Sørlandets Modellflyklubb (SMK) Saksliste og sakspapirer for årsmøtet. Etter årsmøtet avholdes et medlemsmøte.

Transkript

1 Til medlemmer i Sørlandets R/C Modellflyklubb (SRCM) og Sørlandets Modellflyklubb (SMK) Saksliste og sakspapirer for årsmøtet som avholdes tirsdag kl 19 i kaffebar/lunsjrom på Kjevik bak militærhangar. Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er) og referent(er) samt 2 medlemmer til å skrive under protokoll 4. Årsberetning 5. Regnskap Forslag og saker = ingen forslag og saker er kommet inn 7. Medlemskontingent for Vedta budsjett Vedta klubbens - 1 organisasjonsplan (fusjon av SRCM og SMK) - 2 navneendring - 3 vedtekter 10. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder (velges enkeltvis) b. Styremedlem(mer) og varamedlem c. Revisor(er) d. Valgkomite Etter årsmøtet avholdes et medlemsmøte. Arnstein L har plan om å komme med sitt siste prosjekt innen bygging av modellmotorer. Hvis andre har noe å vise av modeller, bilder eller film, er det velkommen. Hilsen styret

2 Årsberetning for SRCM 2012 Modellflyklubben har igjen lagt et år bak seg. Det har vært et år hvor aktivitetene har tatt seg noe opp i forhold til tidligere år. I 2012 er det ført inn noe over 500 registreringer i loggboka, mot ca.450 året før. I tillegg kommer alle de som har besøkt oss, enten det er familie, venner eller de som bare ønsker å se hva vi driver med. I det året som har gått, er klubben ledet av et styre bestående av: 1. Formann: Sten Mikael Knutsen 2. Nestleder: Gunnar Tjemsland 3. Kasserer: Trond Jirka Sir 4. Sekretær: Ole Tom Iversen 5. Styremedlem: Rune Thorsen 6. Styremedlem: Karl Arne Larsen På grunn av endret arbeids situasjon for enkelte i styret, har styremedlemmenes oppgaver også blitt noe endret i løpet av året. Ved årsskiftet har klubben(e) 61 medlemmer, hvorav 31 er meldt inn i NAK. Det er også i år utført dugnader, både i felles regi og av enkeltpersoner: På vår årlige store dugnad deltok 11 personer. Disse aktivitetene er utført i løpet av året: Klipping av begge stripene Vindgenerator er fjernet og erstattet med nytt solcelle panel Det elektrisk ladeanlegget er utbedret og endret. Nye batterier og regulatorer er installert både på hytta og i annekset. Det har kommet kasse over strømaggregat for å holde musene ute Det er fylt masse i dumpa ved flystripene for å få en bedre pilotplass Det er kløvd og stablet ved. Solskjerming av vindu i hytta har kommet på. Det er satt opp 4 hagebord, som er en gave fra Euro-service v/andre Simon har satt opp en grill i hytta som nå er overtatt av klubben. Den har vært flittig brukt og har vært til glede for mange. Det er investert i en effektiv myggfelle som drives av propan og batteri. Noen av grøftene i myra er renset for å få fart på dreneringa. Under dugnaden ble det gjort en del malearbeid på hytta. Knust rute på dassen er erstattet med pleksiglass I løpet av året er det avholdt 1 årsmøte, 2 klubbmøter og i tillegg 4 styremøter. I enkelte saker har styret foretatt saksbehandling via SMS og , noe som både er hurtig og effektivt.

3 I klubbens regi er det arrangert: Fly treff på Fredsmyr med bra oppmøte Sjøflytreff på Flaksvann i perfekt sommervær Landingstreff på Fredsmyr med 5 deltagere I løpet av året er klubbens organisasjons struktur og lovverk tatt opp til vurdering. For å arbeide med dette, ble det opprettet et utvalg bestående av GM, GT, K-AL og PTh Formålet er å komme frem til en organisasjons struktur basert på en klubb og ikke to som i dag. Dette har vært en lang prosess som nå nærmer seg en løsning. Komiteens innstilling blir lagt frem til avstemming på årsmøtet. Styret takke medlemmene for innsatsen i året som har gått, og ser fram til et nytt år med økt aktivitet og trivsel. Kristiansand For Styret Per

4 Driftskonto Flyplassfond

5 Forslag til budsjett.

6 Protokoll fra årsmøte i Sørlandets R/C Modellflyklubb og Sørlandets Modellflyklubb på Kjevik Sak 1 Stemmeberettigede Ved starten av møtet var det stemmeberettigede fra Sørlandets R/C Modellflyklubb og stemmeberettigede fra Sørlandets Modellflyklubb Sak 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Innkalling ble godkjent med stemmer for, og stemmer mot Saksliste ble godkjent med stemmer for, og stemmer mot Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av Per Thorjussen 2. Det er ikke kommet forslag innen fristen som var satt til Nye forslag kan ikke fremmes på selve årsmøtet. 3. Årsmøtet opptrer som en klubb. 4. De gamle vedtektene gjelder frem til nye er vedtatt. Vedtak: Forretningsorden ble godkjent med stemmer for, og stemmer mot Sak 3 Velge sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Som sekretær ble valgt Til å skrive under protokollen ble valgt og valgt Sak 4 Årsberetning Årsberetning ble vedtatt med følgende tilføyelser Sak 5 Regnskap 2012 Driftskontoen viset et overskudd på kr Flyplassfondet har en økning på kr 408 (renter) til kr Revidert regnskap for driftskontoen med alle poster ble lagt frem og godkjent. Sak 6 Forslag og saker. Ingen saker ble sendt inn innen fristen som var

7 Sak 7 Medlemskontingent 2014 Styret foreslår at kontingenten beholdes uendret. Vedtatt med stemmer for, og stemmer mot. Det foreslås at kontingenten forfaller til betaling den 31. januar. Vedtatt med stemmer for, og stemmer mot. Sak 8 Budsjett Det er budsjettert med 50 medlemmer i Resultatet viser underskudd, men dekkes av beholdningen fra kassakontoen. Innstilling: Styret foreslår å avsette til sammen kr 9000 til oppgradering av Fredsmyr. Se post 11, 12, 13. i budsjettet. Dette betyr ikke at det skal gjøres, men muligheten er der hvis noen påtar seg oppgaven, og etter nødvendige godkjenninger og styrevedtak. med følgende endring Sak 9 Organisasjonsplan / omorganisering / fusjon 1. Samarbeidsavtalen mellom SRCM og SMK sies opp. 2. SRCM og SMK fusjoner til en klubb i henhold til organisasjonsplan. 3. Navnet i Brønnøysund / Enhetsregisteret endres til Sørlandets R/C Modellflyklubb (org.nr ) 4. Navnet hos NLF Norges Luftsportforbund endres til Sørlandets R/C Modellflyklubb (klubb 450-M) 5. Nye lover i henhold til NIFs lovnorm ble lagt frem og vedtatt med stemmer for, og stemmer mot

8 Sak 10 Valg a) Valgkomiteens innstilling som leder: b) Valgkomiteens innstilling som nestleder: c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlem til styret: Ved flere kandidater må det oppgis hvor mange stemmer hver kandidat får og eventuell stemmeprosess oppgis.... d) Valgkomiteens innstilling som revisorer: Ole Brum og Petter Smart ble valgt til revisorer. f) Styrets innstilling på valgkomite: Vedtak: Donald ble valgt til leder Ole og Dole. ble valgt til medlemmer Doffen. ble valgt til varamedlem Kjevik Sørlandets R/C Modellflyklubb. Sørlandets Modellflyklubb..