4. a. Årsberetning fra styret i Lørenskog Hundeklubb for 2015

Transkript

1 Til medlemmer i Lørenskog Hundeklubb: Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb 2016 Medlemmene i Lørenskog Hundeklubb inviteres med dette til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb. Tidspunkt: 29. mars kl. 19:00 Møtested: Skytterhuset i Losbyveien 201 Opptak av navnefortegnelse ved inngang. Dagsorden: 1. Åpning av årsmøtet 2. Valg av: a. Dirigent b. Referent c. To medlemmer til å underskrive protokollen d. To medlemmer som tellekorps 3. Godkjennelse av innkalling og agenda. 4. Årsberetninger for 2015 a. Årsberetningen fra Styret b. Årsberetningen fra Instruktørgruppa 5. Årsregnskap for 2015 og budsjett for Handlingsplan 7. Innkommende forslag: a. Fra styret: Medlemskontingent (obligatorisk punkt) b. Fra styret: Det mangler kandidat til vararevisor. 8. Valg Med vennlig hilsen for styret i Lørenskog Hundeklubb Bjørnar Lyngra styreleder Denne invitasjonen, årsberetninger, regnskap og budsjett, handlingsplan og innkomne forslag kan lastes ned fra våre hjemmesider: De som ikke har adgang til å laste ned dokumentene fra klubbens hjemmesider kan møte på medlemstreningene på tirsdager og be om et eksemplar der.

2 4. a. Årsberetning fra styret i Lørenskog Hundeklubb for 2015 Klubbens styre har bestått av: Leder Bjørnar Lyngra 0 år igjen Nestleder Tor Ole Grønvoll 1 år igjen Sekretær Vivi Kleven (fungert i perioden) 0 år igjen Kasserer og regnskapsfører Tone Pahlke 0 år igjen Styremedlemmer: Tom Kristoffersen (avtrådt i 2015) 0 år igjen Toril Løken 0 år igjen Mette Teigen 1 år igjen Per Erik Hox (fungert i 2015) 0 år igjen Vara styremedlemmer Karianne Sæther 0 år igjen Lene Kleven (fungert i perioden) 0 år igjen Revisor Svein Eslund 0 år igjen Vara revisor Arild Eslund 0 år igjen Leder for valgkomité Eva Marie Nordby 0 år igjen Medlemmer valgkomité Trude Rønning 0 år igjen Jens Oskarsen 0 år igjen Varamedlem valgkomité - 0 år igjen Fakta om 2015: Pr hadde klubben totalt 282 medlemmer fordelt på 221 klubbmedlemmer og 61 husstandsmedlemmer. (I forrige periode hadde klubben totalt 264 fordelt på 207 klubbmedlemmer og 57 husstandsmedlemmer.) Styret har avholdt 11 ordinære styremøter. Ingen ekstraordinære styremøter er avholdt. Det har vært avholdt 2 samarbeidsmøter og 1 medlemsmøte. Klubben har et overskudd på kr i 2015 (kr for 2014) og en egenkapital på kr ved utgangen av (kr for 2014) Resultat av handlingsplan for 2015: (Deler av denne fremgår i årsberetningen fra instruktørgruppa, vedrørende kurs, prøver, cuper og utdanning.) Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest: Medlemsmøte ble avholdt den 20. november Sommeravslutningen ble avholdt den 23. juni Årsfesten ble avholdt 31. januar Fellestreningene på tirsdager videreføres, med styrets medlemmer som verter: Det har vært servert kaffe, te, gløgg og pepperkaker. Messer og lokale arrangementer: Klubben var deltagende på Losbydagen 2015, med oppvisning og stand. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 2 av 14

3 Videreutvikle hjemmesiden og Facebook: Hjemmesiden har vært det primære stedet for informasjon, mens Facebook har vært brukt som en ekstra informasjonskanal ovenfor medlemmer. Både hjemmesiden og Facebook-siden har hatt vekst i Intensivere samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret: Det har vært avholdt samarbeidsmøter (24. april og 3. november) og styrets medlemmer har stilt som verter på fellestreningene sammen med hjelpeinstruktør og leder av treningen. Opprettholde arbeidsgruppe som jobber for innendørs treningslokaler: Gruppa har jobbet gjennom året med å se på ulike lokaler og forsøkt å finne egnet tomt for å sette opp hall. Det er avholdt møter med kommunen for å få fremdrift på tiltaket. Dette har vært opplevd som vanskelig, da kommunen ikke har kunnet redegjøre for hvem som har hatt «tomteeier-regi». Grupper og komiteer: Instruktørgruppa Agilitygruppa Bruksgruppa Lydighetsgruppa Rallygruppa Representasjonsgruppa Media Festkomite Medlems- og kurskontakt Materialforvalter Leder Kristin S. Øydvin Inger Øvsthun Karianne Sæther, Per Erik Hox, Bjørnar Lyngra Leder: Vivi Kleven Leder: Vivi Kleven Leder: Mette Teigen Leder: Mette Teigen Karianne Sæther, Unni Braatlund Bjørnar Lyngra, Tor Ole Grønvoll Bjørnar Lyngra Styrets signaturer: Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 3 av 14

4 4. b. ÅRSRAPPORT FRA INSTRUKTØRGRUPPA 2015 Det er holdt 6 instruktørmøter våren 2015, og 5 møter høsten En representant fra instruktørgruppa har deltatt på de fleste styremøtene i klubben som ble avholdt i Utdanning Det er utdannet tre NKK trinn 1 instruktører i 2015 (Solveig Bjørnholt, Hilde Lundgreen og Carina Kleven) Kursvirksomheten Første halvår ble det gjennomført totalt 6 kurs. 3 på vinteren (valpekurs, grunnkurs og bronsemerkekurs), og 4 på våren (valpekurs, grunnkurs, bronsemerkekurs og dagskurs i videregående lydighet). Annet halvår ble det gjennomført 4 kurs (valpekurs, grunnkurs, bronsemerkekurs og kurs nybegynner Rally-lydighet) Bronsemerkeprøve i lydighet ble avholdt tre ganger i 2015 (etter hvert bronsemerkekurs) Totalt 82 kursdeltakere har deltatt på kurs hos oss i 2015 Konkurranser Medlemmer fra klubben har deltatt i diverse konkurranser utenfor klubben Det er arrangert interncup i lydighet og rally-lydighet for klubbens medlemmer, med forskjellige dommere. Dette ble gjennomført tre tirsdager på våren, og tre søndager på høsten. Messer mm. Klubben var deltagende på Losbydagen 2015, med oppvisning og stand. Andre aktiviteter e medlemstrening hver tirsdag, unntatt jule og sommerferien. Her er det godt oppmøte, og mange nye som dukker opp. Treningsgruppe i rally-lydighet på søndager. Helgesamling på Tyristrand i september, for alle med verv i klubben. Bruksgruppa Det er avholdt sportrening/rundering vår og høst (bl.a. i lånt terreng i Rælingen) Sporkurs ble avholdt førte helgen i mai, med innkvartering på Montebello camping. For Instruktørgruppa: Kristin Sønsteng Øydvin Leder for instruktørgruppa Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 4 av 14

5 5. Årsregnskap for 2015 og budsjett for Årsregnskap 2015 for Lørenskog Hundeklubb Noter, resultatregnskap og balanse pr Gjennomgått og vedtatt i styremøte i Lørenskog Hundeklubb Styrets signaturer: Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 5 av 14

6 Lørenskog Hundeklubb Budsjett for 2016 Regnskap 14 Budsjett 15 Regnskap 15 Budsjett 16 Medlemskontingent NKK Kursinntekter Støtte Studieforbundet Natur og miljø Grasrotandel Norsk Tipping Rabatter og andre inntektsreduksjoner Andre inntekter Sum Inntekter Vederlag til og kursbetaling for instruktører Kjøp av utstyr og kursmateriell Andre kursutgifter Sum direkte driftskostnader Leie lokaler Oppussing av lokaler Inventar og utstyr Kontorrekvisita etc Administrative møter Andre driftsutgifter Blomster og andre gaver Avregning årsfest Mediekostnader Messedeltakelse Bank- og kortgebyrer Web, Brosjyrer og lisenser Sum indirekte driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Overskudd Vedtatt i LHKs styremøte 26. januar 2016 Tone Pahlke kasserer Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 6 av 14

7 Lørenskog Hundeklubb BALANSE PR EIENDELER Note ÅR 2015 ÅR 2014 ANLEGGSMIDLER Driftsløsøre, inventar mv. 0 0 Sum anleggsmidler OMLØPSMIDLER Kundefordringer Fordringer Bankinnskudd, Kontanter Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital pr Årets overskudd Sum opptjent egenkapital GJELD/LEVERANDØRFORDRING Kortsiktig gjeld/leverandørfordring Annen kortsiktig gjeld 5 O Sum kortsiktig gjeld/lev.fordr. O 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 7 av 14

8 Lørenskog Hundeklubb RESULTATREGNSKAP FOR 2015 Note ÅR 2015 ÅR 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Inntekter Statstilskudd 0 0 Sum driftsinntekter Kursutgifter Andre Driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter bank Annen Finanskostnad 0 Resultat av finansposter Ordinært resultat ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER Overført til annen egenkapital Sum Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 8 av 14

9 Lørenskog Hundeklubb Noter til årsregnskapet 2015 Note 1 Spesifikasjon av driftsinntekter Driftsinntekter År 2015 Spesifikasjon av driftsinntekter Medlemskontingent NKK Kursinntekter Støtte fra Studieforbundet Natur og miljø Grasrotandel Norsk Tipping Rabatter, refusjoner -500 Andre inntekter 0 Sum driftsinntekter I tillegg kommer renteinntekter på Det gir samlet inntekt 2015 på Note 2 Spesifikasjon av driftsutgifter Det er ingen ansatte og ingen lønnsutgifter i klubben. Spesifikasjon av driftsutgifter År 2015 Vederlag og kurs for instruktører Kursutstyr Andre kursutgifter Leie lokaler kontorrekvisita mv Møteutgifter Andre driftsutgifter Blomster og andre gaver Avregning årsfest Web, brosjyrer og lisenser Bank- og kortgebyrer 0 Sumdriftsutgifter Revisor Kostnadsført revisjonshonorar utgjør kr.0. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 9 av 14

10 Note 3 Egenkapital Annen egenkapital År 2015 Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr Note 4 Bankinnskudd, kontanter År 2015 Nordea drift Nordea kapital Nordea plasseringskonti Note 5 Sum gjeld og fordringer Lørenskog Hundeklubb har ikke gjeld, Et beløp ble feilaktig belastet klubben. Beløpet er tilbakebetalt i januar Kortsiktig fordring 760 Sum egenkapital og gjeld Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 10 av 14

11 6. Handlingsplan Oppsummering av handlingsplan 2015 Holde 3 kursrunder: 2 på våren og 1 på høsten. Arrangere diverse helgekurs. Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører. Utdannet 3 instruktører. Ingen nye hjelpeinstruktører. Videreutdanne instruktører. Ingen videreutdanning Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest. Fellestreningene på tirsdager videreføres, med styrets medlemmer som verter. Fellestrening i rally-lydighet på søndager. Fellestrening i spor/bruks Fått treningsområde og begynt etablering av aktiviteten Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden. Være med på messer og lokale arrangementer. Deltatt på Losbydagen. Videreføre klubbens interne lydighetscup. Arrangere intern cup i rallylydighet Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret. Opprettholde arbeidsgruppa som jobber for innendørs treningslokaler. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 11 av 14

12 Handlingsplan for 2016 Arrangere Rally-stevne (*) Holde 3 kursrunder i lydighet: 2 på våren og 1 på høsten. Arrangere diverse andre kurs. Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører. Videreutdanne instruktører. Videreføre klubbens interne lydighetscup. Arrangere intern cup i rallylydighet. Videreføres fellestrening på tirsdager, med styrets medlemmer som verter. Videreføre fellestrening i rally lydighet. Videreføre fellestrening i spor/bruks. Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest. Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden. Være med på messer og lokale arrangementer. Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret. Rettet i Årsmøtet fra: Opprettholde arbeidsgruppa som jobber for innendørs treningslokaler. Til: Jobbe for innendørs treningslokaler. (*) Nytt i 2016 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 12 av 14

13 7. a. Medlemskontingent (Obligatorisk) Styret anbefaler å opprettholde eksisterende satser for medlemskap i klubben. Pris klubbmedlem kr. 300,-. Pris husstandsmedlem kr. 75,-. 7. b. Det mangler kandidat til vararevisor Valgkomitéen har ikke funnet kandidat til vararevisor. Styret ber derfor om Årsmøtets fullmakt for at styret kan innsette dette vervet etter Årsmøtets slutt dersom mulig. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 13 av 14

14 8. Valg Valgkomiteens forslag for 2015 Verv Navn Resterende Periode Leder Bjørnar Lyngra 0 år igjen Gjenvalg 2 år Nestleder Tor Ole Grønvoll 1 år igjen - 2 år Sekretær Vivi Kleven 1 år igjen Ny kandidat for 1 år 2 år Kasserer / Tone Pahlke 0 år igjen Gjenvalg 2 år regnskapsfører Styremedlemmer: Per Erik Hox 1 år igjen Ny kandidat for 1 år 2 år Toril Løken 0 år igjen Gjenvalg 2 år Mette Teigen 1 år igjen - 2 år Lene Kleven 0 år igjen Ny kandidat 2 år Vara styremedlemmer Rolf Hovik 0 år igjen Ny kandidat 1 år Rita Kleven 0 år igjen Ny kandidat 1 år Revisor Svein Eslund 0 år igjen Gjenvalg 1 år Vara revisor? 0 år igjen Ingen kandidat 1 år Leder for valgkomité Steinar Øiseth 0 år igjen Ny kandidat 1 år Valgkomité Mads Mikkelsen 0 år igjen Ny kandidat 1 år Jens Oskarsen 0 år igjen Gjenvalg 1 år Vara valgkomité Tove Lyngstad 0 år igjen Ny kandidat 1 år Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 14 av 14