Årsmøte for året 2016

Transkript

1 Årsmøte for året feb 2017 kl. 17:00 Sted: Støa Vennesla Rytterforening Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. (betalt kontingent) 2. Godkjenne innkallingen og saksliste. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Budsjett 9. Foreta følgende valg: a) Leder b) Nestleder c) styremedlem d) styremedlem e) valgkomite f) revisorer 10. Eventuelt

2 1.Godkjenning av stemmeberettigede Det var... stemmeberettigede tilstede 2.Godkjenning innkalling og saksliste 3.Valg av årsmøtefunksjonærer Sekretær: Protokollunderskrivere: 4. Årsmelding Vennesla Rytterforening Fra perioden Styremedlemmer: Marianne Willoro/ Agathe Tønnessen - Leder Agathe Tønnessen - Nestleder Anne Grethe Fjellestad - Kasserer Monika M Quarstein - Sekretær Lotte Tønnessen - Ungdomsrepresentant Benedicte Arstad Vararepresentant Da styreleder valgte å trekke seg i august pga sykdom, overtok nestleder Agathe Tønnessen. Medlemmer i Vennesla rytterforening: Vennesla Rytterforening hadde 58 medlemmer pr Det har vært 5 utmeldinger og 2 innmeldinger. Styrets arbeid: Styret ble valgt den Det har vært avholdt 10 styremøter i perioden. Saker som har blitt behandlet er i hovedsak følgende: - styret har deltatt på Vest Agder idrettskrets sitt kurs- Klubbens styrearbeid i praksis - klubbhåndbok - hjemmeside har kommet på plass - deltatt på kurs i horsepro - rydding i medlemslister og registrering av medlemmer i Klubbadmin. - Skaffe inntekter til klubben - Arrangere aktiviteter

3 - innkjøp av hinder/stevnemateriell Det er tidkrevende å prøve å få det organisatoriske på plass. Styret har hatt god hjelp av Ann Kristin Eide som har påtatt seg å jobbe med både hjemmeside, og forslag til klubbhåndbok bla. Mye er nå på plass, og gjennom kiosksalg, dugnader mener styret at vi er på god vei til å få en god, og fornuftig økonomi til beste for medlemmene. Økonomi: Se eget regnskap og budsjett Aktiviteter: Det ble arrangert dressurstevne i juni, vi hadde kiosksalg som førte til et overskudd, og vi fikk gode tilbakemeldinger fra dommer og teknisk personell. Medlemmene i foreningen hevdet seg godt her. Takket være medlemmene og deres foresatte kunne vi arrangere stevne. Det har i løpet av året blitt arrangert flere banertreninger i samarbeid med Vennesla hestesportsenter, noe som blir veldig godt mottatt av medlemmene. Den 12. Okt. ble det arrangert medlemsmøte i Støa. Den 04 des, ble det arrangert juleavslutning i stallen med gymkana, ponniridning, nissen kom på besøk, vi hadde kafé og salg av ulike varer. Vennesla tidende kom og tok bilder, for å skape litt positiv omtale av klubb og senter. Styret ønsket å gi honnør til 4 medlemmer som har hevdet seg høyt på nasjonalt nivå. God omtale fikk foreningen i VT. Arrangementet gav også gode inntekter til klubben. Dugnad: Det har vært oppgradering av hindermateriell med bla maling, dette ble gjort av den yngre garde i klubben, godt jobbet. Høsten 2016 ble det av klubben med Karianne Erkleiv og Lotte Tønnesen i spissen organisert kakesalg, og via salg bidro medlemmene til å bedre klubbens økonomi. Den 3 januar 2016 og 8. januar 2017 deltok mange medlemmer på varetelling i dagligvarebutikk på Coop Fagerholt. Dette gir gode inntekter for klubben. Styret vil takke alle medlemmer som har stilt opp og deltatt på dugnad. Deltagelse på stevner: Året 2016 Noen av rytterklubbens medlemmer har startet på ulike stevner, i eget distrikt og på nasjonalt nivå. Det har vært innenfor både dressur, sprang og feltritt. Gode resultater som bla gull i NM, mange gode og gøye erfaringer har blitt hentet hjem til Vennesla. Årsmelding for perioden godkjennes.

4 5. Regnskap Årsregnskap ÅRSREGNSKAP 2016 INNTEKTER RESULTAT BUDSJETT Medlemsinntekter kr ,92 kr ,10 Støtte/dugnad kr ,00 kr ,00 Idrettsforbundet kr ,00 kr 9 350,00 Norsk Tipping kr 6 239,26 kr 4 732,51 Kakesalg kr ,00 kr 2 852,00 Kioskinntekter kr 3 943,16 kr 3 145,00 Stevne kr - Kurs kr - Diverse kr 2 500,00 Renteinntekter kr 29,04 Sum inntekter kr ,38 kr ,61 UTGIFTER Medlemsutgifter kr 1 380,00 Rytterforbundet kr ,00 kr 6 600,00 Materiell kr ,57 kr ,05 Kakesalg kr ,00 Kioskutgifter kr 3 520,07 kr 8 159,62 Stevne kr 6 283,11 kr 4 496,97 Kurs kr 400,00 kr 400,00 Diverse kr ,34 kr 135,00 Gebyr/renteutgifter kr 1 846,11 kr 919,87 Sum utgifter kr ,20 kr ,51 Underskudd kr ,82 kr ,90 BALANSEN Bank, nordea kr -141,11 Bank, sparebanken sør kr ,47 Kontanter kr 1 067,70 Sum Penger/egenkapital kr ,06 Kontrollregning Saldo IB Nordea kr ,18 Saldo IB Sør kr ,00 Sum kr ,18

5 . Bevegelser kr ,82 Saldo UB kr ,36 Kontrollsum kr -0,00 Regnskapet for 2016 godkjennes. 6. Behandle innkomne forslag og saker - Støtte til mesterskap/aktiveter Styrets forslag: fullmakt til å ferdigstille tiltaket 7.Medlemskontigent Styret foreslår å øke kontingent til kr 500,- for enkeltmedlemskap og kr 600,- for familiemedlemskap. Dette grunnet kostnader i forbindelse med abonnement på Hestesport. Pr i dag har ikke klubben inntekter på medlemskontingenten. 8.Budsjett Budsjett 2017 UT INN Medlems kontingent: Medlemsstøtte Norges Idrettsforbund: 9000 Norsk Tipping Grasrotandel: 3000 Dugnad Kakesalg Diverse Kiosk/marked 3000 Aktivitet Stevne Hestesport Abonnement Medlemsavgift VA Rytterkrets 700 Ikke kommet ennå Medlemsavgift Idrettsrådet 300 Brønnøysund Årsavgift 135 Diverse Kioskvarer, adm 8159,62 Gebyrer 1500 Medlemsaktivitet 5000 Horsepro 3000 Kurs Medlemsstøtte Stevne/aktivitet? Materiell Kontorrek. 3000

6 9. Valg Valgkomiteens innstilling til valg på årsmøte i Vennesla Rytterforening 2017 Valgkomiteen 2016 bestod av: Lizzie Ann Abildgaard, Møyfrid Wehus og Kristina Hauger Styret 2016 Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Agate Tønnesen Monika M Quarstein Anne Grete Fjellstad Lotte Tønnesen Revisorer: Steinar Wehus Valgkomiteens innstilling til nytt styre for 2017: Styret: Leder: Marita Holberg -2år Nestleder: Agate Tønnesen 1 år Kasserer: Nina M. Olsen 2 år Styremedlem: Monika M. Quarstein 1 år Varamedlem: Lotte Tønnesen 1 år Revisorer: Steinar Wehus Belinda Øvland Valgkomité 2016: Leder: Lizzie Ann Abildgaard Medlem: Møyfrid Wehus Medlem: Kristina Hauger Styrets innstilling til valgkomité 2017: Leder: Ann kristin Eide Medlem: Lizzi Ann Abildgaard Medlem: Møyfrid Wehus Varamedlem: Kristina Hauger

7 10. Eventuelt - organiseringsstruktur 2017 Ann Kristin Eide - informasjonsak Sissel Røinås Protokollunderskrivere: Dato Dato