Serurn karatektruhh PROTOKOLL FRA ANSTTAOTE I SORUM KARATEKLUBB 2OL5

Transkript

1 Serurn karatektruhh PROTOKOLL FRA ANSTTAOTE I SORUM KARATEKLUBB 2OL5 Dato: Sted: Tid: 25. februar 2075 Sorum :50 Sak 1. Godkjenning av stemmeberettigede vedtak: 8 fremm@tte ble godkjent som stemmeberettigete fra motets start. Ytterligere 6n stemmeberettiget ankom under sak 4. Sak 2. Godkjenning av innkalling sakliste og forretningsorden Forslag til foretningsordning: L. Arsmotet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). Den valgte sekretaren skriver protokoll. 2. lngen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for forste gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag mi leveres skriftlig til ordstyrer og m5 vare signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som stir p6 saklisten. lnnkalling, sakliste og forretningsorden ble godkjent uten kommentarer Sak 3. Valg av dirigent referent samt medlemmer til 6 underskrive protokollen F0lgende ble enstemmig valgt: Dirigent: Vigdis Engen Referent: Rune Mortensen Protokollunderskrivere: Magnus Rodal Larsen og Hilde Skeide

2 \ Sstum katateklubb Sak 4. Godkjenning av Styrets 6rsberetningfor 2OL4 Arsberetningen for 2014 godkjennes. Arsberetningen ble opplest. Kommentarer: - I medlemsoversikten fra 20L2 sto det oppfort totalt 79 medlemmer. Dette korrigeres til 80. Arsberetningen for 2014 vedtas med ovenst6ende endringer. Sak 5. Presentasjon og godkjenning av revidert regnskap lor 2Ot4 Revidert regnskap for 2074 godkjennes. Revisorens beretning ble presentert. lngen avvik er registrert. Kommentarer: - Revisors Onske om overleveringsfrist to uker fbr Arsmate tas til orientering og imotekommes hvis mulig. Regnskap Ior godkjennes. Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker Det var ingen innkomne forslag eller saker til irsmotet innen fristen. Sak 7. Fastsettelse av medlemskontingent Styret foreslsr at m edlemskonti n genter behold es u end ret. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Folgende priser gjelder f.o.m. host 2015:

3 Ssrum Gruppe: Gammel kontingent: Ny kontingent: Barn (t.o.m. L2 6r) Kr. 500,- pr.%-6r Uendret Ungdom (13-L7 6r) Kr. 900,- pr.%-ar Uendret Voksne (over 17 6r) Kr ,- pr.%-6r Uendret Familierabatter:. Kr. 50,- pr. medlem n6r det er to medlemmer fra samme familie. Kr. L00,- pr. medlem ved tre eller flere medlemmer fra samme familie Sak 8. Presentasjon og godkjenning av budsjett for 2015 Styrets fremlagte forslag til budsjett for 2015 vedtas. Det forsl6tte budsjettet ble enstemmig vedtatt uten endringer. Sak 9. Organisasjonsplan for Sorum karateklubb ORGANTSASIONSKART SoRUM KARATEKLUBB 20L4 Arsmote og budslett BiOrn Nordstrom Nestleder An-Kristin Myhre Kasserer Hovedinstruktor Vigdis Engen Styremedlem lt-ansvarlig Stian Sather Sekretar Hilde Skeide Varamedlem Utdanningskontakt Hjelpeinstrukto r Edel Marie Langeland Varamedlem Henrik Huser a a Barnekoordinator, stevnekoordinator og instrukt6r: Morten Folvell Stevne-r/konkurransekoordinator: Vidar Fjelltun

4 ssrum Sak 10. Valg a) Valgkomit6ens innstilling pt leder og nestleder: Leder: Bjorn Nordstrom Nestleder: An-Kristin Myhre Kommentar: An-Kristin Myhre trakk sitt kandidatur som nestleder for kommende periode. Henrik Huser ble foreslstt som ny kandidat som nestleder. BjOrn Nordstrom ble enstemmig valgt til leder og Henrik Huser til nestleder. b) Valgkomit6ens innstilling pi styremedlemmer og varamedlemmer: Sekreter: Rune Mortensen Kasserer: Vigdis Engen Styremedlem : Stian Sether Varamedlemmer: Edel Marie Langeland og Henrik Huser Kommentar: Da Henrik Huser ble valgt som nestleder for Sorum karateklubb utgikk hans kandidatur som varamedlem. Gitte Rydberg Steine ble innstilt av Srsmotet som nytt varamedlem. Sekreter, kasserer og styremedlem ble enstemmig valgt i henhold til Valgkomit6ens innstilling. Edel Marie Langeland og Gitte Rydberg Steine ble enstemmig valgt som varamedlemmer. c) Utdanningskontakt: Arsmotet innstilte Henrik Huser som utdanningskontakt for kommende periode. Henrik Huser ble enstemmig valgt som utdanningskontakt. d) Revisorer (2): Arsmptet innstilte Gitte Rydberg Steine og Morten Folvell som revisorer for kommende periode Jeanette Borthen og Gitte Rydberg Steine ble enstemmig valgt som revisorer. e) Representanter til Sorum ldrettsrids 6rsmote: ArsmOtet innstitte Morten Folvell og Kari-Mette Tveit som representanter til SOrum idrettsrids 6rsmOte.

5 sstum Morten Folvell og Kari-Mette Tveit ble enstemmig valgt til 6 representere klubben pi SOrum idrettsrids 6rsmote. Styrets innstilling pl valgkomit6 for neste ArsmOte: Leder: Morten Folvell Medlemmer: Gitte Rydberg Steine og Stian Sether Varamedlem: Vigdis Engen Valgkomit6 ble enstemmig valgt i henhold til styrets innstilling. organtsasionskart SoRUM KARATEKLUBB 2OL5. Barnekoordinator, stevnekoordinator og instruktor: Morten Folvell. Stevne-/konkurransekoordinator og hielpeinstruktor: Magnus ROdal Larsen Sorum, 21. mars 2015 ftt5 fl' {'ui[]00, ',.Vl ::..:.:.J. Magnus Rodal Larsen il >t,e Hilde Skeide