ÅRSMØTE 2016 REFERAT

Transkript

1 ÅRSMØTE 2016 REFERAT

2 Referat fra Årsmøte 29. mars 2016 Idrettens Hus, Ekeberg 18:00 20:00 Leder i Bueskytterkretsen Marius Haslestad ønsket alle velkommen og introduserte Torgrim Bilstad fra Akershus Idrettskrets som hadde tatt turen for å følge Årsmøtet. 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. Alle fremmøte ble godkjent (15): Styret: Marius Haslestad, Trond G. Leifsen (Fullmakt) Bærum: 2 representanter Finstadbru: Ingen møtt Gjerdrum: Ingen møtt Hvalstad: 1 representant Lillestrøm: 3 representanter Oslo: 1 representant Vidar: 1 representant Ullensaker: 3 representanter (Fullmakt fra 3 personer inkl. Trond G. Leifsen (Styret)) Ås: 2 representanter 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden.. Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent med kommentar at punkt 9 i sakslisten kan bli endret avhengig av hva som blir vedtatt som ny lov for Bueskytterkretsen. 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. Marius Haslestad valgt til dirigent, Roar Jystad valgt til å skrive referat, Kristin Davies og Eivind Lie ble valgt til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning. Årsberetningen fra 2015 ble gjennomgått og godkjent med følgende bemerkninger: Per Bolstad er ikke i styret, og riktig navn på Trond skal være Trond G. Leifsen Kretsgruppens fellestur gikk til Kristiansand og ikke til Stavanger. Feltsamlingen ble gjennomført i Sørmarka og ikke på Sørenga. 5. Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand. Regnskapet i revidert stand ble gjennomgått og godkjent. Regnskapet viser et overskudd på kr ,42. Bingoinntektene bidro sterkt til dette, og etterslep av stevneavgifter og kontingenter fra tidligere år utgjorde også en stor andel av dette. På utgiftssiden ble både regnskapsføring og dekning av trener for 2014 utbetalt i NBF skal ha halvparten av bingoinntektene.

3 6. Behandle forslag og saker. Forslag nr. 1 Fra Ullensaker Bueskytterkretsen (bueskytterkretsorganet til bueskytterklubber i Oslo og Akershus) foreslås lagt ned med virkning Årsmøtedato. Etter en kort diskusjon ble forslaget trukket av Ullensaker, da de hadde fått frem sitt synpunkt om kretsen og at kretsen har myndighet til å oppløse seg selv. Forslag nr. 2 Fra Styret Kretsens Lov oppdateres i henhold til vedtak på Idrettstinget 2015 om endringer i lovnormen for Særkretser/Regioner Forslag til ny lov ble gjennomgått og med noen små endringer ble ny lov for Bueskytterkretsen enstemmig vedtatt. Ny lov ligger vedlagt og vil bli sendt til NBF for godkjenning. Forslag nr. 3 Fra Styret Årsmøte gir Styret fullmakt til å justere våre lover i henhold til endringer i lovnormen for Særkretser/Regioner Årsmøte ga styre enstemmig fullmakt til å holde lovene oppdatert basert på endringer i lovnormen fra Idrettsforbundet. Forslag nr. 4 Fra Styret Ny medlemskontingent for klubbene, basert på NBFs Adminavgift: For medlemstall til og med 50: kr 500 For medlemstall til og med 100: kr 1000 For medlemstall over 100: kr 1500 Forslag nr. 5 Fra Ullensaker a) Årsavgift pr AKTIV medlem foreslås til kr 10. b) Aktivt medlem =konkurranseskytter over 11 år. Forslag nr. 6 Fra Ås I dagens økonomiske situasjon og med tanke på at kretsen har fått en bingo-avtale som langt overgår det de enkelt klubbene i kretsen har, så bortfaller alle avgifter fra klubb til krets - inntil videre. Forslagene 4, 5 og 6 gjelder samme sak og ble behandlet samlet. Ås trakk forslag 6 da det ikke eksisterer bingoavtale for 2016 Forslag 4 og 5 ble satt opp mot hverandre og forslag 4 fra styre ble vedtatt mot 4 stemmer. Forslag 5 falt mot 4 stemmer.

4 Forslag nr. 7 Fra Ullensaker Stevneavgiften på 20 kr beholdes av den klubb som arrangerer stevnene selv. Stevneavgiften styres av NBF og er ikke noe kretsen kan bestemme. Intensjonen i forslaget fra Ullensaker var at klubbene skulle få tilbakebetalt stevneavgiften, men det kom ikke godt nok frem i forslaget. I diskusjonen kom det klart frem at nesten alle klubben er for denne avgiften for at klubben skal kunne gjøre den jobben som gjøres i dag. Forslaget falt mot 4 stemmer. Forslag nr. 8 Fra Ullensaker Ved cup med flere stevner over en periode, belaster vi kun arrangørklubben for 1x20 kr for stevneavgiften. Bueskytterkretsen kan ikke bestemme stevneavgiften, den styres av NBF. Ullensaker har samme forslag til behandling på NBF Ting i april 2016, så kretsen følger det som blir vedtatt av Tinget. Ullensaker trakk forslaget. Forslag nr. 9 Fra Ås Kretsens økonomi er så god at vi foreslår at alle kretsens NUM deltagere subsidieres med inntil kr /deltager om totalbeløpet da ikke overstiger ,-. Forslag nr. 10 Fra Ås Det foreslåes at Kretsen setter av kr til deling av de klubbene i kretsen som etablerer/vedlikeholder en felt/jakt/3d treningsløype som er åpen for alle Kretsens skyttere Forslag 9 og 10 fra Ås ble behandlet under Budsjettet 7. Fastsette kontingent. Kontingenten til Bueskytterkretsen ble vedtatt i behandling av forslagene og de nye kontingentene er: For medlemstall til og med 50: kr 500 For medlemstall til og med 100: kr 1000 For medlemstall over 100: kr 1500

5 8. Behandle budsjett for særkretsen Det fremlagte budsjettet ble vedtatt med 2 endringer Juniortiltak, Ikke kretstall (NUM) ble økt til kr ( ). «Alle kretsens NUM deltagere subsidieres med inntil kr /deltager om totalbeløpet da ikke overstiger » Ny post inn i budsjettet for å støtte de klubbene i kretsen som etablerer/vedlikeholder en felt/jakt/3d treningsløype som er åpen for alle Kretsens skyttere. Tildeles etter søknad fra klubbene, det nye styret kommer med retningslinjene. Det settes av inntil kr for tiltaket. Budsjettet ble vedtatt med et budsjettert underskudd på kr ,- som dekkes av egenkapitalen. 9. Foreta følgende valg: Leder (for 2 år): Nestleder (for 1 år): Kasserer (Ikke på valg): Svein-Ole Sjøtun, Lillestrøm Wim Dekeyser, Hvalstad Roar Jystad, Lillestrøm Lindis Skipperud, Ås Trond G. Leifsen, Ullensaker George, Refseth, Oslo Eivind Lie, Vidar Sven Sailer, Bærum Styret fikk fullmakt til å finne sekretær, «oppgaven» til sekretær utføres inntil videre av øvrige medlemmer i styret. Revisorer: Per Bolstad, Ås og Tom Kristiansen, Bærum Representanter til Ting i overordnede organ: Leder, Svein-Ole Sjøtun Valgkomite: Bjørn Vagstad, Bærum og Marius Haslestad, Bærum Referent: Roar Jystad Kristin Davies Eivind Lie