INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015 OSLO IDRETTSLAG SVØMMING

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015 OSLO IDRETTSLAG SVØMMING Sted: Blindern vgs (sognsveien 80) Inngang: Hovedinngang (dør vis a vis inngang Sogn bad) Tid: Torsdag 26.mars kl Årsmøte åpnes kl. 19:00 Årsmøte åpnes kl Sak 1: Sak 2: Sak 3: Godkjenne de stemmeberettigede som har fremmøtt Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Valg av dirigent, referent og 2 protokollunderskrivere Sak 4: Behandle styrets årsberetning 2014 Sak 5: Behandle Regnskapet for 2014 Sak 6: Fastsette medlemskontingent 2016 Sak 7: Behandle og vedta handlingsplan 2015 Sak 8: Vedta budsjett for 2014 Sak 9: Sak 10: Innstilling til å fortsette engasjementet av statsautorisert / registrert revisor, Fredrik Langseth for 2015/2016. Foreta valg a) Leder - Tore Kvalheim, 2 året b) Nestleder - Astrid R. Belsvik, 2 året c) 5 styremedlemmet - På valg: Melinda Raki og Hans The Lisken. - 2 året: Yvonne Blindheim, Knut Rellsve og Monica. Dost Weisz. d) 2 varamedlemmet - 2.året Hedi Anne Birkeland og Martin Welschof e) Kontrollkomité, 2 medlemmer 2 varamedlemmer f) Valgkomité: Leder, 2 medlemmer og 1 vara Sak 11: Behandle innkomne forslag og saker. Avslutning Endelig innkalling og saksdokuementer gjøres tilgjenglig via OI svømming sin hjemmeside, innen Forslag til saker som øsnkes behandlet på årsmøte sendes pr e-post til [email protected] innen 20.februar 2015 kl. 24:00

2 Saksliste årsmøte Innkalling - Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede som har fremmøtt - Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden - Sak 3: Velge dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll - Sak 4: behandle Styrets Årsberetning for Sak 5: Behandle regnskap 2014 (utleveres på årsmøte) - Sak 6: Fastsette medlemskontingent for Sak 7: Behandle og vedta handlingsplan Sak 8: Vedta budsjett 2015 (utleveres på årsmøte) - Sak 9: Innstilling til å fortette engasjementet av registrert revisor, Langseth Revisjon for 2014/ Sak 10: Valg - Sak 11: innkomne forslag

3 - Sak 4: behandle Styrets Årsberetning for 2014 Årsberetning vil bli delt ut på årsmøte.

4 Sak 5: Behandle regnskap 2014 Regnskapet vil bli delt ut på årsmøte.

5 Sak 6: Fastsette medlemskontingent for 2016 Styret foreslår at medlemskontingenten pr medlem for 2016 holdes fast med 200 kr pr år.

6 Sak 7: Behandle og vedta handlingsplan 2015

7 Sak 8: Vedta budsjett 2015 Budsjett vil bli delt ut på årsmøte

8 Sak 9: Innstilling til å fortette engasjementet av registrert revisor, Langseth Revisjon for 2014/2015 Oslo Idrettslag Svømming passerte i 2012 en omsetning på 5mNOK og har også i 2014 fortsatt veksten med økt aktivitet og med dette økt omsetning. Iht. lovnormen 12 (2) må klubben følge regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven. Derfor innstiller styret at klubben fortsetter å egnasjere samme statsautoriserte revisor for å revidere det kommende regnskapet for Navn: Selskap: web side: Rel.erfaring: Kirsten Pedersen Langseth Revisjon AS Arbeider med flere idrettslag, bl.a. Skjetten sportsklubb og Lambertseter svømmeklubb. Påløpte kostnad revisjon i 2014: kr Budsjetterte kostnader for 2015-regnskapet: kr

9 Sak 10: Valg

10 Valg på Årsmøtet i Oslo Idrettslag Svømming Torsdag 26. mars 2015 kl Blindern VGS Valgkomitéens innstilling: Leder: (Velges for 2 år av gangen) Tore Kvalheim: Folke Bernadottes vei 27 H, 0862 Oslo Ikke på valg Nestleder: (Velges for 2 år av gangen) Astrid Reinholdt Belsvik Grefsenveien 62, 0487 Oslo Ikke på valg Styremedlemmer (5): (Velges for 2 år av gangen) Ida Bukholm Velges for 2 år Alf Almberg Velges for 2 år Yvonne Blindheim Frognerseterveien 5 C, 0775 Oslo Ikke på valg Knut Rellsve Bestumveien 48, 0281 Oslo Ikke på valg Monica Dost Weisz Skjoldveien 11, 0881 Oslo Ikke på valg Varamedlemmer (2): (Velges for 2 år av gangen) Hedi Anne Birkeland Pilotveien 8, 0770 Oslo Ikke på valg Martin Welschof Priorveien 2 C, 0377 Oslo Ikke på valg Kontrollkomité: Medlem: Medlem: Varamedlem: Varamedlem: Bente Kaland Andreas Helgaker Hilde Ims Thomas Wikberg Sogn 9. mars 2015 Valgkomitéen: Anne-Berit Urdahl Gudrid Eide Otto Roheim Terje Spilde

11 Ny valgkomité innstilling fra styret: Valgkomitéen (3+vara): (velges for 1 år av gangen) Terje Spilde (Leder) Selvbyggerveien 12, 0591 Oslo Velges for 1 år Gudrid Eide Huldreveien 26, 0781 Oslo Velges for 1 år Otto Roheim Bauneveien 61, 1182 Oslo Velges for 1 år Anne Berit Urdahl Folke Bernadottes vei 27, H, 0862 Oslo Velges for 1 år

12 Sak 11: innkomne forslag INGEN forslag eller saker et blitt mottatt AVSLUTNING Etter årsmøte er det satt av 30 minutter til en presentasjon av Flipper- SFF som fra er blitt en del av Oslo Idrettslag Svømming.