ÅRSMØTE i GeoForum HEDMARK OG OPPLAND

Transkript

1 . GeoForum Hedmark og Oppland 2016 ÅRSMØTE i GeoForum HEDMARK OG OPPLAND Tid: Tirsdag 28. mars 2017 kl. 09:00 Årsmøtet avholdes i forbindelse med Geomatikkdagene Sted: Saksliste: Lillehammer Hotel, Turisthotellvegen, Lillehammer 1. Åpning 2. Konstituering a) Godkjenning av de stemmeberettigede b) Godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden c) Valg av dirigent, sekretær, 2 til å underskrive protokollen. 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Kontingent 6. Forslag til vedtektsendring 7. Innkomne saker 8. Budsjett 9. Valg a) Styrets leder b) Øvrige styremedlemmer c) Revisor d)valgkomite e) Representanter til GeoForums representantskapsmøte, jfr GeoForums vedtekter

2 SAK 1 SAK 2 Åpning av årsmøtet Konstituering a) Godkjenning av de stemmeberettigede b) Godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden c) Valg av dirigent, sekretær, 2 til å underskrive protokollen SAK 3. Årsberetning Styret har bestått av: Leder: Per Gunnar Ulveseth, Forsvarsbygg til årsmøte i 2017 Nestleder Frode Hansen, Hedmark fylkeskommune til årsmøte i 2018 Kasserer: Kristin Lierstuen, Elverum kommune til årsmøte i 2018 Sekretær: Anita Høie, Kartverket Hamar til årsmøte i 2018 Styremedlem: Kjell Sandal, Norconsult Informasjonssystemer til årsmøte i 2018 Styremedlem: Lars Mæhlum, Ringsaker kommune til årsmøte i 2018 Styremedlem: Jon Opsahl, Jordskifteretten til årsmøte i 2017 Valgkomité og revisor Ingar Skogli, Statens Vegvesen til årsmøte i 2017 Svein Vik, Eidsiva Nett til årsmøte i 2018 Revisor: Ole Holth, Kartverket til årsmøte i Arrangement I året som har gått, er det gjennomført mange arrangement og med god deltagelse: Hva Hvor Når Antall deltakere Lokale geomatikkdager Fagdag Det offentlige kartgrunnlaget Scandic Elgstua, Elverum februar ca 100 deltakere Ilsetra, Hafjell 7. september 55 deltagere Workshop, GIS-analyse Honne, Gjøvik oktober 24 deltagere 3.3 Styremøter Det har vært avholdt 7 styremøter i I tillegg har det vært mye kommunikasjon elektronisk og noe telefon.

3 3.5 Representasjon fra GeoForum Hedmark og Oppland i 2016 På Representantskapsmøtet 2016 i Ålesund deltok Per Gunnar Ulveseth, Kristin Lierstuen og Anita Høie på vegne av lokalforeningen. Per Gunnar Ulveseth deltok på Lederkonferansen i Oslo i januar Frode Hansen har deltatt i programkomitearbeidet til Geomatikkdagene på Lillehammer i Medlemmer fra GeoForum Hedmark og Oppland har deltatt i flere av GeoForums faggrupper, kurskomiteer, workshops, som foredragsholdere eller som ulike koordinatorer i regi av GeoForum i Bruk av foreningens overskudd Det kom benkeforslag på årsmøtet i 2016 om å bruke noe av mer overskuddet til å «sponse» foreningens medlemmer. Med bakgrunn i dette valgte vi å sponse 35 medlemmer med kr kr på Geomatikkdagene på Lillehammer. Samtidig arrangerte vi ikke Lokale Geomatikkdager ettersom hovedarrangementet var i vårt område. 3.8 Medlemmer Nedenfor vises antall medlemmer pr med fjorårets tall i parentes. Antall personlige medlemmer (inklusive studenter og pensjonister) er 164 (162). Av disse er det 18 (25) studenter. Antall bedriftsmedlemmer er 20 (19). Tilsammen er det 184 (188) medlemmer. Hamar, På vegne av styret Per Gunnar Ulveseth (leder) Sign

4 SAK 4. Regnskap RESULTATREGNSKAP KtoNr KontoNavn KontoSum RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter: 3500 GeoForum Lokale Geomatikkdager 95619, GeoForum Fagarrangement , GeoForum Fagarrangement 2 606,00 GeoForum Fagarrangement , Refusjoner 1059,00 Sum DriftsInntekter kr ,00 DriftsKostnader: 4000 Deltagelse Geoforum , Stipend GeoForum -2000, Stipend GeoForum GeoForum Hedm./ Oppl Kontingentutgifter 6800 Kontorrekvisita 6809 Diverse utgifter 7100 Reiseutgifter -1797, Møter, tilstelninger -650, Styremøter Sum DriftsKostnader kr ,00 DRIFTSRESULTAT kr , Renteinntekter 883, Renteutgifter og gebyrer -31,25 Sum Finansposter 851,85 RESULTAT FØR SKATTER kr ,85 Årsoppgjørs disp, skatt 0 Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0 ÅRSRESULTAT kr ,85

5 SAK 5. Kontingent Styret foreslår at det ikke kreves inn ekstra kontingent til GeoForum Hedmark og Oppland utenom den som kreves av GeoForum sentralt. SAK 6. Forslag til vedtektsendring: Tidspunkt for årsmøtet I henhold til vedtektene for GeoForum Hedmark Oppland skal årsmøtet avholdes innen utgangen av februar hvert år. Styret synes det er praktisk og fornuftig å avholde årsmøtet i forbindelse med sentrale geomatikkdager de gangene dette holdes i vår region. Dette vil i mange tilfeller være i mars måned. Styret foreslår derfor at vedtektene for lokalforeningen endres, slik at årsmøtet kan holdes innen utgangen av mars måned. Forslag til endring i vedtektenes punkt 3 første setning: Setningen «Årsmøtet er lokalavdelingens høyeste organ og avholdes årlig innen utgangen av februar måned. endres til «Årsmøtet er lokalavdelingens høyeste organ og avholdes årlig innen utgangen av mars måned. SAK 7. Innkomne saker Det er ikke mottatt noen innkomne saker for årsmøtet.

6 SAK 8. Budsjett GeoForum Hedmark og Oppland RESULTATREGNSKAP 2016 / BUDSJETT 2017 Kontonr RESULTATREGNSKAP KontoNavn Budsjett Regnskap Budsjett 2017 pr Driftsinntekter: 3500 GeoForum Lokale Geomatikkdager 95619,00 kr , GeoForum Fagarrangement ,00 kr 5 000, GeoForum Fagarrangement ,00 kr 5 000,00 GeoForum Fagarrangement , Refusjoner ,00 kr ,00 Sum DriftsInntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 DriftsKostnader: 4000 Deltagelse Geoforum ,00 kr , Stipend GeoForum ,00 kr , Stipend GeoForum GeoForum Hedm./ Oppl kr Kontigentutgifter kr , Kontorrekvisita kr Diverse utgifter kr 1 000, Reiseutgifter -1797, Møter, tilstelninger -650,00 kr , Styremøter Sum DriftsKostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00 DRIFTSRESULTAT kr ,00 kr ,00 kr , Renteinntekter ,10 kr , Renteutgifter og gebyrer ,25 kr ,00 Sum Finansposter 760,00 851,85 RESULTAT FØR SKATTER kr ,00 kr ,85 kr ,00 Årsoppgjørs disp, skatt 0 Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0 kr - ÅRSRESULTAT kr ,00 kr ,85 kr ,00 Noter til regnskapet/ budsjett GeoForum Fagarrangement: Målet er å lage rimelige fagarrangement for medlemmene. Lokalforeningen leier møtelokaler i Vangsvegen 73 gjennom en samarbeidsavtale med Kartverket. Et mellomoppgjør faktureres årlig. Møter, tilstelninger: Dette er summen møteutgifter og styremedlemmers deltagelse på fagarrangemnet og ledersamling. SAK 9. Valg Dette legges fram i årsmøtet.