Protokoll årsmøte. Protokoll fra årsmøte i Trondheim Badmintonklubb. Trondheim 4.juni 2014 kl i Handelshøyskolen i Trondheim.

Transkript

1 Protokoll årsmøte Protokoll fra årsmøte i Trondheim Badmintonklubb Trondheim 4.juni 2014 kl i Handelshøyskolen i Trondheim. Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Det var 11 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: ingen De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte referent. Følgende hadde ordet i saken: ingen Innkalling og sakliste ble godkjent. Fremlagte forslag på forretningsorden ble godkjent. 1

2 Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Følgende hadde ordet i saken: Bård og Mona Som ordstyrer ble Mona Vanvikmyr enstemmig valgt. Som referent ble Bård Thrane enstemmig valgt. Til å underskrive protokollen ble Kristin Svee og Kristian Hyllestad enstemmig valgt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger Årsberetningen for 2014 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Mona gikk gjennom årsberetning. Årsberetningen for 2014 vedtas./med følgende tilføyelser: Nidarøhallen blir merket opp for badminton. Hallfordelingsmøtet ga TBK de samme treningstidene for som forrige sesong. Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Regnskapet godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Mona, som revisor, presenterte regnskapet. Regnskap for 2014 er godkjent. 2

3 Sak 6. Behandle forslag og saker Sak A. Forslag fra Bård Thrane: Jeg foreslår at Trondheim Badmintonklubb oppløses. Dette må iht NIFs lovverk stemmes over i 2 omganger: ved årsmøtet og ved ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Ved årsmøtet og ekstraordinært årsmøte må 2/3 flertall stemme for oppløsning. Begrunnelse: et idrettslag kan ikke drives uten et minimalt styre og interesse fra medlemmene. Ingen i styret har gitt tilbakemelding på forslaget. Følgende hadde ordet i saken: Bård: i hovedsak har situasjonen endret seg de 2 siste ukene før årsmøtet og benkeforslag under møtet. Siden styret ser ut til å bli fulltallig vil det ikke lenger være grunnlag for å løse opp klubben. Forslaget er ikke vedtatt med 1 stemme for og 10 stemmer mot. Sak B. Forslag: I dag må 2 personer signere alle utbetalinger i banken, det er ønskelig å endre dette til 1 person for å gjøre prosessen lettere. Anita Skansen/Morten Rabben foreslås som disponenter av bankkontoen til Trondheim Badmintonklubb Sittende styre har ikke vurdert spørsmålet. Følgende hadde ordet i saken: Bård: 2 signaturer sikrer klubben mot underslag, selv om det ikke er en problemstilling med dagens kasserer/regnskapsfører. Ordningen gjør leders godkjenning via e-post av alle utbetalinger unødvendig siden leder godkjenner direkte i banken. Det er opp til det nye styret å bestemme hvordan dette skal organiseres. Roy: kan Bård undersøke med Sparebank1 Midt Norge om hvordan dette kan gjøres? Bård undersøker hvordan endringen kan gjennomføres. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Medlemskontingenten for 2014 fastsettes til det samme som i fjor. Følgende hadde ordet i saken: Bård, Kristin Svee, Mona Vanvikmyr, Roy Hveding, Pål Seem. Prisene er lave for medlemskap, historisk har kun 1 klaget på prisen de siste 4-5 årene. Gratis medlemskap vil gi for stor gjennomtrekk av folk. 3

4 Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Budsjett for 2014 godkjennes, styret vil bruke det som innspill til videre arbeid. Følgende hadde ordet i saken: Pål: er det satt av penger til profilering? Mona: trenere må være på plass før aktiv rekruttering kan organiseres. Bård: Badmintonuka organiseres Frode J: nybegynnerkurs? Mona: man bør ikke budsjettere med underskudd Bård: klubben har stort overskudd og vi kan ta på oss større utgifter enn inntekter for å holde aktiviteten i klubben i gang. Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Et fungerende styre må på plass før organisasjonsplanen kan bestemmes Kommende styre må lage en organisasjonsplan Sak 10. Valg a) Valgkomiteens innstilling på leder: Roy Hveding Følgende hadde ordet i saken: Roy: jeg stiller som kandidat til ledervervet. 4

5 Roy Hveding ble enstemmig valgt til leder. b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Mona Vanvikmyr Følgende hadde ordet i saken: Mona: jeg stiller som kandidat til nestledervervet Mona Vanvikmyr ble enstemmig valgt til nestleder. c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Styremedlemmer: Lars Vanvikmyr, Varamedlem: Pål Seem. Følgende hadde ordet i saken: Pål: Ønsker først og fremst å stille som medlem av valgkomite for å bli kjent med medlemmene og styret i klubben, men kan også være varamedlem til styret. Lars Vanvikmyr ble enstemmig valgt til styremedlem og. Pål Seem ble enstemmig valgt til varamedlem til styret. d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Kristin Svee, Knut Arne Kissten Følgende hadde ordet i saken: ingen Kristin Svee og Knut Arne Kissten ble enstemmig valgt til revisorer. e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: Representant til Forbundstinget: ingen foreløpig. Følgende hadde ordet i saken: Roy Hveding: Noen bør reise til tinget, ingen frivillige meldte seg under årsmøtet. 5

6 f) Styrets innstilling på valgkomité: Pål Seem og Lars Bakke Enstemmig valgt. Pål Seen og Lars Bakke ble valgt til valgkomite. Styret, valgt til 1 (ett) år, for sesongen er dermed: Leder: Roy Hveding Nestleder: Mona Vanvikmyr Styremedlem: Morten Rabben (fortsetter som styremedlem, ikke på valg) Styremedlem: Lars Vanvikmyr Andre verv/støttefunksjoner (som ikke meldes inn til Brønnøysundregistrene): Varamedlem: Pål Seem Revisorer: Kristin Svee og Knut Arne Kissten Valgkomite: Pål Seem og Lars Bakke Regnskapsfører/kasserer: Anita Skansen Foreldrekontakt: Muk Chen Ong (enstemmig valgt etter innstilling fra Frode Jenset). Web-ansvarlig: Kristian Hyllestad Trondheim Kristin Svee Kristian Hyllestad 6