Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Transkript

1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte Norsk Terrier Klubb Agder Tid: Fredag 11. desember 2015 kl Sted: AniCura Sørlandets Dyreklinikk ved Travbanen Dagsorden: 1. Godkjenning av innkallelse til årsmøte. 2. Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 3. Årsberetning. 4. Regnskap med revisors beretning 5. Planer for drift og aktiviteter i Innkomne forslag fra medlemmer; 7. Valg av: Leder Styremedlemmer Varamedlemmer Revisor m. vararevisor Medlem til valgkomiteen 1

2 3. ÅRSBERETNING FOR NTK AVDELING AGDER 2015 Etter valg på det ordinære årsmøte den 27/11.14 har Styret i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Jørn Albert Røtting Mette Dahlberg Mette Grøntoft Mette Monica Furholt Salve Kløvfjell Varamedlemmer: Oliver Hørnlein Vegard Øien Berit Lilleskog Mammen Revisor: Vegard Øien Valgkomité: Brit Brown Løyte Veronica Wilhelmsen Styret har i perioden ( ) avholdt 7 styremøter, herav 1 konstituerende styremøte, 1 årsmøte, og 1 evalueringsmøte etter utstilling. Avd. Agder har pr. dags dato 144 fullmedlemmer 5 husstandsmedlemmer, (mot 154 er fullmedlem og 6 er husstandsmedlemmer i fjor) Følgende aktiviteter er arrangert i 2015 Utstillingskurs: Det er blitt arrangert 1 utstillingskurs/trening av 6 ganger vinteren 2015 fra m. instruktør Vegard Øien Utstilling: Avd. Agder arrangerte utstilling søndag 15.mars i Odderøya Idrettshall med totalt 131 påmeldte hunder. Valpekurs: Styret har avholdt 1 valpekurs våren 2015 ã 6 ganger fra 15.april 20. mai. med instruktør Mette Grøntoft 2

3 Medlemsmøter: Det har ikke blitt avholdt medlemsmøter i Sosial Helg: Planlagt sosialhelg på Odden Camping ble ikke gjennomført da styret etter gjentatte forsøk ikke fikk ordentlige tilbakemeldinger på våre forespørsler fra Campingen, og tiden dermed rant ut. Sporkurs: Sporkurset som var planlagt på våren ble ikke gjennomført grunnet manglende interesse og/eller feil tidspunkt for de få som var interessert. Forslag om opprettelse av aktivitetskomite: Det ble ikke opprettet en egen aktivitetskomite da vedkommende som foreslo dette og gjerne ville stå for denne likevel ikke kunne. Forslag om opprettelse av egen utstillingskomite: På første styremøte etter årsmøtet i fjor vedtok styret enstemmig å ikke opprette en egen utstillingskomite. Da dette er avdelingens eneste og største aktivitet, samt den eneste aktiviteten som bærer klubben økonomisk, ønsket styret å ha kontroll på denne selv. Styret mente også at dette var unødvendig da styret selv fint klarer å gjennomføre den ene utstillingen vi har ila året. 3

4 4. REGNSKAP Fullstendig regnskapet med revisors beretning vil bli lagt frem på årsmøtet 11.desember 2015 NORSK TERRIERKLUB AGDER RESULTAT RAPPORT DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter 3010 Påmeldingsgebyr utstilling vår kr ,00 kr ,00 kr , Diverse salg utstilling vår kr ,00 kr 6 664,00 kr 8 485, Påmeldingsgebyr utst. høst kr kr , Div. inntekter klubb kr kr 7 453, Valpekurs kr 3 770,00 kr 5 400,00 kr 3090 Påløpt inntekt utstilling august kr kr , Påløpt inntekt valpekurs kr 400,00 kr Sum Salgsinntekter kr ,00 kr ,60 SUM DRIFTSINNTEKTER kr ,00 kr ,00 kr ,60 DRIFTSKOSTNADER Varekostnad 4010 Div.kostnader utstilling vår kr ,30 kr ,17 kr , Premier og rosetter kr 1 993,00 kr ,00 kr , Div. kostn. Utstilling kr kr 4 647, Div. kostn. utstilling kr 5 169,00 kr , Div. kostnader klubb kr 1 033,00 kr 4041 Valpekurs kr 1 407,70 kr 2 900,00 kr 4090 Beholdningsendring rosetter & premier kr 2 252,00 Sum Varekostnad kr ,00 kr ,17 kr ,66 Driftskostnader 6705 Honorar regnskap kr ,00 kr ,00 kr 9 022, Kontorrekvisita kr 559,00 kr 1 056,00 kr 701, Møte, kurs, annonser klubb kr 5 801,00 kr 4 212, Sosiale tilstelninger kr 2 034,78 kr ,13 kr 6940 Porto kr kr 1 695, Reisekostnader, ikke oppgavepl. kr kr 267, Gaver, fradr.ber. kr 1 764,90 kr 1 205,70 kr 5 252, Bank og kortgebyrer kr 10,00 kr 2, Annen kostnad kr 65,00 Sum Driftskostnader kr ,68 kr ,83 kr ,70 Avskrivninger kr kr kr 7 006,00 SUM DRIFTSKOSTNADER kr ,68 kr ,00 kr ,36 Driftsresultat kr 7 970,68 kr ,00 kr ,76 FINANSPOSTER 8050 Annen renteinntekt kr 76,95 kr 104,40 kr 128, Overføring annen egenkapital kr 7 893,73 kr ,60 kr ,95 Sum FINANSPOSTER kr 7 970,68 kr ,00 kr ,76 RESULTAT kr 7 893,73 kr ,60 kr ,95 Dekningsbidrag i kroner (Salg kjøp) kr 9 011,00 kr 6 881,17 kr 9 354,94 Dekning i prosent 17,33 12,88 10,30 4

5 5. PLANER OG AKTIVITETER FOR 2016 Våren/sommer 2016: Utstillingskurs/trening Arrangere utstilling i Odderøyhallen lørdag 12. mars Valpekurs Sporkurs Felles turer rundt i Agder Medlemsmøte/r Høsten/vinteren 2016: Sosial helg/arrangement Valpekurs Utstillingskurs Felles turer rundt i Agder Sporkurs Medlemsmøte/r Årsmøte 6. INNKOMNE FORSLAG Det er kommet inn 2 forslag for nye aktiviteter i 2016, fra Valgkomiteen. Forslag 1: Opprette en egen utstillingskomite Forslag 2: Opprette en egen aktivitetskomite 7. VALG For 2016 skal det det skal velges inn følgende; 1 leder for 2 år, 1 styremedlem for 2 år og 1 styremedlem for 1 år, 2 varamedlemmer for 1 år, 1 valgkomitemedlem for, og 1 revisor. Norsk Terrier Klub avd. Agder s styret har i 2015 bestått av følgende Leder: Jørn Røtting på valg Nestleder: Mette Dahlberg Ikke på valg Sekretær: Mette Grøntoft på valg Kasserer: Mette Monica Furholt Ikke på valg Styremedlem Salve Kløvfjell Ikke på valg Styremedlem: (Margrethe Lie) (*Margrethe Lie trakk seg fra vervet og det må derfor velges nytt medlem for et år.) 5

6 Varamedlemmer 1 år. Oliver Hørnlein Vegard Øien Berit Lilleskog Mammen på valg (ønsker ikke gjenvalg) på valg (ønsker ikke gjenvalg) på valg (gjenvalg) Valgkomitee: Leder: Brit Brown Løyte Ikke på valg Medlem: Veronica Wilhelmsen Ikke på valg Revisor: Vegard Øien (på valg) Styrevalg 2016 Kandidater Foreslått av: Til følgende verv: Jørn Røtting Valgkomiteen/styret Leder Mette Grøntoft Salve Kløvfjell Styremedlem (gjenvalg) Merethe Næss Valgkomiteen Styremedlem Dorthe Lundell Valgkomiteen Styremedlem Line Gilje Valgkomiteen Varamedlem Berit Lilleskog Mammen Valgkomiteen Varamedlem (gjenvalg) Rita Boe Jackobsen Valgkomiteen Varamedlem til valgkomiteen Merete Skarstein Valgkomiteen Valgkomitemedlem Valgkomiteens innstilling for 2016: Leder: Jørn Røtting 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Merethe Næss 2 år Styremedlem: Dorthe Lundell 1 år Varamedlem: Line Gilje 1 år Varamedlem: Berit Lilleskog Mammen 1 år Valgkomitemedlem: Merete Skarstein 3 år Varamedlem: til valgkomite Rita Boe Jacobsen 1 år 6

7 STEMMESEDLER Stemmeseddel: Valg av 1 styremedlem for 2 år: Mette Grøntoft Merethe Næss (Stryk det navnet du ikke ønsker) Stemmeseddel: Valg av 1 styremedlem for 1 år: Mette Grøntoft Merethe Næss Dorthe Lundell (stryk de navnene du ikke ønsker) Stemmeseddel: Valg av 2 varamedlemmer for 1 år: Line Gilje Berit Lilleskog Mammen Valg av valgkomitemedlem for 3 år Merete Skarstein Valg av varamedlem til valgkomiteen for 1 år: Rita Boe Jacobsen 7

8 Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Ø Valget skal skje skriftlig. Ø Du må benytte ovennevnte stemmesedler da stemmesedlene skal være like. Dersom du ikke har tilgang til skriver, ta kontakt med avdelingen som kan sende deg stemmesedler i vanlig post. Ø Øverst på hver stemmeseddel er det angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker dem som du ikke ønsker valgt. Ø Stemmesedlene klippes fra hverandre og legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med et separat ark påført ditt navn og din adresse. Ø Forhåndsstemmene må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til/leveres til: NTK avdeling agder s valgkomité v/leder Brit Brown Løyte Gjerstadvn Gjerstad Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt eller du benytter andre stemmesedler, blir stemmesedlene forkastet. På vegne av styret Sekretær Mette Grøntoft 8