INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT TING TORSDAG 5.NOVEMBER 2015 PÅ THON HOTELS ARENA - LILLESTRØM

Transkript

1 Til Forbundsstyret Medlemsklubbene og gruppene NKFs kontrollkomite NKFs valgkomite NKFs administrative leder NIFs representant Oslo. 22. oktober 2015 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT TING TORSDAG 5.NOVEMBER 2015 PÅ THON HOTELS ARENA - LILLESTRØM I henhold til vedtak på styremøte , 29.september og i tråd med NIFs lov 2-19 innkalles det herved til ekstraordinært ting torsdag 5. november 2015 på Thon Hotel Arena Lillestrøm kl I henhold til NKFs lov 15 møter med stemmerett: a) Klatreforbundets styre b) Representanter fra klubber og idrettslag etter følgende skala: Lag med medlemstall: Inntil 250 medlemmer 1 representant Over 250 medlemmer 2 representanter Medlemstallet regnes pr. siste årsrapport før innkalling sendes ut. Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært styremøte eller være oppnevnt av styret etter fullmakt. På ekstraordinært ting kan følgende møte uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte b) Kontrollkomiteens medlemmer c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor e) Dersom det er valgt lovutvalg kan samtlige medlemmer møte med tale og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets arbeidsområde på særforbundstinget. Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. (NIFs basislovnorm for særforbund 5)

2 Dagsorden: a) Godkjenne de fremmøtte representantene. b) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. c) Behandle følgende saker: - Revidert lov for Norges Klatreforbund - Mandat for interimsstyret - Valg av styret d) Tinget heves. Påmelding: Tingdelegatene skal sammensettes i henhold til NIFs lov 2-4 som sier; «Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styret, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges en person fra begge kjønn». Påmelding fra medlemsklubbene skjer ved vedlagte skjema. Påmelding er fullmakt fra klubben og må signeres av klubbens leder. Klubben må ha vært medlem av NKF i minimum 6 måneder. Påmelding må være administrasjonen i hende innen 2. november Påmelding sendes inn via post til Norges Klatreforbund, 0840 Oslo, eller scannet på mail til klatring@klatring.no Med Vennlig hilsen NORGES KLATREFORBUNDS EKSTRAORDINÆRE TING v1 Side 2 av 5

3 5.NOVEMBER THON HOTEL ARENA- LILLESTRØM SAKSLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte delegater 2. Godkjenne saksliste og forretningsorden 3. Valg - Ordstyrer - Sekretær - Redaksjonskomité - To representanter til å undertegne protokoll 4. Behandle innmeldte saker 5. Velge - President og visepresident til forbundsstyret - 5-fem- styremedlemmer og 2-to- varamedlemmer v1 Side 3 av 5

4 Kjøreplan: Torsdag 5. november Klokkeslett Hva Registrering og innsjekking. Enkel servering Åpning av tinget Godkjenne fremmøtte tingdelegater Godkjenne saksliste og forretningsorden Velge dirigent, sekretær, to representanter til å undertegne protokoll, samt tellekorps. Behandle revidert lov Behandle innmeldte saker Valg - President og Visepresident - 5 styremedlemmer og 2 vara Kl Ekstraordinært ting avsluttes v1 Side 4 av 5

5 Styrets forslag til saker Forslag 1. Vedta revidert lov for Norges Klatreforbund Loven oppdatert i henhold til dagens styresammensetning -Leder og nestleder tituleres som president og visepresident -Styret består for øvrig av fem andre styremedlemmer (pluss 2 vara som før) Dessuten er forbundet gjennomført titulert som Klatreforbundet. Loven er ellers kun en revidering i henhold til NIFs lovendring og kan lastes ned som egent dokument her. Forslag 2. Mandat for det nye interimstyret Styret skal sette i gang prosesser i organisasjonen med den hensikt å sikre god -Struktur -Rolleforståelse - Organisasjonskultur - Åpne prosesser - Rutiner og kvalitet i arbeidet Forslag 3. Valg Valgkomiteens innstilling vil deles ut straks den foreligger v1 Side 5 av 5