INNKALLING til Norsk Terrier Klub avd. Oslo/Akershus' ÅRSMØTE onsdag 16/ , kl i Folkets Hus, Skytterdalen 2, Sandvika

Transkript

1 INNKALLING til Norsk Terrier Klub avd. Oslo/Akershus' ÅRSMØTE onsdag 16/ , kl i Folkets Hus, Skytterdalen 2, Sandvika Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling. 2. Valg av møteleder, referent, to medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst tre personer. 3. Årsberetning. 4. Regnskap med revisors beretning. 5. Planer for drift og aktiviteter. 6. Innkomne forslag 7. Styrets Forslag til årsmøtet 8. Valg Punkt 1 Godkjenning av innkalling Punkt 2 Valg av møteleder, referent, to medlemmer til å undertegne protokollen, samt ett tellekorps på minst tre personer. Punkt 3 Årsberetning Etter årsmøtet 11. november 2015 har styret konstituert seg som følger: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Valgkomite Tom Inge Tømte Tone W. Sæther Beathe K. Winge Eirik Kahrs Kenneth Rødsrud Kirsti Kahrs Marit Mørch Ragne Dalsaune Heidi Sveia Ruud Aktiviteter i perioden: Matchshow på Drammen hundepark. Ringtreninger i Sandvika hver onsdag bortsett fra ferier. Informasjonsmøte om BPH (Beteende och Personlighetstest Hund) Rallylydighets kurs helg med Kirsti Kahrs. Handlerkurs med Turid Stamnes. Avdelingen er tilgjengelig på facebook og hjemmesiden til Det har pr. oktober vært avholdt 6 styremøter i perioden.

2 Punkt 4 Regnskap med revisors beretning Regnskap Norsk Terrier Klub avd. Oslo/Akershus Regnskapsår Balanse Eiendeler Forskuddsbetalte kostnader Kasse Bank Sum eiendeler Egenkapital Egenkapital Årets underskudd Sum egenkapital Gjeld Mentaltesting Gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Resultat Driftsinntekter Inntekter aktiviteter Inntekter ringtrening Inntekter kurs Inntekter Terrierseminar Sum driftsinntekter Driftskostnader Utgifter Terrierseminar Lokalleie Møtelokaler Treningslokaler Andre driftskostnader Honorarer instruktører m.m Bevertning og gaver Møteutgifter Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Årets resultat

3 Revisors beretning

4 Punkt 5 Planlagte aktiviteter Vi fortsetter ringtreningene i Sandvika, Folkets Hus, hver onsdag Unntak er i feriene. Match show lagt til desember og vil ha høy julefaktor. Det vil bli avholdt i Drammen Hundepark. Dobbelt rallylydighetsstevne. Flere aktiviteter kan komme Punkt 6 Innkomne forslag Ingen forslag. Punkt 7 Styrets forslag til årsmøtet Ingen forslag Punkt 8 - Valg Valgkomiteens Innstilling Leder 2 år Gjenvalg Styremedlem Tone W. Sæther 2 år Gjenvalg Styremedlem Mari Lerberg 2 år Ny Styremedlem Lise Kristin Tømte 1 år Ny Varamedlem Marit Mørk 1 år Gjenvalg Valgkomiteen Eirik Kahrs 3 år Ny. Revisor Ragne Dalsaune 1 år Gjenvalg Stemmeseddler: Leder 2 år Styremedlem - 2 år Tone W. Sæther Mari Lerberg Styremedlem 1 år Lise Kristin Tømte Varamedlem - 1 år Marit Mørk

5 Valgkommiteen 3 år Eirik Kahrs Revisor 1 år Ragne Dalsaune ---- Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker de som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i En ny konvolutt sammen med ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmen må være valgkomiteen i hende senest dagen før årsmøtet og sendes til: Norsk Terrier Klub Avdeling Oslo/Akershus v/ Heidi Sveia Ruud, Kjulsveien Slattum Postlagt senest 9.november. Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, blir stemmesedlene forkastet. Leder Tom Inge Tømte Nestleder