Det innkalles til Årsmøte i Norsk Spanielklubb Avd Hordaland KL 1900 i Aktivitetshuset Støpeskjeen Fabrikkgaten 5

Transkript

1 Det innkalles til Årsmøte i Norsk Spanielklubb Avd Hordaland KL 1900 i Aktivitetshuset Støpeskjeen Fabrikkgaten 5 DAGSORDEN 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av referent 3. Valg av to personer til å undertegne protokollen 4. Godkjennelse av innkallelse og dagsorden 5. Styrets beretning 6. Valg 7. Regnskap 8. Innkomne saker Kun medlemmer med betalt kontingent for 2009 har stemmerett på møtet

2 5. ÅRSBERETNING 2008 NORSK SPANIELKLUB AVD HORDALAND Styret som ble valgt på årsmøte har hatt følgende sammensetning Leder Nestleder Kasserer Medlem Medlem Vara Vara Hege MF Solberg Siv Heldal Tvedt Mona Robinson Hege Fredheim May Britt Kjellevold Mariann Nossen Ann Kristin Ure Revisor Revisor har i 2008 vært Knut Schanke KOMITEER Det har i 2008 ikke fungert noen brukskomite. Utstillingskomiteen har bestått av Styret + Wenche Søreide. AVDELINGEN HAR I 2008 HATT FØLGENDE AKTIVITETER Årsmøte Januar Møtet ble holdt i Aktivitetshuset støpeskjeen Utstilling 30 Mars Utstillingen ble holdt i Ågotneshallen på Sotra. Det var totalt 87 påmeldte hunder. Førstehjelpskurs 21 Mai Førstehjelpskurset ble avlyst grunnet dårlig oppmøte, 1 medlem møtte frem.

3 Morodag 15 Juni Morodagen ble avholdt på Myrbø med mange aktiviteter som, Hinderløype, Karneval, Hundeløp, Dagens gladeste hale med mer.mange fremmøtte ekvipasjer, og BA kom og hadde reportasje fra dagen. Utstillingskurs August Utstillingskurs i regi av Synnøve Dahle ble avlyst grunnet for få påmeldinger. Trening til Anleggsprøve 21 September Det ble avholdt trening til anleggsprøven på Gullbotn i regi av Marian Nossen med god hjelp av Else Grindheim. 12 ekvipasjer påmeldt. Utstilling 28 September Utstillingen ble holdt på Bønes Racket Senter. Det var 68 påmeldte hunder. Jaktanleggsprøve 25 Oktober Det ble avholdt Jaktanleggsprøve på Voss 25 Oktober. Inger Handegård var dommer og det var 8 påmeldte hunder. Klippekurs 23 November Det ble holdt klippekurs i Støpeskjeen 23 November. Hege Solberg med hjelp av Hege Fredheim og Ann Kristin Ure var instruktør for 4 ekvipasjer. Informasjon Avdelingen har egen hjemmeside på internett som er vedlikeholdt av Mona Robinsson. Avdelingen har tidvis rapporter i Våre Spaniels under Nytt fra avdelingen Årets hunder i Avdelingen Årets utstillingshund ble INT NUCH NVCH SU Nimblewith in a Mellowtone Eier Wenche Søreide. Årets brukshund har vi ikke fått innsendt noen resultater på.

4 Styrets vandrepremie 08 Styrets vandrepremie til beste hund sammenlagt vårutstillingen/ høstutstillingen ble NUCH Manacas coat of coloured arms Eier Tove Aase og Gunn Aagesen. 6. Valg I samarbeid med styret har valgkomiteen kommet frem til følgende forslag: Styre Ikke på valg Mona Robinsson - Kasserer Hege Fredheim - Medlem Siv Heldal - Nestleder Ann Kristin Ure - Sekretær På valg for 2 år Hege MF Solberg Leder På valg for 1 år Merete Strømmen - Vara Gunnar Aavik - Vara Valgkomite Per Arne Solberg Utsendinger til representantskapsmøte To medlemmer vil bli avklart senere.

5 7. Regnskap RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter Påmeldingsavgift vår ,50 Påmeldingsavgift valper vår 0,00 Katalog/annonser vår 2 980,00 Kafeteriasalg vår 2 558,00 Barn og hund 300,00 Inntekt prøver 2 760,00 Salg diverse 0,00 Påmeldingsavgift høst ,00 Påmeldingsavgift valper høst 0,00 Katalog/annonser høst 1 020,00 Inntekter medlemsaktiviteter 2 680,00 Sum DriftsInntekter ,50 DriftsKostnader Utgifter vårutstilling ,50 Utgifter kafeteria ,00 Utgifter høstutstilling ,50 Møte utgifter 0,00 Utgifter prøver ,50 Kurs ,00 Kontorrekvisita -179,00 Småanskaffelser -650,00 Diverse utgifter ,00 Porto ,00 Møter, tilstelninger -810,00 Gaver ,50 Utgifter medlemsaktiviteter ,50 Styremøter -555,00 Årsmøte ,00 Sum DriftsKostnader ,50 DRIFTSRESULTAT 6 018,00 Finansposter Renteinntekter 569,12 Renteutgifter og gebyrer -391,00 Sum Finansposter 178,12 RESULTAT FØR SKATTER 6 196,12 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT 6 196,12 Disp. av årsresultat Dekning av tidligere års undersk. -600,00 Sum Disp. av årsresultat -600,00

6 EIENDELER Anleggsmidler Varelager rosetter 4 723,00 Varelager premier 200,00 Sum Anleggsmidler 4 923,00 Omløpsmidler Kunder, debitorer 0,00 Kasse 499,50 Bank ,91 Sum Omløpsmidler ,41 SUM EIENDELER ,41 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital Opptjent egenkapital ,29 Årsresultat (Opptjent egenkapital) 5 596,12 Sum Egenkapital ,41 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,41 8. Innkomne saker Det er ikke kommet inn noen saker til årsmøte.