Innkalling til generalforsamling 2016

Transkript

1 Innkalling til generalforsamling 2016 Ordinær generalforsamling i Manglerud Gymnastikkforening avholdes torsdag 17. mars kl i garderobe 3 i Manglerud skoles gymsal, Plogveien 22. Til behandling foreligger: 1. Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av referent, og to medlemmer til å underskrive protokollen c. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsberetning for Behandle regnskap for Vedta ny lov for Manglerud Gymnastikkforening 5. Innkommende forslag og saker 6. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift 7. Vedta budsjett for Behandle organisasjonsplan 9. Valg a. Valg av styre b. Valg av revisorer for 2016 c. Representanter til ting og møter d. Valgkomité

2 Årsberetning for 2015 Styrets sammensetning Siden forrige ordinære generalforsamling har foreningens styre bestått av følgende personer: Fredrik Vraalsen leder Liv Hårstadhaugen Thomas Lillebror Finne I tillegg ble Linda Jakobsen valgt til styret men måtte trekke seg. Tilstellninger / arrangement I 2015 avholdt vi både sommer og juleavslutninger for turnpartiene med oppvisninger av hva turnerne hadde lært. På juleavslutningen ble det også delt ut diplomer og medaljer til turnerne. Etter tilbakemelding fra fjoråret så holdt vi separate avslutninger for mandags og torsdagspartiene, slik at det ble litt mer overkommelig antall deltagere på avslutningene. I tillegg til at turnerne fikk godteposer og drikke, arrangerte styret igjen salg av kaker, kaffe og lodd på avslutningene med bidrag fra flere av foreldrene. Dette resulterte i over kr i inntekt til foreningen. Disse midlene har vi tidligere vedtatt å øremerke til innkjøp av nytt utstyr til turnerne. Styrets virksomhet Styret har i 2015 som i 2014 hatt hovedfokus på å forbedre økonomien i foreningen. Det ble i 2015 innført nytt medlemssystem som brukes av alle foreningene i Norges Gymnastikk og Turnforbund. Dette inkluderer også ny løsning for fakturering. Det har vært noe utfordringer med innføring av det nye systemet, blant annet i forbindelse med utsendelse av fakturaer, men vi føler nå at vi har fått bedre kontroll på dette. Nytt medlemssystem har hjulpet oss å få bedre kontroll på medlemsmassen, noe som er særdeles viktig for økonomien vår, både i form av direkte innekter gjennom kontingenter og treningsavgifter og fordi medlemstallet danner grunnlag for mye av den offentlig støtten foreningen mottar. I tillegg vil vi som tidligere påpeke viktigheten av at kun betalende medlemmer er dekket av forsikringen under turningen. Styret har også jobbet med oppfølging av trenerne. I slutten av høstsemesteret ble tre trenere sendt på hjelpetrenerkurs i regi av Oslo og Akershus Gymnastikk og Turnkrets, og vi ønsker å fortsette med kursing av flere trenere i Videre fikk styret også laget nye t skjorter til trenerne slik at det skal være lettere å se hvem som faktisk er trenere på turnpartiene.

3 Medlemmer Medlemstall for vårsemesteret og høstsemesteret i 2015 var henholdsvis 87 og 92 betalende medlemmer til sammen for alle partiene (Bjørn, Hare, Mellom og Juniorturnere). Økonomi Regnskapet for 2015 viser en solid økning av inntektene i foreningen i forhold til 2014, samtidig med en sterk reduksjon av utgiftene. Økte inntekter skyldes mange årsaker, blant annet bedre kontroll på medlemsmassen, økt kontingent og treningsavgift, økte offentlige tilskudd, og ikke minst inntekter fra avslutningene. Utgiftene ble redusert gjennom færre antall turninger i løpet av året, som resulterte i lavere lønnsutgifter, og ved at Høyenhall Gymnastikkforening og Høyenhall Aerobic tok over ansvaret for voksenturningen som gjør at vi slipper leieutgifter for gymsalen. Som følge av forbedret økonomi har styret i 2016 lagt opp til flere turninger i løpet av semesteret igjen, noe som vil føre til økte utgifter men som vi mener er viktig for å opprettholde et godt tilbud. Mål og utfordringer for året Et fullstendig og fungerende styre. Et styre som kan ta tak i de viktige oppgavene er kritisk for drift av foreningen. Dette har blitt mye bedre i 2014 og 2015, men utskiftinger i styret gjør at dette punktet fortsatt er viktig. Styret består av frivillige foresatte til medlemmer, og vi er avhengig av et visst antall personer i styret både for å oppfylle kravene fra Norges Idrettsforbund og for å sørge for kontinuitet i styrearbeidet. 2. Fortsatt god økonomi. Arbeidet med å forbedre foreningens økonomi har allerede båret frukter, men dette vil fortsatt være et av de viktigste arbeidsområdene for styret. 3. Forbedret trenerkontakt. Styret ønsker å fortsette arbeidet med å styrke kontakten og samarbeidet med trenerne. 4. Kommunikasjon og informasjonsflyt. E post har vært vår viktigste kommunikasjonskanal det siste året, men vi ser mye forbedringspotensiale. Vi ønsker både å bedre informasjonsflyten til medlemmene, for eksempel via andre kanaler som web eller sosiale medier, og å forbedre håndtering og oppfølging av kommunikasjon med medlemmene rundt blant annet inn og utmelding. Oslo, Styret i Manglerud Gymnastikkforening Fredrik Vraalsen /s/ Liv Hårstadhaugen /s/ Thomas Lillebror Finne /s/

4 Behandle Regnskap for 2015 Se vedlegg. Ny lov for Manglerud Gymnastikkforening På grunn av nye regler og retningslinjer fra Norges Idrettsforbund skal alle idrettslag vedta nye lover (vedtekter) i Se vedlegg. Innkommende forslag og saker Ingen saker meldt inn til styret. Fastsette medlemskontingent og turnavgift Styret foreslår å beholde dagens medlemskontingent på kr 200 pr. år samt turnavgift på kr 690 pr. semester. Vedta budsjett for 2016 Se vedlegg. Valg Valg av styreleder for 1 år Valg av nestleder for 1 år Valg av 2 styremedlemmer for 1 år Valg av revisorer og valgkomité Styret foreslår å behandle valg av revisorer og vagkomité på egen ekstraordinær generalforsamling til høsten.

5 Resultatregnskap 2015 og Budsjett 2016 for Manglerud Gymnastikkforening Regnskap 2014 Regnskap 2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Salgs og driftsinntekt Medlemskontingent barn Offentlig tilskudd / refusjon Andre tilskudd Andre inntekter SUM Salgs og driftsinntekt Lønnskostnad Lønn til ansatte Feriepenger SUM Lønnskostnad Andre driftskostnader Leie lokaler Kontingent Forsikring Idrettsutstyr / materiell Annen kostnad SUM Andre driftskostnader Finansinntekt og kostnad Finansomkostninger Renteinntekt, skattefri SUM Finansinntekt og kostnad Driftsresultat i perioden Sum salgs og driftsinntekter Sum totale driftskostnader Sum finansinntekt og kostnader Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger Oslo, Styret i Manglerud Gymnastikkforening Fredrik Vraalsen /s/ Liv Hårstadhaugen /s/ Thomas Lillebror Finne /s/

6 Balanseregnskap 2015 for Manglerud Gymnastikkforening Inngående balanse Reelt i periode Utgående balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Kasse, kontanter Bankinnskudd Nordea 1) Bankinnskudd DNB SUM Bankinnskudd, kontanter o.l SUM Omløpsmidler SUM Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Over /underskudd Årsresultat (overskudd) SUM Over /underskudd Opptjent egenkapital Annen egenkapital SUM Opptjent egenkapital SUM Egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Avsatt feriepenger , SUM Kortsiktig gjeld SUM Gjeld SUM Egenkapital og gjeld Oslo, Styret i Manglerud Gymnastikkforening Fredrik Vraalsen /s/ Liv Hårstadhaugen /s/ Thomas Lillebror Finne /s/ 1) Det er en differanse på kr 304,22 i forhold til utgående balanse i 2014 som skyldes feil inngående balanse i budsjettet for 2014 som følge av at saldo var lest ut før renter og omkostninger ved utgangen av 2013 var tatt med