TING Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 1.april 2017 Levanger

Transkript

1 TING 2017 Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets Lørdag 1.april 2017 Levanger 1

2 1 Velkommen til Kretsting Nord-Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets(NTGTK) har gleden av å invitere lag tilknyttet NTGTK samt andre deltakere til Kretsting for NTGTK. Vi ønsker at alle får en fin dag sammen på Levanger. På grunn av for få påmeldte lag til fredagens lagsmøte, så avlyses programmet for fredagen. Det blir kun tingforhandlinger på lørdag. Lørdag 1.april 09.30: Kaffe- summing i gangen 10.00: Åpning av tinget v/leder Presentasjon av Barnekretsturnstevnet på Stjørdal Representant NGTF Tingforhandlinger Lunsj Tingforhandlinger fortsetter Velkommen! Med hilsen kretsstyret 2

3 Innhold 1 Velkommen til Kretsting... 2 Tingforhandlinger Åpning av tinget Godkjenne fremmøtte representanter Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, sekretær, samt to til å signere protokoll Behandle årsberetninger Årsberetning for Årsberetning for Behandle regnskap for kretsen i revidert stand Regnskap for Regnskap for Behandle forslag og saker Langtidsplan Tildeling av Stevner Tildeling av KM Tilskuddsordninger Styrehonorar Nye retningslinjer for barnekretsturnstevnet Fastsette kontingent Behandle budsjett Budsjett for Budsjett for Kretsens organisasjonsplan Foreta valg Avslutning

4 Tingforhandlinger 2017 Åpning av tinget Leder i kretsen åpner tinget og ønsker representanter og gjester velkommen. 1. Godkjenne fremmøtte representanter Lag Navn Representant/ Observatør 1 NTGTK- leder May Tone Kolstad Evenhus Representant 2 NTGTK- nestleder Lill Kristin Rindsem Representant 3 NTGTK- styremedlem Aage Arnold Haugan Representant 4 NTGTK- Styremedlem Andrea Rønning Representant 5 NTGTK-Voksenkontakt Ruth Floan Knutsen Observatør 6 NTGTK- Voksenkontakt Randi Sundsby Observatør 7 NTGTK - utvalg Wenche Leirhaug Observatør 8 Valgkomite Tine Kristiansen Tessem Observatør 9 Beitstad Il Turn Christina Carlson Representant 10 Stjørdals Blink Turngruppe Robert Flormælen Representant 11 Stjørdals Blink Turngruppe Eva Lassemo Representant 12 Stjørdals Blink Turngruppe Lillian Balsvik Representant 13 Verdal Turnforening Siw Renate Berntsen Representant 14 Verdal Turnforening Eva Kristin Bjørvik Observatør 15 Verdal Turnforening Vibeke Barstad Observatør 16 Vinne Il Turn Lisbeth Stene Representant 17 Nessegutten Il Turn Kari Ramstad Representant 18 Stiklestad IL Turn Beate Jacobsen Representant 19 Stiklestad Il Turn Bjørn Egil Overmo Representant 20 Il Sverre Turn Anne Kathrine Hundal Representant 21 Il Sverre turn Asbjørn Andre Dypdahl Representant 22 NGTF- Fadder Veronika Reinhaug Gjest 23 NGTF-Kretskonsulent Gill Johannessen Observatør Styret foreslår at alle frammøtte gis talerett i alle saker. 4

5 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Saksliste: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning 5. Behandle kretsen regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta kretsens budsjett. 9. Behandle kretsens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlem og 2 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd kretsen har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste tingperiode Styrets forslag til forretningsorden: 1. Tinget ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den/de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med idrettslagets og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. I protokollen føres det inn forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Styret foreslår: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. 5

6 3 Velge dirigent, sekretær, samt to til å signere protokoll Styrets forslag til dirigent: Oppgis på tinget Styrets forslag til sekretær: Gill Johannessen Styrets forslag til representanter til å skrive under protokollen: Siw Renate Berntsen Kari Ramstad Tellekorps: Robert Flormælen Ruth Floan Knutsen 4 Behandle årsberetninger 4.1 Årsberetning for 2015 Vedlegg: Årsberetning for 2015 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2015 godkjennes. 4.2 Årsberetning for 2016 Vedlegg. Årsberetning for 2016 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2016 godkjennes. 5 Behandle regnskap for kretsen i revidert stand 5.1 Regnskap for 2015 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2015 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2015 godkjennes. 5.2 Regnskap for 2016 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2016 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2016 godkjennes. 6

7 6 Behandle forslag og saker Det har ikke kommet inn noen saker fra lagene i kretsen. 6.1 Langtidsplan Vedlegg: Langtidsplan for tingperioden Styrets forslag til vedtak: Langtidsplan for tingperioden vedtas. 6.2 Tildeling av Stevner Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å finne og bestemme arrangør av Barnekretsturnstevnet for kommende periode. 6.3 Tildeling av KM Styrets forsalg til vedtak: Styret gis fullmakt til å kunne utlyse og finne arrangør av KM for kretsens konkurransegrener i 2018 og Tilskuddsordninger Styrets forslag til vedtak: Nåværende tilskuddsordninger opprettholdes. Styret gis fullmakt til å utarbeide eventuelle nye tilskuddsordninger. Forslag til nye tilskuddsordninger sendes ut til de enkelte lag på høring, før de vedtas. Kretsens egenkapital skal alltid være minimum kr ,- 6.5 Styrehonorar Styrets forslag til vedtak: Det settes av kr 8000,- til honorar for kretsleder og nestleder i perioden Nye retningslinjer for barnekretsturnstevnet Styrets forslag til vedtak: Retningslinjene for Barnekretsturnstevnet godkjennes. 7 Fastsette kontingent Nord-Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets har per i dag en kretskontingent på kr 30,- per medlem. Styrets forslag til vedtak: Dagens ordning videreføres. 8 Behandle budsjett 8.1 Budsjett for 2017 Vedlegg: Budsjett for 2017 og 2018 Styrets Forslag til vedtak: Budsjettet for 2017 godkjennes slik det er lagt fram på tinget. 8.2 Budsjett for 2018 Vedlegg: Budsjett for 2017 og 2018 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2018 godkjennes slik det er lagt fram på tinget. 7

8 9 Kretsens organisasjonsplan Samarbeidende kretser i Midt-Norge, Møre og Romsdal og Sør-Trøndelag Gymnastikk og Turnkretser har på sine kretsting i 2017 vedtatt ny organisering av kretsenes arbeid. I den sammenheng er det da også naturlig og endre til tilsvarende organisering av kretsens arbeid i Nord-Trøndelag. Forslag til ny organisering: Valgkomite Kretsting NTGTK Revisorer AD-hoc utvalg Kretsstyre NTGTK Kretskonsulent Ungdom Teknisk utvalg Utdanning Rytmisk Gymnastikk Troppsgymnastikk Turn kvinner Turn menn Barn Voksen Styrets forslag til vedtak: Foreslåtte organisasjonsplan godkjennes. Styret i Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets får fullmakt til å utarbeide nye instrukser for de nye utvalgene og for de ressurspersoner som tilknyttes det enkelte utvalg. 10 Foreta valg Valgkomiteens innstilling legges fram på tinget. Kretsens styre: Leder Nestleder 3 Styremedlemmer 2 Varamedlemmer 2 Revisorer: Representanter til ting og møter i overordnede organisasjonsledd i 2017 og

9 Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å velge ut representanter til ting og møter i overordnede organisasjoner. Valgkomite: Leder 2 medlemmer 1 varamedlem Styrets Forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag godkjennes. 11 Avslutning God tur hjem 9