Saksliste årsmøte Tromsø håndballklubb 2016

Transkript

1 Saksliste årsmøte Tromsø håndballklubb 2016 Tid kl Sted: Fylkestingssalen, Fylkesbygget For å ha stemmerett må du være medlem i THK, ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde kontingent. (Foresatte til spillere som har betalt familiekontingent i 2016 har stemmerett) Sak 1: Godkjenning av stemmeberettigede Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av dirigent, referent og 2 til å undertegne protokollen Sak 4: Styrets årsberetning Sak 5: Regnskap for 2016 Sak 6: Styrets forslag til budsjett 2017, herunder kontingent for Sak 7: Seniorlag/seniorsatsing og BRAVO-samarbeid Sak 8: Godkjenning av reviderte vedtekter for THK i tråd med idrettsforbundets anbefalinger/nye lovnorm Sak 9: Valg Sak 10: Øvrige saker/orienteringssaker A) Resultat fra Nyttårsturneringen Jekta Cup 2017 B) Engasjement av trenerressurser i klubben C) Arbeidsgruppene Sak 11: Evt

2 Saksgrunnlag Sak 10 A, Nyttårsturneringa. Årets store hjemmearrangement Nyttårsturneringa ble gjennomført Januar 2017 og var en suksess sportslig og i store deler av arrangementet. Arr. gruppa bestod i år av 14 stykker og oppgaver knyttet til de ulike delene av turneringa var forsøkt fordelt. Vi hadde i år 1290 soveplasser til rådighet gjennom skoler tilhørende Tromsø Kommune og Troms Fylkeskommune samt Fløyahallen, og tilbyde overnattende lag matservering i form av frokost og middag begge dager. Dette stilte økte krav til dugnadsinnsats og mange foreldrekontakter gjorde en fantastisk innsats for å løse kabalen rundt dugnadsvakter da vi hadde færre dugnadsvakter å ta av i år sammenlignet med Vi hadde kafedrift i 5 haller og stilte med busstransport mellom haller og overnattingssteder. Vær og føre den aktuelle helga samt problemer med Profixio skapte en del utfordringer for kampavviklingen og dommeroppsettet, men totalt 473 kamper ble spilt og 45 dommere dømte. For første gang ble flere av kampene streamet på nett - en ubetinget suksess i samarbeid med Nordlys og Breivang VGS. Utfra tilbakemeldingene fra evalueringen til ønsker mange lag å komme tilbake neste år, men vi fikk også noen negative tilbakemeldinger med tanke på overnattings- og transportløsning. Arr. gruppa vurderer å sette begrensninger for størrelsen på turneringa (tak på antall påmeldte lag i hver klasse) for å sikre at kvaliteten på turneringa opprettholdes. Styret i THK ønsker å takke klubbens medlemmer for fantastisk innsats i forbindelse med turneringa som er med på å øke den gode lagånden i klubben.

3 Oppsummering Nyttårsturneringa Jekta Cup 2017 Turneringa i tall (tall for 2016) - Antall lag: 187 (163) - Antall til overnatting: 1260 personer (1069) - Matbestilling: 418 personer (13 lag med tørrmat) - Kamper/baner: 470/7 (412/5.5) Noen nyheter i år (sammenliknet med 2016): - A-/B-kort, der A-kort inkluderte mat hele helgen - Transport mellom overnattingssteder og hallene - Streaming av finalekampene - Bruk av Profixio til dommeroppsett - Skoleansvarlige Økonomi: (2017 ikke ferdigstilt)

4 Årsregnskap for Tromsø Håndballklubb 2016 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt, kiosk/kafe Sponsormidler Dugnadsinntekter Egenandeler Turneringsinntekter Kontingent/treningsavgift Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad, kiosk/kafe Varekostnad, dugnad Kostnad hjemmekamper Kostnad bortekamper Påmeldingsavgift turneringer Trenerlønn/honorar Dommerutgifter Regnskapstjenester Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Annen finanskostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER

5 EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Periodisert inntekt Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Noter til regnskapet Overskudd kafedrift på hjemmekamper Overskudd salgsdugnad Overskudd Nyttårsturneringa Jekta Cup I tillegg til at Nord-Norsk Regnskapsbyrå er engasjert som regnskapsfører for klubben har Solveig Kristoffersen gjennomgått regnskapet for Hun har ingenting å bemerke på regnskapsføringen.

6 Valgkomiteens innstilling til årsmøtet i Tromsø håndballklubb Styreleder: Roy Dragseth Nestleder: Gunbjørg Svineng Styremedlemmer: Tore Arnesen Sidsel Sund Olsen Einar Sparboe Lysnes Hilse Åse Fuhr Charlotte Torsteinsen Astrid Vekve Nymo Varamedlemmer: Eirik Torbergsen Arvid Inge Paulsen Veronika Johansen (gjenvalg) (gjenvalg fra vara) (gjenvalg fra vara) Alle kandidatene er forespurt og har sagt seg villig til å stille. Valgkomiteen foreslår at kandidatene velges for ett år. Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Tromsø, 21. februar 2017 Monica Hansen Nylund Åse Kristoffersen Berit Skog Astrid Sebulonsen