Referat fra ÅRSMØTE 2017

Transkript

1 Referat fra ÅRSMØTE 2017 TIDSPUNKT: Sted: Klubbhuset til Hammerfest Alpinklubb

2 Til behandling: 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. a) Endringer av lov for Hammerfest Alpinklubb b) Renovering av anlegget, herunder anskaffelse av ny heis 7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlem og 3 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) To revisorer. e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.

3 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettige : Det er møtt 10 medlemmer og gjester. Det er_10 stemmeberettige. 1 representant måtte forlate kl , og en hadde da flyttet pkt. 10 opp mellom pkt 6 og 7 Årsmøtet erklæres vedtaksfør Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Innkallingen godkjennes Saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3 Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen Som dirigent velges: Som referent velges: Til å underskrive protokollen velges: Edvard Rognlid Cecilie Berg Huemer Jørn Stian Barstad og Vibeke Jensen Sak 4 Behandle idrettslagets årsberetning Fremlagte årsberetning for Hammerfest Alpinklubb for 2016 godkjennes. Sak 5 Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Det fremlagte regnskap for 2016 godkjennes Sak 6a Endringer i lov for HAK 15 tilføyes følgende avsnitt Styrets medlemmer velges for to å, slik at halve styret er på valg hvert år. I særlige tilfeller kan årsmøtet godkjenne valg for bare ett år.

4 Intern bytte av posisjoner i styret kan gjøres av årsmøtet dersom den som ikke er på valg ønsker å fratre en posisjon. Suppleringsvalg foretas for den gjenværende perioden. 15, pkt 10 B gjøres følgende endring: 12 punkt 3 får følgende tilføyelse Styret bestemmer hvem som tildeles fullmakt til bankkonti. Det må påses at slik fullmakt ikke gis til to familiemedlemmer eller til andre personer med særskilt personlig tilknytning til hverandre. Sak 6b Renovering av anlegget, herunder anskaffelse av ny heis Årsmøtet godkjenner prosjektet med renovering av anlegget og velger Skiheis service som leverandør av ny heis i hht deres tilbud av med bortfall av punkt 11.5 demontering av skitrekk. Dette utføres av alpinklubben. Årsmøtet gir styret fullmakt til å inngå andre nødvendige avtaler knyttet til både heisprosjektet og renovering av bakken, herunder også anskaffe nytt heiskortsystem dersom økonomien i prosjektet tillater det. Styret har fullmakt til å ta opp lån for å mellomfinansiere spillemidler, mva og tilskudd fra sparebankstiftelsen, maksimalt begrenset oppad til kroner ,- Sak 7 Fastsette medlemskontingent Medlemskontingenten for 2018 fastesettes til kr 100,- Sak 8 Vedta budsjett for 2017 Budsjett som er vedtatt av ekstraordinært årsmøte i januar 2017 godkjennes Sak 9 Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Organisasjonsplanen for Hammerfest Alpinklubb godkjennes med følgende endringer:

5 Organisasjonsplanens side 7, endres til å være 4 styremedlemmer og 3 varamedlemmer Stryke punktet ang. kontrollkomite. Valgkomite skal fremme forslag til årsmøtet i hht lov for Hammerfest alpinklubb. Årsmøtet foretok en avstemming, om en skulle opprette sportslig utvalg. Der var det 6 mot og 3 for. Vi oppretter ikke sportslig utvalg i Sak 10 Valg Følgende valg ble foretatt: Verv Navn Valgperiode Leder Edvard Rognlid Nestleder Cecilie berg Huemer økonomiansvarlig Trond Rognlid Styremedlem Vibeke Jensen Styremedlem Tone Helletun Skarstein Styremedlem Helge Svendsen Varamedlem Rainer Huemer Varamedlem Jørn Stian Barstad Varamedlem Christian Østnes Revisor Svein Tore Paulsen Revisor Arve Solum Leder valgkomite Odd Arild Sommerseth Medlem valgkomite Elin Thomassen Medlem valgkomite Janne Marie Fredriksen Vara valgkomite Tor Magne Mathisen Valg av representanter til ting og råd der styret skal være representert delegeres til styret, dette gjelder bl.a idrettstinget, og idrettsrådet, som begge har møter nå på våren. Årsmøtet avsluttet kl