling Det Nord Norske samarbeidet er satt i system og nedfelt i et mandat vedtatt av generalforsamling bestående av kretslederne. Mandatet har vært behandlet to ganger under samarbeidsmøte med kretsstyrene til Nordland, Troms og Finnmark representert. I mandatet bes det om et årlig tilskudd på kr 3,- pr medlem. Det er tatt høyde for denne utgiften i budsjettet for Nordland Gymnastikk- og Turnkrets godkjenner det årlige tilskuddet på kr 3,- pr medlem. 9. Fastsette kontingenter 9.1 Kretskontingent Gjeldende kretskontingent fra 2012 er kr. 75,-. Gjeldende fra (Vedtatt på kretstinget 2014). Kretskontingenten opprettholdes på dagens nivå.

6 9.2 Stevneavgift Gjeldende stevneavgift fra 2012: Barn 5-19 år kr. 60,- per deltaker og voksne fra 20 år kr 100,- per deltaker. Arrangørlag betaler i tillegg kr. 7500,- til FGTK. Stevneavgiften opprettholdes på dagens nivå. 9.3 Konkurranseavgift Avgiften ble på tinget i 2013 satt til 130,- per deltaker. Kretsen leverer pokaler, KM-medaljer og diplomer til arrangør. Arrangør oppgir behov og antall til kretsen minst tre uker før KM og er ansvarlig for dette. Avgiften går til dekning av KM medaljer og pokaler. Deltakerpremie med dekkes av arrangør og legges inn i deltakeravgiften. Konkurranseavgiften opprettholdes på dagens nivå. 10. Behandle lovnorm for FGTK Særkretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og særforbundets lovnorm for egne særkretser som er basert på NIFs lovnorm for særkretser. Lovnormen ble vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober Lovnormen godkjennes For: 0 Mot: Engasjere revisorer Kretsstyret har valgt å bruke KPMG for å revidere regnskapet Vi fortsetter å benytte KPMG som revisor.

7 12. Vaig Valgkomiteens forslag Leder: Inger Bersvendsen Fremstad, Alta Turnforening Nestleder. Roy Skog, Hammerfest Turnforening Styremedlem: Lill Astrid Røvik, Nordkyn IL Vara til styret: 1. Henriette Bismo Eilertsen, Alta Turnforening 2. Brita Varmedal Johansen, Klippen U&IL. Valgkomite: Leder: Oddny Bismo Eilertsen, Alta Turnforening Medlem: Mari Gamst, Hasvik IL Turn Medlem: Jorunn Halvorsen Samuelsen, Kirkenes Turnforening Varamedlem: Styret for fullmakt til å oppnevne varamedlem. Kontrolikomite: 1. Styret for fullmakt til å oppnevne kandidat. 2. Styret for fullmakt til å oppnevne kandidat. For: 16 Mot:0 Godkjenning av protok : y for FG (s ting 2W.'7, Geni J Sedeniussen Ragnhild Mauseth Desisor Desisor