Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet

Transkript

1 Til medlemmer i Åsane amerikansk fotball klubb (Åsane Seahawks) , Bergen Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet Det vises til innkallingen til årsmøte av Sted: Åsane Allianseidrettslags klubbhus på Rolland Dato og tidspunkt: , kl Sakliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 5 styremedlem og 2 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Se påfølgende sider for utdypende informasjon. 1

2 Sak 1: Liste over stemmeberettigede vil være tilgjengelig ved inngangspartiet. Sak 2: Forslag til forretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Sak 3: Forslag til vedtak: Dirigent; Trygve, referent og til å skrive under protokollen; benkeforslag. Sak 4: Presenteres på årsmøtet Styrets innstilling: Årsrapporten godkjennes. Sak 5: Regnskap

3 3

4 Forslag til innstilling: Regnskapet godkjennes. 4

5 Sak 6: 6.1. Lønn til trenerne (forslag fra Marte og Vigleik). De presenterer saken selv. Styrets innstilling: Styret får fullmakt til å beslutte kostnadsdekning Forslag om økt treningsavgift (forslag fra Marte og Vigleik). De presenterer saken selv. Styrets innstilling: Alternativ 1. Treningsavgiften økes ikke nå. Alternativ 2. Hvis trenerlønn blir vedtatt: Treningsavgift økes tilsvarende for å dekke lønn til trenerne 6.3 Forslag om sammenslåing mellom Bergen Storm og Åsane Seahawks på seniornivå amerikansk fotball, sesongen 2016 (Forslag av Adrian Sæle), han presenterer saken selv. Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke Oppdatere loven til klubben. Styret foreslår å oppdatere klubbens lov til gjeldene lovnorm fra Norges idrettsforbund. Årsmøtedato skal være i april, det skal være 5 styrerepresentanter og 2 vararepresentanter. Loven kan lastes ned på Lovsider Lovnorm. Styrets innstilling: Loven oppdateres i tråd med NIFs lovnorm med de spesifikasjoner som nevnt over. Sak 7: Forslag: Kontingenten og treningsavgifter forblir de samme gitt at 6.1 og 6.2 ikke vedtas slik som forslagsstiller foreslår. 5

6 Sak 8: Budsjett Inntekter Konto Beskrivelse Fotball Cheer Felles Total 2014 Endring 3100 Kontingenter Treningsavgift Treningsleire, show Juleshow Treningsleire, show Generalprøve Treningsleire, show WCO Salg drakter, avg.f Import spiller, avg.fritt Off. tilskudd/refusjoner LAM Off. tilskudd/refusjoner Barne- og Ungdomsmidler Off. tilskudd/refusjoner Integreringsmidler Sponsorinntekter Dugnader Grasrotandel Sum Inntekter

7 Kostnader Konto Beskrivelse Fotball Cheer Felles Total 2014 Endring 4300 Innkj. Varer for videresalg Kantinekostnad Leie lokaler Klubbutstyr Drakter Klubbutstyr Baller etc Klubbutstyr Førstehjelpsutstyr IKT Turer/kurs viderebet. Bortekamper Annen fremmed tjeneste Hjemmekamper Annen fremmed tjeneste Trenere Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatering o.l Telefon Reisekostnad, ikke oppg.pliktig Kontingent, fradragsberettiget Åsane Allianse Arrangementer Forsikringspremie Bank og kortgebyrer Annen kostnad Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum Kostnader Resultat Forslag til innstilling: Budsjettet godkjennes 7

8 Sak 9: Organisasjonsplan Det skal velges et styre bestående av leder, nestleder, 5 medlemmer og 2 varamedlem og valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. Begge grener bør være representert i styret og valgkomite. Videre foreslår styret å opprette to sportslige komiteer, en for cheerleading og en for fotball, bestående av trenere og lagledere innenfor hver gren. I tillegg foreslår styret en dugnadskomite og en økonomikomite, begge jobber på tvers av grenene. På årsmøtet ønskes det forslag til medlemmer i komiteene. Tanken er at kasserer i styret leder økonomikomiteen, sammen med to-tre personer til. Cheers representant i styret leder sportslig komite for cheerleading og tilsvarende for fotball. Dugnadskomiteen ledes av en i styret, i tillegg til foreldre og utøvere fra begge grener. Styrets innstilling: Organisasjonsplanen vedtas og styret gis mandat til å innstille personer i komiteene. Sak 10: Valgkomiteen har foreslått følgende styre for Leder: Trygve Talhaug 8

9 Nestleder: Martin Uthaug Medlemmer: Brita Øygård, Eivind Lowzow, Renate Knutsen Molund, Silje Fregstad, Håkon Tryti Nilssen, Sondre Vetås, Bendik Fossen, ev. benkeforslag Varamedlem: Benkeforslag. Valgkomiteen foreslår følgende to som revisorer: Elin Amatucci og Alexander Due Styret foreslår følgende til valgkomite Leder: Frode Vervik Medlem: Cherin Myrdal Medlem: benkeforslag Vara: benkeforslag Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs lov ved valg/oppnevning. Med vennlig hilsen Styret Åsane Seahawks 9