Årsmøte Borregaard Golfklubb 1 mars 2015 Borregaard Golfklubbs klubbhus kl 19.00

Transkript

1 Årsmøte Borregaard Golfklubb 1 mars 2015 Borregaard Golfklubbs klubbhus kl Dagsorden og saksinnstillinger. Åpning ved styrets leder 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent samt to personer til undertegning av møteprotokoll 4. Årsberetning for Revidert regnskap for Innkommne forslag og saker 7. Budsjett Ny lov for Borregaard GK 9. Godkjenning organisasjonsmodell Borregaard GK 10. Valg 11. Overrekkelser 12. Avslutning

2 SAK 1 GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer (gjelder ikke ved annen gangs innkallelse). Styrets forslag til vedtak: Det er. stemmeberettigede til stede og årsmøtet er vedtaksført. SAK 2 GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkallingen skal varsles minst en måned før årsmøtet og ble lagt ut på klubbens webside 1 Februar Saksdokumentene skal være tilgjengelige senest en uke før årsmøtet og var tilgjengelige på klubbens webside fra 22 Februar. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om lovendringer som ikke er oppført på kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten Forslag til forretningsorden 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten 2. Protokollen føres av den valgte referent 3. Ingen gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. 4. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og innholde forslagsstillerens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak for lovendringer - som krever 2/3 flertall - avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot, samt hvem som har hatt ordet i den enkelte sak. Styrets forslag til vedtak: Innkallingen til, samt saksliste og forretningsorden for årsmøtet 2015 i Borregaard GK, godkjennes. Det ble ikke fremmet noen forslag om ekstra saker til behandling. SAK 3 VALG AV DIRIGENT, REFERENT, SAMT 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Årsmøtet skal ledes av valgt dirigent. (Dirigenten(e) behøver ikke være medlem av klubben).i tillegg skal det velges referent og to til å underskrive protokollen Styret vil fremme forslag i møtet. Styrets forslag til vedtak: Dirigent: Referent:.. Underskrive protokoll:...

3 SAK 4 ÅRSBERETNING 2015 Det vises til eget dokument /vedlegg. Styrets forslag til vedtak: Årsberetning for 2015 godkjennes. SAK 5 REVIDERT REGNSKAP 2015 Det vises til egne dokumenter og revisorers beretning. Klubb med årlig omsetning på mer enn kr. 5 mill. plikter å ha engasjert revisor (statsautorisert/registrert), jfr. NIFs lov. Da må klubben også velge kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. Siden omsetning er under 5 mill. kan vi velge å kun ha 2 valgte revisorer og ingen kontrollkomité. Regnskap for 2015 avlegges med et underskudd på ca kr ,- Styrets forslag til vedtak: Det framlagte regnskap for Borregaard GK for regnskapsperioden med tilhørende beretninger fra revisor godkjennes.

4 SAK 6 INNKOMNE FORSLAG OG SAKER Ingen innkomne forslag. SAK 7 BUDSJETT 2016 Det vises til egne dokumenter og muntlig presentasjon som gis i møtet. I tilknytning til det framlagte budsjettet inviteres årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Styrets forslag til driftsbudsjett 2016, vedtas. SAK 8 LOVNORM Det vises til NIFs oppdaterte Lovnorm for idrettslag datert 22 Oktober 2015.Lovnormen er noe alle klubber som er medlem av NIF må vedta på sitt årsmøte. Loven har ingen vesentlige endringer og vi har heller ingen spesifikke tillegg som er særskilte for Borregaard Golfklubb. Styrets forslag til vedtak. Lovnorm vedtas. SAK 9 ORGANISASJONSMODELL Se eget vedlegg. Styrets forslag til vedtak. Organisasjonsmodell vedtas. SAK 10 VALG TIL STYRET MM Valgkomiteens rapport og innstilling til valg av styret, komiteledere og kontrollkomite legges frem på årsmøtet. I henhold til lovene skal styret fremme forslag til valgkomite. Styret anbefaler gjenvalg av dagens valgkomite. Forslag til vedtak valgkomite: Dag W.Eriksen Kokki Nazar Astrid Lunåshaug

5

6

7

8

9

10