PROGRAM OG SAKLISTE IDRETTSKRETSTINGET april 2018

Transkript

1 PROGRAM OG SAKLISTE IDRETTSKRETSTINGET april 2018 Quality Strand Hotel, Gjøvik

2 Rammeprogram for Idrettskretstinget 2018 (tider kan kun oppfattes som veiledende) Kl 17:00 Kl 17:30 Kl 17:55 Kl 18:00 Kl 18:30 Kl 19:00 Kl 20:45 Registrering av representanter starter Enkel bevertning Deltakere på plass i møtesal Åpning Hilsninger Ungdomsmedvirkningsprisen 2017 Bragdstatuetten 2017 Aktuelt nå: «Livet i NIF» v/sigbjørn Johnsen, styremedlem NIF Modernisering og regionalisering i norsk idrett v/karen Kvalevåg, generalsekretær NIF Tingforhandlinger Avslutning m/utdelinger VEL HJEM! 2

3 SAKLISTE Sak 0: Åpning s 5 Sak 1: Godkjenning av frammøtte representanter (vedlegg 1 og 2) s 5 Sak 2: Godkjenning av innkalling, sakliste og s 5 forretningsorden (vedlegg 3) Sak 3: Valg av: s 5 a) Dirigent b) Referent c) To representanter til å underskrive protokoll d) Redaksjonskomite Sak 4: Beretning for perioden (vedlegg 4) s 6 Handlingsplaner 2016 og (vedlegg 5) s 6 Regnskap for (vedlegg 6) s 6 Regnskap for (vedlegg 7) s 6 Sak 5: Behandle Strategisk plan (vedlegg 8), s 6 inkludert informasjon om handlingsplanarbeid. Behandle langtidsbudsjett (vedlegg 9) Sak 6: Behandle innkomne forslag s Forslag lovendring 5 (1) - (vedlegg 10) s Forslag lovendring 5 pkt 9 b) - (vedlegg 10) s Forslag lovendring 19. nytt pkt 2 - (vedlegg 10) s 7 Sak 7: Engasjere statsautorisert revisor og fastsette honorar s 7 Sak 8: Behandle retningslinjer for fordeling av midler som s 7 er til disposisjon for kretsen Sak 9: Valg av (vedlegg 11): s 7 a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer (forutsatt vedtak sak 6) c) Kontrollkomite på: - 2 medlemmer - 2 varamedlemmer c) Valgkomite med: - leder - 2 medlemmer - 1 varamedlem Sak 10: Avslutning s 7 3

4 VEDLEGGSOVERSIKT 1) Representasjonsoversikt 2) Påmeldte representanter 3) Forretningsorden 4) Beretning for perioden ) Handlingsplaner 2016 og ) Regnskap for 2016 med styrets økonomiske beretning, kontrollkomiteens og revisors rapport 7) Regnskap for 2017 med styrets økonomiske beretning, kontrollkomiteens og revisors rapport 8) Strategisk Plan ) Langtidsbudsjett ) Forslag fra styret: a. Lovendring 5 (1) b. Lovendring 15 pkt 9 b) c. Lovendring 19 nytt pkt 2 11) Valgkomiteens innstilling Styrets innstilling til ny valgkomite 12) Oppland idrettskrets lov, vedtatt 23. april

5 SAK 0: ÅPNING Leder i Oppland Idrettskrets, Berit Brørby, åpner Idrettskretstinget SAK 1: GODKJENNING AV FRAMMØTTE REPRESENTANTER Påmeldingsfrist satt til 13. april iht NIFs lov 5-5 og vedtekter Oppland idrettskrets 13 Representasjonsoversikt (vedlegg 1) Påmeldinger/fullmakter (vedlegg 2) Fullmaktene til de frammøtte representanter godkjennes. SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkalling sendt 19. januar 2018 iht NIFs lov 5-7og 5-9 og vedtekter Oppland Idrettskrets 12 og 15 Saksliste, side 3 utsendt 19. mars 2018 Forretningsorden, se vedlegg 3 Idrettskretstinget godkjenner innkalling, saksliste og forretningsorden. SAK 3: VALG AV DIRIGENTER, REFERENT, TO REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL, SAMT REDAKSJONSKOMITE Idrettskretsstyrets innstilling: a) Dirigent Arne Skogsbakken b) Referent Jørn Skjærvik c) 2 representanter til å underskrive protokollen: og d) Redaksjonskomite: Hilde Haakenstad og Tom Svellet 5

6 SAK 4: BERETNING OG REGNSKAP FOR Vedlegg 4 Beretning Vedlegg 5 Handlingsplaner 2016 og 2017 Vedlegg 6 Regnskap 2016 inkl Kontrollkomite og Revisors rapport Vedlegg 7 Regnskap 2017 inkl Kontrollkomite og Revisors rapport Framlagte beretning og regnskap for godkjennes. SAK 5: BEHANDLE STRATEGISK PLAN OG LANGTIDSBUDSJETT Vedlegg 7 Strategisk Plan Vedlegg 8 Langtidsbudsjett Framlagte strategiske plan og langtidsbudsjett for godkjennes. SAK 6: BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG Vedlegg 10 lovendring Oppland idrettskrets 5 (1) Vedlegg 10 lovendring Oppland idrettskrets 15 pkt 9 b) Vedlegg 10 lovendring Oppland idrettskrets 19 nytt pkt Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. Se vedlegg 10. Framlagte lovendring godkjennes. 6.2 Ungdomsutvalgets plass i idrettskretsstyret. Se vedlegg 10. Framlagte lovendring godkjennes. 6

7 6.3 Ansattrepresentant og ungdomsutvalgets plass i idrettskretsstyret. Se vedlegg 10. Framlagte lovendring godkjennes. SAK 7: ENGASJERE STATSAUTORISERT/REGISTRERT REVISOR Idrettskretsstyrets forslag og innstilling til vedtak: Idrettskretsens styre får fullmakt til å re-engasjere Ernst & Young, eventuelt innhente konkurrerende tilbud. SAK 8: BEHANDLE RETNINGSLINJER FOR FORDELING AV DE MIDLER SOM ER TIL DISPOSISJON FOR KRETSEN Idrettskretsens styre gis fullmakt til å utlyse aktivitetsmidlene i tråd med Partnerskapsavtalen med Oppland fylkeskommune og Idrettens Politiske Dokument (IPD). SAK 9: VALG NIFs lov 5-9 og vedtekter Oppland Idrettskrets lov 15 Vedlegg 11 valgkomiteens innstilling Vedlegg 11 idrettskretsstyrets innstilling valgkomite Valgkomiteens innstilling til nytt styre og kontrollkomite: Se vedlegg 11. Idrettskretsstyrets innstilling til ny valgkomite: Se vedlegg 11. SAK 10: AVSLUTNING Leder i Oppland Idrettskrets avslutter Idrettskretstinget