DIS-AUST-AGDER- ÅRSMØTE KIØCKERS HUS ARENDAL

Transkript

1 ( DIS-AUST-AGDER- ÅRSMØTE KIØCKERS HUS ARENDAL Det var 17 personer til stede. Dagsorden var følgende:.. l) Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2) Fullmakter godkjennes for dem som hadde med dette. 3) Valg av møteleder og referent - begge skulle undertegne protokollen. 4) Styrets årsberetning 5) Årsregnskap 6) Revisors beretning 7) Budsjett 8) Forslag fra medlemmene innkommet innen 14. februar 9) Valg av leder og styremedlemmer 10) Valg av revisor og valgkomite Il) Valg av representant og vararepresentant til tillitsmannskonferansen i Moss april Vedrørende styrets årsberetning, årsregnskap, budsjett og revisors beretning henvises til vedlegg 1,2 og 3. Som møte leder ble Odd Egil Lillebø valgt og referent Sven Magne Walle. Følgende styre ble valgt: Leder: Nestleder: Kasserer: Dataansvarlig: E-post listeansvarlig: Intemettansvarlig: Web-ansvarlig: Materialforvalter/ Lager: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Valgkomiteleder: Valgkomitemedlem: Valgkomitemedlem: Revisor: Funksjonær: Kildereg. Koordinator: Jan Fredrik Steine Odd Egil Lillebø Sven Magne Walle Peder Martin Idsøe Margaret Elisabeth Schønning Kristen Taraldsen Karin Johannessen Berit Vik Hansen Rune Landsverk Oddvar Løvdahl Alf Christophersen Karin Johannessen DIS-Aust-Agder har også sittende i landsstyret Tarald Moen. Kristen Taraldsen ble valgt til å representere DIS-Aust-Agder ved tilliltsmannskonferansen i Moss.

2 ( Det var kommet inn forslag på å holde møtene våre flere steder i fylket. Vi ble enige med et møte i Grimstad og et møte i Risør. Dette skal være en prøveordning for å kunne verve flere medlemmer og ta bedre oppslutning... Regnskapet, budsjett og årsberetning ble enstemmig godigent. Odd Egil Lillebø _~~_L1_~_~~ Sven Magne Walle

3 ---- ARSBERETNING FOR DIS AUST-AGDER / 22. mars 2004 ble det holdt styremøte på Kløckers hus, 6 av 6 var tilstede. 19. april 2004 Kløckers hus - Odd Egil lillebø tok med slekta på PC'n med ca navn, medlemmene kunne søke. Slektsprat. 12 deltakere. 24 mai 2004 Medlemsmøte på Arendal kirkegård ved Høgedal, vi started å registrere gravene. 5 fra styret stilt opp. 23 august 2004 Styremøte på House of Enny, Fevik. Planla hvordan vi skulle få til Myramessa. 5 av 6 styremedlemmer stilte opp. 4-5 september 2004 stilte vi med stand på Sørlandets hobby og fritidsmesse på Myra. Vi hadde standen vår i Grendehuset. Som vanlig var det 8 som sto på stand. Noksåbra besøkt.. 20 september 2004 Kløckers hus, tema slektsbehandlingsprogrammer, leder meldte avbud sent, Rune landsverk møtte heller ikke. HeldigvisvarTharald Moen der med sin PC og dermed ble det en diskusjon rundt temaet. 9 deltakere. 18 oktober 2004 Kløckers hu~, åpent møte, 6 deltakere. 15 november 2004 Kløckers hus, Kristen Taraldsen holdt et fantastisk foredrag over bank krakket i Arendal. 11 deltagere. 17 januar 2005 Kløckers hus, åpent møte. 9 deltakere. \ 159 medlemmer pr 22 november Styret som ble valgt på årsmøtet 15 mars 2004 har bestått av: leder:. BeritVikHansen Styremedlem: Odd Egil lillebø Styremedlem: Rune Landsverk Styremedlem: Svein Magne Walle Styremedlem: Tore Bjørn Syvertsen 1. varamedlem: Margaret Elisabeth Schønning Skorpen 2. varamedlem: Kristen Tharaldsen Valgkomite: KarinJohannessen Henry Dønnestad Jan Fredrik Steine Revisor: Oddvar løvdal

4 \ Regnskap og budsjettoversikt for DIS-Aust-Agder / RESULTATREGNSKAP Regnskap 2004 Budsjett 2004 Budsjett 2005 Inntekter: Medlemskontigent Diverse inntekt Sum driftsinntekter: ,00 O O 15800, Utgifter: Møteutgifter Gaver Annonser Leieav postboks Kontormatriell Styrehonorar Porto Bøker Kilderegistring Diverse utgifter Sum driftutgifter : -2079, , , , , , , , DRIFTSRESULTAT FINANSPOSTER Renteinntekter Gebyrer Sum finansposter :. ARSRESULTAT , , , ,27 O O BALANSE Eiendeler: Bærbar PC Skjæremaskin Innbindingsmaskin Lokalidrett i 100 år, Bind l-iv Norsk slektshistorisk bibliografi Kontanter Bankinnskudd Utestående hos DIS-Norge SUMEIENDELER Egenkapital: Egenkapital pr Arsresultat SUM EGENKAPITAL Note nr , , ,98 Notenr.1: Utestående hos DIS-Norge Utestående Kontingent 2004 Godskrevne renter 19769, ,76 Arendal Rune Landsverk (sign) Kasserer

5 \ Jeg har revidert regnskapet for DIS Aust-Agder for året 2004 og har funnet det i orden. Regnskapet viser et positivt årsresultat på kr J0398,27. Både bankinnskudd og utestående hos DIS-Norge stemmer med oppgaver fta banken og fia DIS-Norge. Jeg kan derfor anbefide at det foreliggende regnskap blir godkjent. T~ 8.tebroar2005 '1~. OOdvar LøvdahJ