Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

Transkript

1 Meldingsblad for Stokkanhaugen velforening Nr 1 Mars 2008 Postboks 5801 Moholt, 7449 Trondheim Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening Dato: Torsdag 27 mars 2008 Tid: kl 19 Sted: Brundalen skole - Personalrommet DAGSORDEN A Valg av møteleder og referent B Årsberetning, regnskap og revisors rapport C Innkomne forslag D Budsjett og kontingent E Valg av leder og styre F Valg av revisor G Valg av valgkomité H Diskusjon og innspill til styret Vi oppfordrer alle på Stokkanhaugen til å komme på årsmøtet og delta i diskusjonen! Flere kan stille fra hver husstand, men ved avstemning har hvert medlem kun én stemme Det blir kaffe og litt å bite i! For vedtekter og annen informasjon om Velforeningen se:

2 SAK B Årsberetning, regnskap og revisors rapport Årsberetning Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder Sigurd Skogestad, nr 203 Nestleder Roger Aune, nr 145 Kasserer Helen Kvarem Pedersen, nr 151 Sekretær Ragnhild Lofthus, nr 176 Styremedlem Olav Egil Roseth, nr 39 Styremedlem Størker Moe, nr 86 Geitesjef Bård Nyhus, nr 85 Foruten årsmøtet har det vært avholdt 4 styremøter (1104, 1005, 3008, 0303) samt et julebord for styret (3011) Det ble arrangert felles vårdugnad 2604, dugnad på friarealer 1306 og St Hans 2306 Velforeningens meldingsblad Haugnytt har kommet med 5 utgaver (Nr2 - april 2007, Nr 3 - mai 2007, StHans-utgave med rebus, Nr4 - desember 2007 og Nr 1 - mars 2008) Velforeningen fikk i 2006 et underskudd på ca kr Den klart største utgiften er brøyting med kr som er nær budsjettet på kr Årsaken til at utgiftene i 2007 var større en budsjettert skyldes tre poster som ikke var med på budsjettet: Nye fotballmål kr (de gamle var farlige), kabelbrudd for gatelys på J-feltet kr 20625, og utgifter geitehold kr Når det gjelder geitene, så er det slik at Velforeningene nå eier geitene og gjerdene, og beløpet på kr inkluderer også foring av våre geiter for vinteren 2007/08 Geiteutgiftene forventes derfor å bli vesentlig lavere i 2008 Utgiften til å sette opp trappen ned fra fotballbanen ble kun kr 13000, mens budsjettet var kr Dette skyldes at entreprenøren Anleggsgartner 1 ikke har gjort ferdig de øverste trinnene, tross mange forespørsler Vi har ikke gitt opp helt ennå Vi har satt opp kr på budsjettet til reparasjon av gatelys Dette gjelder blant annet det borteste lyset i J-feltet der det er kabelbrudd Imidlertid må vi legge ned ny kabel ut i veien pga steinlagt inngangsparti slik at dette muligens vil bli utsatt til neste gang feltet skal asfalteres Velforeningen er i ferd med å bestille organisasjonsnummer Vi vil da kunne få konto i nettbank som vil lette arbeidet for kassereren og gi renteinntekter Kontingenten for 2008 foreslås øket fra kr 1400 til kr 1600 pr medlem med forfall 1 mai 2008 Styret ønsker ikke å bygge opp store reserver, men det vil trenges midler til vedlikehold i årene fremover Regnskap er vedlagt Revisors rapport vil bli fremlagt på årsmøtet SAK C Innkomne forslag Ingen forslag innkommet

3 SAK D Budsjett og kontingent Forslag til budsjett er vedlagt Kontingenten for 2008 foreslås økt fra kr 1400 til kr 1600 pr år med forfall 1 mai 2008 SAK E Valg av styre Valgkomiteens innstilling: Leder Roger Aune, nr 145 Styremedlem Bård Nyhus, nr 85 Styremedlem Størker Moe, nr 86 Styremedlem Helen Kvarem Pedersen, nr 151 Styremedlem Ragnhild Lofthus, nr 176 Varamedlem Knut Grøn, nr 115 Varamedlem André Jensen, nr 22 1 år (ikke på valg) 1 år (ikke på valg) 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) 1 år (ikke på valg) 2 år (ny) 2 år (ny) Varamedlemmene fungerer i praksis som vanlige styremedlemmer Styret vil for øvrig konstituere seg selv SAK F Valg av revisor Valgkomiteens innstilling: Anna Vejmola, nr 146 SAK G Valg av valgkomité Valgkomiteens innstilling: Kjetil Engen, nr 67 (leder) Olav Egil Roseth, nr 39 Sigurd Skogestad, nr 203 SAK H Diskusjon og innspill til styret Styret vil informere om løpende saker og vil gjerne ha innspill til sitt videre arbeid Gode forslag og ideer ønskes! Geitenytt Asbjørn Barlaup på Voll gård forteller at Velforeningen eier tre av de fire geitene som de har hatt på overvintring Våre er Dina (f 2005), Kina (f 2007) og Minni (f 2007) Geitene har en drektighetstid på 5 måneder og alle våre tre har fått 2 kje hver Det er tre av hvert kjønn De første to jente-kjeene til Dina kom 28 februar Det er åpen gård på Voll hverdager kl og annenhver søndag kl (16 mars, 30 mars, 13 april, 27 april) Kr 20 pr person Vi anbefaler geiteinteresserte på Stokkanhaugen om å ta en tur ned og kikke på buskapen vår og eventuelt komme med forslag til navn på de nye geitekjeene (send tekstmelding til geitesjef Bård Nyhus, , innen 1504)

4 Navn Note Regnskap 2007 Budsjett 2007 Avvik 2007 Budsjett 2008 Note 3920 Årskontingenter , ,00 957, , Diverse inntekter 0,00 Sum Inntekter , ,00 957, , Kommeiendomsavgifter 8 092, ,00 92, , Strøm , , , , Snøbrøyting , , , , Lekeplasser , , , , Friareal , , , , Driftmateriale 1 099, ,00-901, , Vedlikehold veier,lys,vvs , , , , Annen fremmed tjeneste 1 250, ,00-250, , Kontorrekvisita 238,00 500,00-262,00 500, Data/EDB Kostnad 1 179, ,00-21, , Haugnytt 1 700, ,00 200, , Arrangementer/Årsmøte 6 187, , , , Porto 853, ,00-146, , Medlemsservice,Velforbund 5 445, ,00-555, , Gaver/premier, fradragsberettiget 471,50 0,00 471,50 500, Tilskudd andre organisasjoner 3 000, , , Gebyr giro 195, ,00-805, ,00 Sum Driftskostnader , , , , Renteinntekt postgiro 289,00 700,00 411,00 700, Renteinntekt kapitalkonto 13,00 0,00-13,00 0 Sum Finansinntekter og -kostnader 302,00 700,00 398,00 700,00 Resultater Sum Inntekter , ,00 957, ,00 Sum Driftskostnader , , , ,00 Sum Finansinntekter og -kostnader 302,00 700,00-398,00 700,00 Årsresultat , , , Uttak fra øremerket vedlikehold 8930 Avsetning til vedlikehold Årsresultat etter avsetninger , , ,00 Noter 1 2 Drenering kr trapp benker fotballmål Retting lysmaster rep gatelys hus á 1400 kr = kr Til fratrekk 1500 kr ekstra innbetalt kontingent i 2007 Geiter kr (inkl for 2008) + traktor dugnader Inkludert ferdigstilling trapp, nye lekeapparater, nye benker 6 Rep gatelys 7 Brundalen fritidsklubb

5 Balanse 2007 Konto Navn Kasse 79,00 79, Postgiro , , Postgiro Kapitalkonto 494,74 494,74 Sum Eiendeler , , Årsresultat 0, , Akkumulert resultat , ,99 Sum Egenkapital , , Leverandørgjeld , , Forskuddsbetalt kontingent , ,00 Sum Egenkapital og gjeld , ,41 Stine (9) og Anne-Guro (11) besøker de nye geitekjeene våre på Voll gård

6