NORGES IDRETTSFORBUND

Transkript

1 Bodø idrettsråd m Organisasjonsledd i NORGES IDRETTSFORBUND PROTOKOLL Årsmøtet 2017 Dato: 26. april 2017 Sted: Idrettens Hus Tid 19:00 21:45 PROTOKOLLENE ER OFFISIELLE MELDINGER, OG VEDTAK I SAKER SOM ANGÅR IDRETTENS EGNE LEDD, BLIR FULGT OPP DIREKTE NÅR DET ER AKTUELT. PROTOKOLLEN BLIR I SIN HELHET OFFENTLIGGJORT GJENNOM IDRETTSRÅDETS HJEMMESIDER. ØNSKES YTTERLIGERE OPPLYSNINGER I EN SAK, TA KONTAKT MED BODØ IDRETTSRÅD. Bodø idrettsråd Idrettens Hus Boks 1421, 8002 BODØ Daglig leder [email protected] Tlf:

2 BODØ IDRETTSRÅD ÅRSMØTE, ONSDAG IDRETTENS HUS, BODØ Tilstede: Tom Mørkved Maren-Elisabet Nilsen-Nygaard Tom Raaum Monja Lien Jakobsen Thomas Hammer Jan Oddvar Sørnes Kaja Røkeness Anette Nybø Max Bergmann Gunnar Pedersen Rikke Liinlell Vera Arntsen Kjetil Vik Morten Willmann Olav Myrvoll Gaute Dale Hege Rasmussen Lindy-Margrethe Tennstrand Roy Hansen Anne Lise Dybdahl Steffen Elsbakk Ivar Vindvik Gunnhild Grand Pedersen Bjørn Inge Fumes Bente Sunde Vidar Stormo Heidi Holm Ørjan Berg Lars Bang Rune Lund Sommerseth Reinert Aarseth Styreleder, BIR 1. varamedlem, BIR 2. varamedlem, BIR Daglig leder, BIR Bodø Ishockeyklubb Bodø friidrettsklubb Bodø friidrettsklubb Bodø Håndballklubb Bodø Håndballklubb Bodø Flyklubb Bodø Klatreklubb Bodø Bueskytterforening Bodø Bueskytterforening Bodø Sportsskytterklubb Bodø Sportsskytterklubb B&OI Turn Mørkved Sportsklubb Bodø Svømmeklubb Bodø Svømmeklubb IK Junkeren Bodø Kajakklubb IK Grand Bodø Grønnåsen IL FK Bodø/Glimt Kulturkontoret, Bodø kommune Kulturkontoret, Bodø kommune Nordland idrettskrets 2

3 Saksliste: Velkommen - Tom Mørkved, Leder Bodø idrettsråd 1. Valg av dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden 3. Godkjenning av de stemmeberettigede 4. Behandle årsberetning Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand 6. Fastsette medlemskontingent for Behandle budsjett for Valg av revisor 9. Behandle innkomne saker: - Idrettspolitisk plattform for Bodoidretten Behandle handlingsplan for Foreta følgende valg A Nestleder B 2 styremedlemmer C 2 varamedlemmer D Kontrollkomite bestående av minst to medlemmer E Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettsrådet har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene F Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Status Plan for idrett og frillaftsliv Lars Hang, l..odo kommune Status Anleggsplan odø idrettsråd Anleggsutvalget Informasjon fra Nordland idrettskrets Reinert Aarseth, styreleder Styreleder Tom Mørkved ønsker velkommen og oppfordrer idrettslagene til å engasjere seg i idrettspolitiske saker sammen med Bodø idrettsrådet. Saksbehandling: Sak 1 Valg av dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen Styret foreslo Maren-Elisabet Nilsen-Nygaard som dirigent, daglig leder Anette Nybø som referent og Heidi Holm og Roy Hansen til å underskrive protokollen. Vedtak: Årsmøtet valgte Maren-Elisabet Nilsen-Nygaard som dirigent, Anette Nybø som referent og Heidi Holm og Roy Hansen til å underskrive protokollen. Sak 2 Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden Styret fremla forslag om at innkallingen, sakslisten og forretningsorden godkjennes. Vedtak: Årsmøtet godkjente innkallingen, sakslisten og forretningsorden. 3

4 Sak 3 Godkjenning av de stemmeberettigede Styret redegjorde for det antall personer som var til stede ved oppstart av Årsmøtet som var stemmeberettigede. Vedtak: Årsmøtet godkjente de stemmeberettigede. Sak 4 Behandling av årsberetning 2016 Styreleder fremla idrettsrådets årsberetning til orientering for årsmøtet. Korrigeringer Valgkomiteens medlem, Arne Vikki, er medlem av Tverlandet IL svømming (ikke Bodø Svømmeklubb). Økonomi Det negative resultatet skyldes blant annet høyere revisjonskostnader enn beregnet og økte tilskudd til idrettslag. Vedtak: Årsmøtet godkjente årsberetning for Sak 5 Behandling av idrettsrådets regnskap i revidert stand Styret fremla idrettslagets regnskap for 2016 i revidert stand for godkjenning av årsmøtet. Vedtak: Årsmøtet godkjente regnskapet for Sak 6 Fastsette medlemskontingent for 2018 Styret anbefalte Årsmøte om å vedta medlemskontingent for 2018 med samme satser som fra Vedtak: Årsmøtet godkjente styrets forslag til medlemskontingent for Sak 7 Behandling av budsjett for 2017 Daglig leder fremla idrettsrådets budsjett for Vedtak: Årsmøte godkjente budsjett for

5 Sak 8 Valg av revisor Styret fremla forslag om å engasjere Bodø Revisjonskontor AS til å ta revisjon på regnskapet for Vedtak: Årsmøte ga styret fullmakt til å engasjere Bodø Revisjonskontor AS til å ta revisjon på regnskapet for Sak 9 Behandle innkomne saker Daglig leder la fram idrettsrådets nye strategiplan "Idrettspolitisk plattform for Bodøidretten " Ørjan Berg, FK Bodø/Glimt, bemerket at idrettsrådet bør jobbe videre med å få inn strategier og tiltak for å støtte klubbene som har toppidrett, herunder gode utdanningstilbud til ungdom som ønsker å satse på idrett som karrierevei. Innspillet ble støttet av Vidar Stormo, IK Grand Bodø. Vedtak: Årsmøtet vedtok "Idrettspolitisk plattform for Bodøidretten " som fremlagt av styret. Sak 10 Behandle handlingsplan for 2017 Daglig leder la fram handlingsplan for 2017 Følgende hadde ordet: Gunnar Pedersen Vedtak: Årsmøtet godkjente handlingsplan for Sak 11 Valg 11 A Valg av nestleder Valgkomiteen foreslo Adelheid Kristiansen som nestleder. Vedtak: Årsmøtet valgte Adelheid Kristiansen som nestleder. 11 B Valg av styremedlemmer Valgkomiteen foreslo Jan-Oddvar Sørnes og Kaja Røkeness som styremedlemmer. 5

6 Vedtak: Årsmøtet valgte Jan-Oddvar Sørnes og Kaja Rekeness som styremel emmmer. 11C Valg av varamedlemmer Valgkomiteen foreslo Stine Berg Olsen som i.varamedlem. Årsmøtet valgte enstemmig Stine Berg Olsen som 1. varamedlem. Ved valg av 2. varamedlem foreslo valgkomiteen Frode Thomassen, IK Junkeren. Ivar Vindvik, Bodø Svømmeklubb, foreslo Remi Larsen, Bodø Svømmeklubb, som motkandidat, da han mente det var uheldig med to representanter fra samme klubb i styret. Forslaget ble trukket fordi Remi Larsen ikke er medlem i klubben. Vidar Stormo, IK Grand Bodø, foreslo Cecilie Bendiksen Wold, IK Grand Bodø, som motkandidat. Valget ble avgjort ved skriftlig avstemming. Resultatet av avstemmingen: 4 blanke stemmer 7 til Frode Thomassen 13 til Cecilie Bendiksen Wold Vedtak: Årsmøtet valgte Stine Berg-Olsen (1. vara) og Cecilie Bendiksen Wold (2. vara) som varamedlemmer til styret. Resterende styreverv ble det ikke gjort valg på, da medlemmene velges for 2 år. Styret Bodo idrettsråd 2017: Leder Tom Mørkved FK Bodø/Glimt Nestleder Adelheid Kristiansen IK Junkeren Styremedlem Jan Oddvar Sørnes Bodø Cykleklubb Styremedlem Tom Raaum Bodø Skiklubb Alpinor Styremedlem Kaja Røkeness Bodø Ishockeyklubb Styremedlem Thomas Hammer Bodø Bryteklubb Styremedlem (ungdom) Monja Lien Jakobsen Innstrandens IL I. vara Stine Berg-Olsen Tverlandet IL, svømming 2. vara Cecilie Bendiksen Wold IK Grand Bodø Vara ungd.representant Mia Rønninghaug Bodø Bryteklubb 11 D Valg av kontrollkomite bestående av minst to medlemmer Valgkomiteen foreslo at Årsmøtet oppnevner Margrethe Vinje (leder) og Gunnar Pedersen som medlemmer til kontrollkomiteen. 6

7 Vedtak: Årsmotet vallgte Margrethe Vinje (leder) Gunnar Pedersen som medlemmer til kontrollkomiteen. 11 E Valg av representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettsrådet har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. Valgkomiteen foreslo at Årsmøtet gir styret i Bodø idrettsråd fullmakt til å velge sine representanter. Vedtak: Årsmøtet ga styret fullmakt til å oppnevne sine representanter til ting og møter der idrettsrådet har representasjonsrett. 11 F Valgkomite med leder og 2 medlemmer Valgkomiteen foreslo at Årsmøtet gir styret i BIR fullmakt til å utnevne valgkomite. Vedtak: Årsmøtet ga styret i BIR fullmakt til å utnevne valgkomite. Lars Bang og Rune Lund Sommerseth, Bodø kommune, presenterte status i arbeidet med ny "Plan for idrett og friluftsliv". Tom Raaum, anleggsutvalget BIR, la fram status for anleggsplan Bodø idrettsråd Reinert Aarseth, styreleder Nordland idrettskrets, presenterte informasjon fra idrettskretsen Bodø Heidi Holm 7