Musikkrådet. på Kjeller SAKS- PAPIR- ER

Transkript

1 Musikkrådet på Kjeller SAKS- PAPIR- ER ÅRS- MØTE 2015

2 Dagsorden 1. Konstituering 1.1. Godkjenne representantenes fullmakter 1.2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 1.3. Velge dirigenter, referenter og to protokollunderskrivere 2. Behandle to-årsmelding 3. Behandle revidert regnskap for 2014 Revidert regnskap for 2013 til orientering 4. Behandle innkomne saker 5. Behandle styrets forslag til handlingsprogram 6. Behandle budsjett for kommende periode, herunder kontingent 7. Foreta valg av: Leder - velges særskilt for to år Fire styremedlemmer - velges for to år To varamedlemmer til styret - velges for to år Tre medlemmer og et varamedlem til valgkomite - velges for to år 8. Oppnevne revisor for kommende to-års-periode Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 2

3 Sak 1 Konstituering 1.1 Godkjenne representantenes fullmakter Representantenes fullmakter godkjennes i henhold til deltakerlisten 1.2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkallingen godkjennes i henhold til utsendte sakspapirer Saksliste godkjennes i henhold til utsendte sakspapirer Forretningsorden i særskilt dokument godkjennes 1.3 Velge dirigenter og referenter og velges som årsmøtets dirigenter og velges som årsmøtets referenter og velges som tellekorps 1.4 Velge to protokollunderskrivere og velges som protokollunderskrivere Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 3

4 Sak 2 Behandle to-årsmelding for perioden Den framlagte to-årsmeldingen for perioden godkjennes. Sak 3 Behandle regnskap for 2014 Det framlagte regnskapet for 2014 godkjennes. Styret gis ansvarsfritak for det framlagte regnskapet Det framlagte regnskapet for 2013 tas til orientering. Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 4

5 Sak 4 Behandle innkomne forslag Innkommet sak fra styret: Forslag ti vedtektsendringer Forslag til endring av styrets sammensetning, slik at varamedlemmer utgår og erstattes av ordinære styremedlemmer. Dette innebærer a) Endring i 5.3 Dagsorden for årsmøtet, pkt 7.2, endres fra Fire styremedlemmer - velges for to år Til Seks styremedlemmer - velges for to år b) Endring i 6.1 Styrets sammensetning, setning endre fra Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Til Styret består av leder og seks styremedlemmer valgt av årsmøtet. Begrunnelse: Styret i Akershus musikkråd fungerer i realiteten som et samlet kollegium der skillet mellom styremedlemmer og varamedlemmer er borte med unntak av når det foretas avstemminger, noe som er svært sjelden. Sakene avgjøres gjennom plenumsdiskusjoner der både styre- og varamedlemmer deltar på lik linje. Varamedlemmene innkalles også til alle styremøter (og har møtt i like stor grad som de ordinære styremedlemmene). Slik sett er realiteten at styre- og varamedlemmer har samme funksjon, og da anser styret at betegnelsen «varamedlem» kan tas bort. Styret foreslår i denne omgang ikke reduksjon i antall styremedlemmer, erfaringen i Akershus musikkråd er at et styre på 7 personer (inkl leder) har vist seg å være en passende stor gruppe som kan bringe inn synspunkter fra store deler av det organiserte musikklivet. Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 5

6 Akershus musikkråd vedtar følgende endringer i vedtektene: a) Endring i 5.3 Dagsorden for årsmøtet, pkt 7.2, endres fra Fire styremedlemmer - velges for to år Til Seks styremedlemmer - velges for to år b) Endring i 6.1 Styrets sammensetning, setning endre fra Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Til Styret består av leder og seks styremedlemmer valgt av årsmøtet. Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 6

7 Sak 5 Behandle styrets forslag til handlingsplan Den framlagte handlingsplan for godkjennes og legges til grunn for virksomheten i perioden. Sak 6 Behandle budsjett for 2015 og 2016 Det framlagte budsjettet for 2015 godkjennes og legges til grunn for virksomheten i Det framlagte budsjettet for 2016 godkjennes og legges til grunn for virksomheten i Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 7

8 Sak 7 Foreta valg av leder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomité Leder velges i henhold til valgkomiteens forslag 4 styremedlemmer velges i henhold til valgkomiteens forslag 2 varamedlemmer velges i henhold til valgkomiteens forslag 3 medlemmer til valgkomité velges i henhold til valgkomiteens forslag 1 varamedlem til valgkomité velges i henhold til valgkomiteens forslag Dersom årsmøtet vedtar forslaget til vedtektsendringer erstattes de to første kulepunktene med 6 styremedlemmer velges i henhold til valgkomiteens forslag Sak 8 Oppnevne revisor for kommende to-årsperiode Revisor velges i henhold til valgkomiteens forslag. Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 8

9 Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 9

10 Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 10

11 FORRETNINGSORDEN 1. Møtet ledes av en møteleder med bisitter. 2. Deltakere som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møteleder. Møteleder opplyser talerens navn og samtidig hvem som er neste taler 3. Om nødvendig av hensyn til møteavviklingen kan møteleder foreslå begrenset taletid. 4. Deltakere som forlanger ordet til forretningsorden gis anledning til utenom talelisten å holde korte innlegg om saksbehandling, avstemmingsform, forslag til strek, begrensning av taletid eller lignende. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang og høyst to minutter til hver sak. 5. Fungerende møteleder som ønsker ordet skal overlate møteledelsen til sin bisitter. 6. Når det fremsettes forslag til strek skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 7. Forslag skal innleveres skriftlig til møteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt å sette strek, men forslag kan om nødvendig trekkes etter at strek er satt. Akershus musikkråd årsmøte april 2015 side 11

12 AKERSHUS MUSIKKRÅD TRONDHEIMSVEIEN 50E 2007 KJELLER E-POST: TLF