Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

Transkript

1 Meldingsblad for Stokkanhaugen velforening Nr 2 Mars 2009 Postboks 5801 Moholt, 7449 Trondheim Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening Dato: Onsdag 25 mars 2009 Tid: kl 19 Sted: Brundalen skole - Personalrommet DAGSORDEN A Valg av møteleder og referent B Årsberetning, regnskap og revisors rapport C Innkomne forslag D Budsjett og kontingent E Valg av leder og styre F Valg av revisor G Valg av valgkomité H Diskusjon og innspill til styret Vi oppfordrer alle på Stokkanhaugen til å komme på årsmøtet og delta i diskusjonen! Flere kan stille fra hver husstand, men ved avstemning har hvert medlem kun én stemme Det blir kaffe og litt å bite i! For vedtekter og annen informasjon om Velforeningen se:

2 SAK B Årsberetning, regnskap og revisors rapport Årsberetning Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder Roger Aune, nr 145 Styremedlem Bård Nyhus, nr 85 Styremedlem Størker Moe, nr 86 Styremedlem Helen Kvarem Pedersen, nr 151 Styremedlem Ragnhild Lofthus, nr 176 Varamedlem Knut Grøn, nr 115 Varemedlem André Jensen, nr 22 Foruten årsmøtet har det vært avholdt 3 styremøter (150508, , ) samt et julebord for styret (2211) Det ble arrangert felles vårdugnad 2904, dugnad på friarealer 0906 St Hans-feiringen ble kansellert pga dårlig vær Velforeningens meldingsblad Haugnytt har kommet med 4 utgaver (Nr2 - april 2008, Nr 3 - mai 2008, Nr4 - juni 2008 og Nr 1 februar 2009) Velforeningen fikk i 2008 et overskudd på ca kr som er tilsvarende budsjettet Den klart største utgiften er brøyting med kr som er 23% over budsjettet (kr ) At ikke kostnadene ble høyere var at planlagte midler på lekeplasser ikke ble igangsatt, samt at det var mindre forbruk enn budsjettert på en del poster (se vedlagte regnskap og budsjett) Dette er imidlertid tatt inn i budsjettet for 2009 Når det gjelder geitene, så ble investeringsutgiftene ført på 2007, og derfor blitt lavere i 2008 Vi har satt opp kr på budsjettet til reparasjon av gatelys Dette gjelder all gammel armatur som må skiftes ut pga miljøhensyn, og vil gå over en 3-års periode Velforeningen har fått eget organisasjonsnummer Vi har derfor kunnet opprette konto i nettbank som har lettet arbeidet for kassereren og vil gi muligheter for renteinntekter Kontingenten for 2009 foreslås øket fra kr 1600 til kr 1800 pr medlem med forfall 1 mai 2009 Styret ønsker ikke å bygge opp store reserver, men det vil trenges midler til vedlikehold i årene fremover Snøbrøyting: Styret er av den oppfatning at dette generelt har vær bra utført i vinter, både den lokale aktøren (Graver) og Trondheim Kommune Vi hadde imidlertid ved et par anledninger, med stort snøfall, problemer fordi det ble brøytet for sent på dagen Årsaken til dette er at vi i vår avtale med Graver og budsjett har kalkulert med brøyting på dagtid, og Graver forholdt seg til dette Nå er dette endret, slik at det ved store snøfall vil bli brøytet på natta/tidlig morgen Dette gjør utslag på kostnadene, og er en av årsakene til at kontingenten økes Den andre årsaken til kontingentøkningen er at vi ser det er dårlig oppmøte på dugnadene, og derfor må leie inn Graver til å hjelpe oss med å rydde opp i etterkant Regnskap er vedlagt Revisors rapport vil bli fremlagt på årsmøtet

3 SAK C Innkomne forslag Ingen forslag innkommet SAK D Budsjett og kontingent Forslag til budsjett er vedlagt Kontingenten for 2009 foreslås økt fra kr 1600 til kr 1800 pr år med forfall 1 mai 2009 SAK E Valg av styre Valgkomiteens innstilling: Leder Andre Jensen, nr 22 Styremedlem Knut Grøn, nr 115 Styremedlem Helen Kvarem Pedersen, nr 151 Styremedlem Ragnhild Lofthus, nr 176 Styremedlem Lars J Johnsen, nr 68 Styremedlem Øystein Amundsen, nr 7 Styremedlem Aina Nedal, nr 11 1 år (ikke på valg) 1 år (ikke på valg) 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) SAK F Valg av revisor Valgkomiteens innstilling: Anna Vejmola, nr 146 SAK G Valg av valgkomité Valgkomiteens innstilling: Leder Størker Mo nr 86 Einar Hjorthol nr 166 Roger Aune nr 145 SAK H Diskusjon og innspill til styret Styret vil informere om løpende saker og vil gjerne ha innspill til sitt videre arbeid Gode forslag og ideer ønskes! Vel møtt til årsmøte! Styret

4 Navn Note Regnskap 2008 Budsjett 2008 Avvik 2008 Budsjett 2009 Note 3920 Årskontingenter , , , , Diverse inntekter 0,00 Sum Inntekter , , , , Kommeiendomsavgifter 9 185, , , , Strøm , , , , Snøbrøyting , , , , Lekeplasser 2 164, , , , Friareal , , , , Driftmateriale 0, , , , Vedlikehold veier,lys,vvs 9 741, , , , Annen fremmed tjeneste 1 250, ,00-250, , Kontorrekvisita 0,00 500,00-500,00 500, Data/EDB Kostnad 1 179, ,00-21, , Haugnytt 850, , , , Arrangementer/Årsmøte 8 108, ,00 108, , Porto 1 077, ,00 77, , Medlemsservice,Velforbund 4 290, , , , Gaver/premier, fradragsberettiget 1 225,60 500,00 725, , Tilskudd andre organisasjoner , ,00 0, , Gebyr giro 186, ,00-814,00 500,00 Sum Driftskostnader , , , , Renteinntekt postgiro 145,18 700,00-554, Renteinntekt kapitalkonto 21,62 0,00 21, Renteinntekt Handelsbanken 1 146,00 0, ,00 0 Sum Finansinntekter og -kostnader 1 312,80 700,00 612,80 0 Resultater Sum Inntekter , , , ,00 Sum Driftskostnader , , , ,00 Sum Finansinntekter og -kostnader 1 312,80 700,00 612,80 0,00 Årsresultat , ,00-42,61 200, Uttak fra øremerket vedlikehold 8930 Avsetning til vedlikehold Årsresultat etter avsetninger , ,00-42,61 200,00 Noter hus x kr 1 800,- 2 Lekeplasser planlagte innvesteringer utsatt?? 3 Friareal dårlig oppmøte på dugnad - leide inn ekstern hjelp 4 Utskifting armaturer 5 Støtte Brundalen fritidsklubb 6

5 Balanse 2008 Konto Navn Eiendeler 1900 Kasse, kontanter 79,00 79, Postgiro , , Postgiro Kapitalkonto 494,74 529, Handelsbanken , ,01 Sum Eiendeler , ,72 Egenkapital og gjeld 8800 Årsresultat 0, , Akkumulert resultat , ,97 Sum Egenkapital , , Leverandørgjeld , , Forskuddsbetalt kontingent ,00 0,00 Sum gjeld , ,36 Sum Egenkapital og gjeld , ,72