Årsmøte Skedsmo Western Club. Strømmen 24. mars 2015

Transkript

1 Årsmøte Skedsmo Western Club Strømmen 24. mars 2015

2 Dagsorden 1 Åpning av årsmøte 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet 5 Styrets årsberetning 6 Beretning fra komiteene: - Dansekurs - Aktiviteter 7 Forslag og saker til behandling 7.1 Forslag til endringer i vedtekter. 8 Regnskap 8.1 Regnskap Budsjett Valg av a Styre b Revisor c Valgkomité 10 Avslutning

3 1 Åpning av årsmøte Åpning Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer til stede. Godkjenning av innkalling 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet

4 5 Styrets årsberetning Styrets årsberetning Skedsmo Western Club Følgende personer til styret ble valgt på årsmøte 25. mars 2014: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Trine Haukø Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Karin Bjørgo Fagersand Heidi Jensen Svanhild Ottosen Ove Ottosen Styret har i løpet av året gjennomført: - 3 styremøter. - 1 medlemsmøte - 3 møter med instruktører Medlemstall Medlemstallet i 2014 var 62 personer. Kurs Våre linedance kurs har i 2014 blitt holdt på Folkets Hus på Strømmen. Antall deltagere har i gjennomsnitt vært 22 stk pr. Kurskveld. Tirsdager før ordinært linedance kurs, har vi konkurranse trening. Vi har i 2014 hatt medlemmer fra klubben, som har deltatt i konkurranser i Danmark (Danish Linedance Classics), Nederland (European Championships), Sverige (Swedish Open), Italia (Italian Championships) og Tyskland (World Championships). Nye æresmedlemmer Det ble i 2014 utnevnt 1 nytt æresmedlem: Trude Olafsen. Regnskap Regnskapet per fikk et resultat på 10909,- som gir et positivt avvik på 8009,- i forhold til budsjett 2014 som var på 2900,-. Aktivitets kalender Styret har en egen aktivitets kalender over arrangementer som det kan være aktuelt å delta på. Når det gjelder klubbens deltagelse på arrangementer, se arrangementskomiteens egen beretning. Styret ønsker å takke arrangementskomiteen, valgkomiteen og andre frivillige i klubben for en flott innsats i Instruktører Uten instruktører kunne vi ikke ha avholdt våre linedance kurs eller konkurranse trening. Styret retter en stor takk til Karin Bjørgo Fagersand, Mona Akersveen Schützer, Svanhild Ottosen og Trine Haukø Lund. For styret i Skedsmo Western Club Lillestrøm Trine H. Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Heidi Jensen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Karin Bjørgo Fagersand Svanhild Ottosen Ove Ottosen Styremedlem Varamedlem Varamedlem

5 6 Beretning fra komiteene: - Dansekurs Dansekurs Skedsmo Western Club 2014 Vårsesongen Linedance Tirsdager. Klubben gjennomførte 19 kurskvelder i perioden fra 7. januar til 3. juni, hvor vi hadde kurs på 2 nivåer: grunnkurs 1 og grunnkurs 2. Konkurranse trening Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2: Karin B. Fagersand Konkurranse trening: Trine H. Lund Høstsesongen Linedance Tirsdager. Klubben avholdt 16 kurskvelder i perioden fra 12. august til 9. desember, hvor vi hadde kurs på 2 nivåer: grunnkurs 1 og grunnkurs 2. Konkurranse trening Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2: Karin B. Fagersand Konkurranse trening: Trine H. Lund Møter Det har vært avholdt 3 møter med styret og instruktører i Utviklingskurs Klubbens instruktører går på kurs/workshop som er hensiktsmessig for klubben for å utvikle seg, slik at de skal kunne gi klubbens medlemmer enda bedre undervisning. Trude Olafsen Leder for instruktørene

6 Aktiviteter i 2014 for Skedsmo Western Club Arrangementskomiteen har i år bestått av Heidi Jensen og Mona Akersveen Schützer. Tilstelninger 15. juni Byfesten - Lillestrøm Vi hadde danseoppvisning nederst i Storgata. Det var strålende sol og masse tilskuere. Det ble delt ut flyere om kursstart i august. 4. juli - Lillestrøm Vi hadde danseoppvisning i Storgata utenfor Klimt i Lillestrøm. Under oppvisningen ble det også delt ut flyere, som resulterte i nye dansere i august. 11. oktober - Skedsmo Western Club 16 års jubileum Festen ble avlyst på grunn av få påmeldte. Ny dato ble satt til 21. mars desember - Juleavslutning på Folkets hus Strømmen Vi hadde en koselig juleavslutning med fint oppmøte! De som møtte fikk risgrøt, gløgg, pepperkaker og loddsalg. Alle så ut til å kose seg med gode dansevenner og masse dansing! Linedance Cafe Det har vært avholdt linedance cafe på Kulturpuben i Lillestrøm i Det har vært lite oppmøte på disse treffene, det er foreløpig ikke planlagt noe i Turer Det er ikke arrangert noen turer i klubbens regi i år. Flere av klubbens dansere var med på workshop med Shaz Walton i Spydeberg i april, og på den årlige linedance festivalen på Gol i oktober. Arrangementskomiteen takker for hjelp vi har fått under arrangementene og ser fram til et nytt og spennende år: ) Mona velger å gå ut av komiteen etter årets innsats, vi takker henne for vel gjennomført jobb i disse årene hun har vært med i komiteen. Arrangementskomiteen Fest & Fanteri bare Com Heidi og Mona

7 7 Forslag og saker til behandling 7.1 Forslag fremmet av Laila Olsen Forslag til endring i SWC's vedtekter:

8

9

10 8 Regnskap Regnskap 2014 Skedsmo W estern Club Året: 2014 Sammendrag av regnskapet Utgifter Inntekter Eiendeler Kroner Medlemsavgift Kasse Lindancekurs Kiosk 200 Kiosk Bank Sko Fordringer 0 SWC klubbartikler 596 Ullmax Sum Arrangementer Gjeld og eigenkapital Kroner Møter / Sosialdans Egenkapital pr 1/ Kurs styre og instruktører 0 0 SWC Fond 0 Diverse Kortsiktig gjeld Sum Årets overskudd/underskudd Årets overskudd/underskudd Sum Sum Medlemsavgift Lindancekurs Kiosk Sko SWC klubbartikler Ullmax Arrangementer Møter / Sosialdans Kurs styre og instruktører Diverse Innbet. medlemsavgift til SWC Alle inntekter for kurs, utgifter til instruktører, annonse, leie av lokale og andre ting vi trenger for og holde kurs Alle utgifter ved innkjøp til kiosk og innteker i kisok Alle utgifter ved innkjøp av sko og inntekter ved salg av sko Alle utgifter ved innkjøp av SWC klubbartikter og inntekter ved salg av SWC klubbartikter Alle utgifter ved innkjøp av Ullmax og inntekter ved salg av Ullmax Alle utgifter og inntekter på de arr.komiten arrangere som workshop årsfest, jule og sommeravsluttning og lignende Alle utgifter til medl.møter, sosialdans, styremiddag og årsmøte Alle utgifter for kurs instuktører og styremedlemer deltar på Div utgifter som web, medl.avg, gaver, kontorart, bankgebyr o.l., Div intekter som renter, grasrot, oppvisning og lignende

11 SKOBEHOLDNING Heaven Greek Netting2720 Jazzy Rebel Urban Kinasko Sneaker Pump Børster Total Per Feil str Faktura Faktura Faktura Korr type sko #NAVN? Totalt #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? Solgt Kreditnota Returnert Beholdning #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? #NAVN? Beholdning tellet

12 Klesbeholdning Damejakke Herrejakke Piquet Skobag Total Merknader Per Totalt #NAVN? Solgt Gaver Piquet til Opptreden Returnert Beholdning #NAVN? Opptelling ,

13 8.2 Budsjett 2015 Skedsmo Western Club Året 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Medlemsavgift - Lindancekurs Kiosk Sko SWC klubbartikler 596 Møter / Sosialdans Kurs styre og instruktører - - Diverse Ullmax Arrangementer Sum Årets overskudd/underskudd Sum

14

15 9. Valg av a: Styret Valgkomiteen har i år bestått av: Charlotte B. Ottosen, Frank Olsen og Anne Dyve b: Valgkomité Styret foreslår følgende personer til valgkomité: c: Revisor Valg av revisor 10. Avslutning.