Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE Protokoll fra årsmøte i Fusa Karateklubb Fusa Samfunnshus 4. April 2017, kl. 19:00 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede 7 stemmeberettigede ved start av møtet. Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling og sakliste ble godkjent med følgende kommentarer: Innkalling godkjennes, men melding til medlemmer om årsmøtet kom ikke ut til rett tid. Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent. Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen Som dirigent/ordstyrer ble Magne Skåtun valgt. Som sekretær ble Wicki Langedal valgt. Til å skrive under protokollen ble Helge Mjånes og Heidi Øpstad valgt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Årsmeldingen for 2016 godkjennes Magne Skåtun leste høyt gjennom årsmeldingen. Årsberetningen for 2016 vedtas med følgende tilføyelser: «Gasshuko har vært avholdt i Fusa i juni og desember. I den forbindelse har Lena Skåtun vært gjesteinstruktør / graderingsberettiget i juni, og Kjetil Eidsnes deltok som gjesteinstruktør og Fredrik Pettersen var graderingsberettiget ved gasshuko i desember.» Korrigert årsmelding vil bli lagt ut på hjemmesiden til klubben.

2 Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Klubbens regnskap med resultatregnskap og balanse ble presentert av kasserer. Regnskap signert av formann, kasserer og revisor. Regnskap for 2016 godkjennes. Kasserer Erik Sørheim presenterte regnskapet og det ble lagt fram følgende kommentarer: «Utbetaling til Lena Skåtun for gjesteinstruktør-oppdrag er ikke gjennomført for 2016 og innebærer ca kr. Dette vil bli utbetalt i Ved regnskapsårets slutt for 2016 står et overskudd på kr 6821, 32.» Andre kommentarer ved gjennomgang av regnskapet: Klubben har generelt god økonomi, men synkende medlemstall. Husleie for 2016 er ikke betalt, da klubben ikke har fått regning. Utgåtte sponsoravtaler må ryddes opp i. Regnskap for 2016 er godkjent. Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker Det er ingen innkomne saker. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Det ble gjort økning i medlemskontingenten i 2016 med kr 100 per år, per person. Ny treningskontingent er kr 1150,- per semester. Innstilling: Styret opprettholder medlemskontingenten pr semester med 1150,- kr.

3 Medlemskontingent pr. semester opprettholdes på kr 1150,- for Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Budsjett for 2017 godkjennes. Kasserer Erik Sørheim presenterte forslag til budsjett for Det ble lagt fram følgende kommentarer: Økning i kontingenten for høsten 2016 er ikke blitt effektuert. Det er ønskelig å øke grasrotandelen til Fusa Karateklubb. Det foreslås å legge en link på hjemmesiden til klubben hvor en viser til muligheten for å støtte klubben gjennom grasrotandelen. Magne Skåtun sponser Fusa karateklubb med kr Å stille som vakt på Vinnesfestivalen kan gi støtte til klubben. Fra 2017 er det budsjettert med en økning i graderingsavgiften med 150 kr per person, for å dekke inn deler av utgiftene ved innkjøp av belter. Klubben ønsker å redusere instruktørpersonalet med 2 instruktører da medlemsmassen er minket kr er satt av til husleie for I tillegg må klubben stille med vakter på 2 arrangement. Da slipper klubben å vaske selv etter treninger. Vogn til matter vil en forsøke å få laget som prosjektoppgave på videregående skole. Eirik Nordbø og Helge Mjånes ser nærmere på løsning for dette. Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Det er ikke utført endringer av Organisasjonsplan fra Organisasjonsplan for 2017 vedtas med følgende tilføyelser: Fremside oppdateres med dato for årsmøte 4. april Organisasjonskart oppdateres i henhold til nytt styre valgt på årsmøte. Organisasjonsplan er et levende dokument som justeres av styret gjennom året og godkjennes på nytt på neste årsmøte. Sak 10. Valg

4 a) Valgkomiteens innstilling på leder: Saken ble lagt fram av valgkomiteen ved Helge Mjånes. Leder Magne Skåtun står på valg og ønsker å tre av. Valgkomiteen har ikke lykkes med å skaffe formann i denne omgang. Mange av de forespurte innehar i dag verv i andre lag. Det ble fremmet forslag om at styret konstituerer seg selv. Styret konstituerer seg selv. b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Raymond Horne, (Ikke på valg, ett år igjen). c) Valgkomiteens innstilling på øvrige styremedlemmer: Erik Sørheim, kasserer (På valg, for ett år) Borghild Johanna Flølo, styremedlem (Ikke på valg, ett år igjen) Johnny Atle Solberg, styremedlem (Ikke på valg, ett år igjen) Eirik Nordbø, styremedlem (på valg for 2 år) Heidi Øpstad, styremedlem (på valg for 2 år) Wicki Langedal, styremedlem (på valg for 2 år) Ingvild Ekeberg, varamedlem til styret (På valg for 1 år) Det er ikke innstilt ungdomsrepresentanter i styret for Styret kan drøfte videre om dette ønskes. Kristin Almås kan stille som styremedlem. Det foreslås at hun trer inn i styret. Enstemmig valgt. d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Jarle Klippen og Irene Vinnes innstilles som revisorer for Jarle Klippen og Irene Vinnes ble valgt til revisorer. e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter:

5 Styret gis fullmakt fra årsmøte til å utnevne representanter til relevante ting og møter hvor Fusa Karateklubb er representert. Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. f) Styrets innstilling på valgkomité: Helge Mjånes innstilles som leder av valgkomité. Magne Skåtun innstilles som medlem. Helge Mjånes ble valgt til leder. Magne Skåtun ble valgt til medlem i valgkomiteen. Protokollen er undertegnet av de to som ble valgt under sak 3. Heidi Øpstad Helge Mjånes