REFERAT FRA ÅRSMØTE 2008

Transkript

1 REFERAT FRA ÅRSMØTE 2008 Tirsdag 17. mars kl på Kirkestua Dagsorden 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. a) Revidere lov for Klæbu Idrettslag b) Revidere vedtekter for Ole Lettingsvolds gavefond. c) Opprettelse av basketavdeling. d) Ski-avdelinga overtar Vassfjellet Rundt-arrangementet. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslaget organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 1 styremedlem og 1 varamedlem. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d) 2 revisorer. e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomitè med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. REFERAT: 1. Godkjenne de stemmeberettigede Godkjent. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Godkjent. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Dirigent: Otto Sæterbø Sekretær: Hege Gjervan Protokoll: Turid Johnsen?????? 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. Årsberetning Klæbu IL hovedstyre Otto går gjennom årsberetningen, 15% økning i medlemsmassen siste år, er nå opp i 1565 medlemmer. Det er opprettet en sponsor/markedsgruppe, idrettslaget er blitt et rent idrettslag, har gjennomført If Idrettskole, delt ut stipend. Har også deltatt i kurs i merkevarebygging, og i Idrett og ledelse. 2 medlemmer/lag har mottatt stipend fra Klæbu sparebank. Det kommer inn ønske om at det blir tilført årsberetningen at Klæbu Il har store idrettsprestasjoner i Stein V.Thun og Ronny F. Ansnes. Årsberetning godkjent med kommentarer.

2 Årsberetning Idrettskolen Otto går gjennom årsberetningen, det er nå et medlemstall på 177, en økning fra fjor året. Gjennomførte en fest i sesongskifte i høst, med infomøte til foreldre. Årsberetning Badminton Årsberetning Fotball Årsberetning Håndball Er godkjent på årsmøtet for avdelingen. Håndballakademiet skulle vært nevnt i årsberetningen, dette tas med i revidert utgave. Årsberetning godkjent med tilføyelse. Årsberetning Ski Avdelingen skal hete ski, ikke langrenn. Er godkjent på årsmøtet for avdelingen. Årsberetning Orientering Årsberetning Vassfjellet Rundt Årsberetning Gjenvollhytta 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Regnskap Klæbu IL hovedlaget Godkjent med tilføyelse med If Idrettskole, som legges som egen post i regnskapet. Regnskap Badminton- Godkjent Regnskap Fotball- Godkjent Regnskap Håndball- Godkjent Regnskap Orientering- Godkjent Regnskap Ski- Godkjent Regnskap Vassfjellet Rundt- Godkjent Regnskap Gjenvollhytta- Godkjent Gjenvollhytta har eget regnskap for drift av hytta og for løypekjøring. Dette for å få oversikt over de faktiske utgiftene til løypekjøringen. De informerer litt om situasjonen ang løypeparken og løypekjøringen, og det stilles spørsmål om ikke dette er en sak for Idrettsrådet, og ikke for avdeling Gjenvollhytta. Idrettsrådet skal se på saken, og kontakter kommunen. Avtalen om løypekjøring er

3 sagt opp fra Klæbu IL sin side, og det jobbes for å ordne opp i dette. Det trengs en økning på kr ,- mer i året for å holde løypeparken i stand. Veibom omsetningen har økt og er på nesten ,-, dette er en økning på 82% i forhold til det tidligere systemet. Fungerer bra, bortsett fra litt sniking i bommen, noe det jobbes med å få ordnet opp i. Til neste årsmøte er det ønskelig med oversikt over regnskapet til Sørborgen kunstgressbane AS, da Klæbu IL er en stor aksjonær. Det er også ønskelig med en oversikt over alle anlegg idrettslaget eier til årsmøtet neste år. Det er også ønskelig at Idrettskolen blir med synlig i regnskapet til hovedlaget neste år, med et lite regnskap som en note til regnskapet. Det er også litt diskusjon rundt forsikring, om hovedlaget bør ta forsikring på anlegg idrettslaget eier, eller om de enkelte avdelingene skal betale dette selv. Dette tas til vurdering av hovedlaget. Totalregnskap for Klæbu Idrettslag blir godkjent. 6. Behandle innkomne forslag og saker. a) Revidere lov for Klæbu Idrettslag Lov for Klæbu IL må revideres da den forrige ikke fulgte lov om irdrettslag. Idrettskretsen har godkjent den reviderte utgaven. Ny lov for Klæbu IL godkjent.. b) Revidere vedtekter for Ole Lettingsvolds gavefond. Punkt 4 er revidert og godkjent på årsmøtet. c) Opprettelse av basketavdeling. Forslag om at det blir opprettet som en underavdeling under hovedlaget, eller som en egen avdeling på lik linje med de andre avdelingene. Underavdeling under hovedlaget blir vedtatt. d) Ski-avdelinga overtar Vassfjellet Rundt-arrangementet. Vassfjellet Rundt går som normalt i 2009, med 2 representanter fra Ski avdelingen med i styret. På denne måten blir det en glidende overgang til neste år da skiavdelingen ønsker å ta over. De vil ha hjelp fra orientering med arragementet, de vil da dele overskuddet mellom seg iht innsats. Det kommer til å bli opprettet en egen arragementstyre. Det vil bli egen sak for neste årsmøte å legge ned Vassfjellet Rundt fra 2010, og at ski tar over. Det ble vedtatt glidende overgang i Fastsette medlemskontingent. Medlemskontigent vedtatt med samme kontingent som i Vedta idrettslagets budsjett. Hovedstyre

4 Godtas, under forutsetning at korrigeringer godtas av hovedstyret. Ønsker sammenhold med regnskap neste år, treningsavgift Idrettskolen bør komme fram på budsjett. Badminton - Godkjent Fotball - Godkjent Håndball - Godkjent Orientering Godkjent Ski Godkjent Gjenvollhytta Godkjent Vassfjellet Rundt - Godkjent 9. Behandle idrettslaget organisasjonsplan. Ny organisasjonsplan godkjent 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. Leder - Otto Sæterbø Nestleder ikke på valg b) 1 styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlem Mona S. Hegge Varamedlem Idrettsrådrepresentant c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. Badminton: Leder: Anne Westman Aasen Nestleder: Kjell Holdbakk Medlem: Anne Lise Mølmann Kristin Tangvik Sverre Stav Jan Erik Hjelmeland Therese Meland(ungdomsrep) Vara: Jan Erik Løvold Fotball: Leder: Asgeir Tranøy Nestleder: Arild Årø Sekretær: Randi Hjelmeland Økonomi: Geir Sjøli Mariann Janson Medlem: Erik Pryts Reitan Kjetil Ulstad Vara: Peter Nilsen

5 Tor Arne Devle Håndball: Leder: Bjørn Storsve Nestleder: Jørund Ulstad Kasserer: Bjørn Storsve til de finner en Sekretær: Anita Ramdahl Vangstad Sportslig leder: Stein Lyse Medlemmer: Wictor Johnsen Turid Dragsten Erik Prytz Reitan Camilla H. Vågen Orientering: Leder: Kasper Myhr Kasserer: Anne Bromseth Sekretær: Bjørn Rønningen Medlem: Nils Ottar Svaan Eskild Bjørklimark Ola Øfstedal Gjenvollhytta: Leder: NL/Kasser: Vassfjellet Rundt: Leder: Jan Egil Tillereggen NK/Sekretær: Bjørn Rønningen Kasserer: Kjell Solheim Medlem: Geir Arnfinn Storvold Eskild Bjørklimark d) 2 revisorer. Atle Morken og Terje Sjøli e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Idrettsråd: Alf Steinar Tømmervold Anette Kristiansen f) Valgkomitè med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder: Kjetil Ulstad Medlem: Turid finner 1 dame til valgkomiteen som hovedstyret godtar. Medlem: Ole Bromset Vara: Alf Steinar Tømmervold Referent Hege Gjervan, forretningsfører Klæbu IL