SAKSLISTE: I) Valg av ordstyrer. Valg av referent. Godkjenning av innkalling. Godkjenning av saksliste. V) Årsmelding.

Transkript

1 PROTOKOLL GENERALFORSAMLING HERREKORET COMPAGNIE TRASS 2011

2 SAKSLISTE: I) Valg av ordstyrer II) Valg av referent III) Godkjenning av innkalling IV) Godkjenning av saksliste V) Årsmelding A) Årsmelding fra styret VI) Regnskap VII) Handlingsplan VIII) Saker fra styret A) Kontingent IX) Innsendte saker X) Budsjett XI) Valg XII) Underskriving av protokoll HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 2

3 I) Valg av ordstyrer Styrets forslag: Vidar Bjønnum Ingen andre forslag. Valgt med akklamasjon II) Valg av referent Styrets forslag: Kjell Bjørn Olsen Ingen andre forslag. Valgt med akklamasjon III) Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt ut 16. desember i henhold til vedtektene. Styrets forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes Ingen andre forslag. Innkallingen godkjent. IV) Godkjenning av saksliste Styrets forslag til vedtak: Sakslista godkjennes Ingen andre forslag. Sakslista godkjent. V) Årsmelding A) Årsmelding fra styret Antall styremøter i styrets periode: 8 (6 i 2010 og 2 i 2011) Medlemmer per : 26 Styret har i denne perioden bestått av: Valgt for: Formann Geir H Lindgren (09/11) Nestformann Jonny Ervik (10/12) Kasserer Vidar Bjønnum (10/12) Sekretær Kjell Bjørn Olsen (10/11) Styremedlem Roar Ousland (10/12) Vara Leif Kjølsrud (10/12) Vara Hallvard Halvorsen (09/11) Dirigent Jo Eskild Revisor Leif Kjølsrud 1 år HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 3

4 Noteforvalter Leif Kjølsrud 1 år Vaktmestere Alf Are Johnsen 1 år Hallvard Halvorsen 1 år Valgkomitè Medlem Finn Lindstrøm 1 år Medlem Alf Are Johnsen 1 år Medlem Per Ellefsen 1 år Varamedlem Alf Haugen 1 år Opptredener og forestillinger Compagnie Trass har avholdt eller deltatt på: Opptreden i forbindelse med åpning av Amfiet i kirkeheia 6. juni Deltakelse på veldedighetskonsert arrangert av Faun 24. oktober Kuuult Hus! november feiring av Kulturhuset i Grimstad 25 år 10. des Oddensenteret - julesanger 22. des Julefrokostkonsert Sparebanken SØR - julesanger Korseminarer: Det har vært avholdt et korseminar i løpet av denne perioden oktober på Kilandsenteret. Styrets vurdering av året som har gått: Vi har reforhandlet vår avtale med Sparebanken Sør. Dette er en hovedsponsoravtale som gir oss et kjærkomment grunnlag for drift av koret. En evaluering av handlingsplanen bekrefter at vi ikke har nådd alle de målene som vi har satt oss, men det er fortsatt framdrift og det gjør at kommende styre har noe å kunne jobbe mot for at vi skal kunne nå noen av de langsiktige målsetningene koret har satt seg. HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 4

5 Koret har også i denne perioden etter styrets mening hatt en ny periode med god utvikling, på flere områder. Det har i denne perioden blitt påbegynt et arbeid for å få på plass en tur til Dublin i juni Grunnet arbeidet med riving av gamle Grimstad skole, har koret fått nye øvingslokaler i Kulturskolen, i gamle Fagskolebygget. Foreløpig ser dette ut til å være en god ordning for koret. At vi også er i samme bygg som andre som driver med kultur i Grimstad kan på sikt skape nye muligheter for oss. Konklusjon er at styret er meget godt fornøyd med året som har gått. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar årsmeldingen til etterretning. Vedtak: Ingen andre forslag. Årsmeldingen tatt til etterretning. HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 5

6 VI) Regnskap Vidar Bjønnum la fram regnskapet på vegne av styret. GENERALFORSAMLING februar 2011 HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 6

7 Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet. Det var ønske om å skille ut ordinært driftsresultat og forestillingens resultat separat. Leif Kjølsrud opplyste at ordinært driftsresultat viste et underskudd på kr mot budsjettert underskudd på kr Forestillingen, Blomster og Rod, viste et overskudd på kr ,- mot budsjettert kr Vedtak: Regnskapet godkjent med akklamasjon. HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 7

8 VII) Handlingsplan Styret har følgende forslag til handlingsplan for ) Styret ønsker at koret fortsetter å avholde korseminar årlig. 2) Styret vil jobbe for at det blir avholdt minst to betalte oppdrag per år. 3) Styret ønsker at Trass skal fortsette å være synlige i lokalmiljøet. 4) Styret har et ønske om å knytte kontakt med et vennekor i utlandet. Formålet er å bruke dette som en basis for en senere utenlandsreise. 5) Styret ønsker at vi ca hvert andre år setter opp en større forestilling (neste: februar 2012). Styrets forslag til vedtak: Det nye styret tar forslagene fra styret med i arbeidet med handlingsplan for Ingen andre forslag. Handlingsplanen godkjent. VIII) Saker fra styret A) Kontingent Styret foreslår å beholde kontingenten på kr. 800,- / år. A) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til kontingent for 2011 satt til kr. 800/ år. Det kom forslag fra et medlem om å heve kontingenten til kr /år for at driftsbudsjettet skal gå i balanse. Forslaget falt med 9 mot 4 stemmer. Vedtak: Kontingenten forblir uendret i IX) Innsendte saker Det har ikke kommet noen saker til Generalforsamlingen. HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 8

9 X) Budsjett Styrets forslag til budsjett for 2011: INNTEKTER: Budsjett 2011 Resultat 2010 Budsjett 2010 Resultat 2009 Tilskudd kommunen Kontingenter Hovedsponsor Salg / diverse 0 50 Diverse opptredener Renteinntekter Sum revy SUM INNTEKTER UTGIFTER: Dublin Rekvisita/diverse Investering Diverse leie Honorarer Bilgodtgjørelse Catering/generalforsamling/ sosialkomité TONO Sum revy T-skjorter Porto Forsikringer Girogebyr Bandcontainer SUM UTGIFTER Resultat Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til budsjett. Ingen andre forslag. Budsjettet enstemmig godkjent. HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 9

10 XI) Valg Valgkomiteens innstilling for 2011: Verv Sittende styre Valgkomitéens forslag Periode Formann Geir Lindgren På valg Geir Lindgren 2 år (11/13) Nestformann Jonny Ervik Ikke på valg Jonny Ervik 1 år (10/12) Styremedlem Roar Ousland Ikke på valg Roar Ousland 1 år (10/12) Styremedlem Vidar Bjønnum Ikke på valg Vidar Bjønnum 1 år (10/12) Styremedlem Kjell Bjørn Olsen tar siste året for Klemmetsen På valg Bjørn Olav Hansen 2 år (11/13) Varamedlem Leif Kjølsrud Ikke på valg Leif Kjølsrud 1 år (10/12) Varamedlem Hallvard Halvorsen På valg Hallvard Halvorsen 2 år (11/13) Sosialkomiteen Medlem Stein Reisvold På valg Stein Reisvold 1 år Medlem Øyvind Larsen På valg Øyvind Larsen 1 år Medlem Jan Ove Øyjordsbakken På valg Jan Ove Øyjordsbakken 1 år Medlem Fra styret Velges fra Styret 1 år Varamedlem Hadde ikke varamedlem På valg Jan Helgestad 1 år Revisor Noteforvalter Vaktmestere Valgkomité Leif Kjølsrud På valg Leif Kjølsrud 1 år Leif Kjølsrud På valg Leif Kjølsrud 1 år Alf-Are Johnsen Alf-Are Johnsen 1 år Hallvard Halvorsen Hallvard Halvorsen 1 år Medlem Finn Lindstrøm På valg Dagfinn Knutsen 1 år Medlem Alf Are Johnsen På valg Arnt Wilfred Nygård 1 år Medlem Per Ellefsen På valg Dag Røyseland 1 år Varamedlem Alf Haugen På valg Øyvind Gundersen 1 år Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar valgkomiteens innstilling for Formann i valgkomiteen, Alf Are Johnsen, mente at styret bør vurdere nødvendigheten av å bekle hele 19 ulike verv når vi kun er 26 medlemmer. Dette for å unngå slitasje da de fleste må bekle ett eller flere verv i flere år siden så mange verv skal dekkes opp. Vedtak: Styret skal se på muligheten å redusere antall verv. Dette vil i så fall innebære vedtektsendringer som først kan vedtas på neste års Generalforsamling, eller ekstraordinær Generalforsamling. Valgkomiteens innstilling ble deretter enstemmig vedtatt. HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 10

11 XII) Underskriving av protokoll: Styrets forslag: Leif Kjølsrud og Terje Søyland Vedtak: Styrets forslag enstemmig godkjent. Antall fremmøtte: 14 Antall stemmeberettigede: 14 Grimstad Kjell Bjørn Olsen/referent Leif Kjølsrud Terje Søyland HERREKORET COMPAGNIE TRASS Side 11