Norges Danseforbund, Ting juni 2016 Thon Hotel Oslo Airport

Transkript

1 Seksjonsstyrets medlemmer Medlemsklubber NDs President eller dens stedfortreder Leder eller dennes stedfortreder i NDs komiteer/utvalg NDs administrative leder eller dens stedfortreder 3. juni 2016 MEDLEMSMØTE I GRENSEKSJONEN FOR Freestyle, disco, performing arts og IDO-grener LØRDAG 18. JUNI 2016 kl THON HOTELL OSLO AIRPORT DAGSORDEN: 1 Godkjenne de fremmøtte representantene. 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3 Velge dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen. 4 Behandle beretning for Grenseksjonen 5 Behandle grenseksjonens regnskap i revidert stand, dog slik at regnskapet skal fremlegges og endelig godkjennes på NDs forbundsting. 6 Behandle innkomne forslag og saker. 7 Fastsette kontingent og avgift. 8 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 9 Velge/innstille til oppnevning følgende tillitsmenn/kvinner for tingperioden: Grenseksjonsstyret: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 1styremedlem, samt 3 varamedlemmer Valgkomité: Leder, 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. Med vennlig hilsen NORGES DANSEFORBUND Espen Klovning (sign.) Seksjonsleder Silje Særheim (sign.) Fungerende Generalsekretær

2 Sak nr. 1 Godkjenne de fremmøtte representanter Forslag til vedtak: De fremmøtte delegater er godkjent Sak nr. 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN Tinget og seksjonens medlemsmøter ledes av valgte dirigent(er). Referat føres av de valgte sekretærer Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget og for de representanter hvis forslag står på sakslisten, settes taletiden til 3 minutter første gang og 2 minutter andre- og tredje gang. o Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. o Dirigenten kan foreslå forkorting av tale tiden og strek for de inntegnede talere Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. o Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med representantens navn og klubb. o Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes frem etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. o Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som Norges Danseforbunds lov fastsetter. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med avgitte stemmer for og i mot. Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden er vedtatt

3 Sak nr. 3 Valg av dirigent, sekretærer, tellekorps og to representanter til å undertegne protokollen. Innstilling: - Dirigent: Trond Søvik - Sekretærer: Anne Cathrine Røste og Henriette Adine Tørjesen - Tellekorps: Tor Erling Johnsen og Janne Krågå Underskrivere av protokoll: - - Forslag til vedtak: Foreslåtte personer velges. Sak nr.4 Behandle beretning for grenseksjonen Årsberetningene for grenseksjon ble lagt frem. Forslag til vedtak: Fremlagte beretninger er godkjent Sak nr.5 Behandle grenseksjonens regnskap Behandle grenseksjonens regnskap i revidert stand, dog slik at regnskapet skal fremlegges og endelig godkjennes på NDs forbundsting. Revidert regnskap for 2014 og 2015 ble lagt frem. Regnskapene er vedlagt på de 2 neste sidene. Forslag til vedtak: Ingen kommentarer til regnskapet for 2012 og 2013 Sak nr.6 Behandle innkomne forslag og saker Medlemsmøte får følgende valg: Alternativ 1 Grenseksjonen for Freestyle IDO velger følgende tillitsmenn/-kvinner for perioden: Grenseksjonsstyret bestående av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og, 3 vararepresentanter.. Minst ett medlem av de stemmeberettigede i seksjon styret skal være en ungdomsrepresentant og skal ved valget være i alderen år.

4 Alternativ 2: Grenseksjonen for... Innstiller til forbundsstyret på oppnevning av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 3 vararepresentanter. Ett medlem i seksjonsstyret skal være en ungdomsrepresentant og skal ved valget være i alderen år. De som skal sitte i forbundsstyret på vegne av seksjonen må fylle alle formelle krav til habilitet og valgbarhet (jfr.nifs lov 2-4 til 2-8) Sak vedrørende ADFP regler Forslagsstiller: Røa Danseklubb Konkurranser i ND behøver ikke å følge ADFP regler til punkt og prikke. Reglene fører til at barn ikke får trene på momenter i dansen som er morsomme og utfordrende: Det vil si lettere akro. Seksjonsstyrets forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke. Seksjonen ønsker at våre dansere til enhver til følger de samme reglene som brukes i ADFP. Det er ADFP som forvalter regelmentet i Freestyle/Slowdance og det norske miljøet bør følge dette. Unge norske dansere kan fint trene på akrobatiske momenter hver eneste dag uten at det må inkluderes i dansene deres i konkurransesammenheng. Sak til medlemsmøte i Grenseksjon for Freestyle og IDO-grener Forslag vedrørende budsjett/lovendring/pålegg/ handlingsplan Forslagsstiller: Studio 1 Antall sponsede, samt sponsorbeløp for EM, VM og andre arrangementer hvor ND står som sponsor, må budsjetteres i en langsiktig plan der antall utøvere og beløp er konsekvente i minimum en 5-årsperiode. Begrunnelse for forslaget: Antall sponsede og beløp endrer seg hvert år. Dette skaper uforutsigbarhet, bidrar til å vanskeliggjøre økonomisk planlegging for hver enkelt og gir dårligere motivasjon når utøverne jobber hardt for å komme innenfor sponsorgrensen, men deretter blir den endret. Seksjonstyrets forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke. Midlene som brukes til sponsing av dansere ifbm IDO mesterskap bestemmes direkte av de budsjettmidlene seksjonen bilr tildelt. Denne tildelingen skjer i begynnelsen av hvert kalenderår. Hvor mange dansere som vil motta slik støtte vil

5 avhenge både av tilgjengelige budsjettmidler og nivået innenfor de ulike grenene. Det er ikke mulig for seksjonen å sette av midler 5 år frem i tid siden budsjettmidler og prioritering av budsjettmidler i ND vil variere fra år til år. I tillegg kan deltakelse og nivået innenfor ulike grener variere mye over en 5 års periode. Prioritering av midler varierer også i ulike budsjettperioder. I den inneværende budsjettperioden har feks breddeaktiviteter blitt prioritert foran toppidrettsatsning som feks sponsing av mesterskapsdeltagere. I år med begrensete budsjettmidler må seksjonen i verste fall kunne avstå fullstendig fra tildeling av midler til reisestøtte i fbm IDO mesterskap. Sak nr. 7 Fastsette kontingent og avgift. Saken blir behandlet på forbundstinget i ND. Sak nr. 8 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett Saken blir behandlet på forbundstinget i ND. Sak nr. 9 Valg Valgkomiteens redegjør for sin innstilling Valg: Valgkomité: Leder, 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. Valg: Valgkomité: Leder, 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.