Valg av møteleder, referent og to representanter til å undertegne protokollen. Valg iht. valgkomiteens innstilling (deles ut på årsmøtet)

Transkript

1 Årsmøte i Leirsund Velforening i henhold til Vedtektene 4. Tid: Onsdag 30. Mars 2016 Klokken: Sted: Leirsund Velhus Følgende Årsmøtesaker skal behandles Sak 1 Åpning av møtet, godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra årsmøtet 2015 Sak 2 Sak 3 Valg av møteleder, referent og to representanter til å undertegne protokollen Styrets årsberetning Sak 4 Regnskap for regnskapsåret 2015 Sak 5 Revisors beretning 2015 Sak 6 Budsjett for driftsåret 2016 Sak 7 Orientering om driften av Velhuset Sak 8 Fastsettelse av medlemskontingent for 2017 Sak 9 Valg iht. valgkomiteens innstilling (deles ut på årsmøtet) a) Styremedlemmer b) Komiteer Sak 10 Eventuelt a) Leirsunddagen b) Symaskin-LAN Alle sakspapirer som utdeles på årsmøtet er tilgjengelig på vår hjemmeside i PDF format for nedlastning. Styret v/ Kjersti Østlund Styreleder

2 2 Sak 3. Styrets beretning for 2015 i Leirsund Velforening. Styret har bestått av: Leder Kjersti Østlund Nestleder Lars Hallingstorp Kasserer Ole Johny Transeth Styremedlem Øyvind Thorsvik Styremedlem Lena Brodal Styremedlem Håkan Nyhaugen Styremedlem Beate Kvistedal Det er avholdt 4 styremøter og hatt 1 fellesdugnad i I tillegg vært utført 2 «møbel-dugnader» som har ført til at vi har beholdt eksisterende møbler lenger en planlagt, noe vi er meget fornøyde med. I tillegg er det innkjøpt noen nye møbler for å bytte ut det som er slitt. Nettsider Våre nettsider er i 2015 godt besøkt. I 2015 har vi delt ansvaret for nettsiden mellom det sittende Styret og ansvarlig for utleie av Velhuset. Det innebærer at Styret er ansvarlig for informasjon, legge ut dokumenter o.l. også driftes Utleiesidene av ansvarlige for utleie, for tiden Finn Eirik og Rita. Velavisa Velavisa kom i 2015 ut med 4 nummer. Vi har laget et nytt design og får hjelp av en dyktig dame, naboen til Lars, til å sy sammen Velavisa på en fremragende måte. Vi anmoder fortsatt alle innbyggere om å komme med Lokalt stoff. Generelt Leirsund Vel sin økonomiske situasjon for 2015 er i meget liten grad påvirket av de økonomiske svingningene som har vært i markedet. Foreningen har romslig økonomi, og har de siste årene disponert vår inntekt på en fornuftig måte, slik at vi har kapasitet til å møte en uværsdag om dette skulle komme. I 2016 vil vi sammen med Idrettslaget ha en fellesdugnad hvor vi må male bygget mot Branderudveien, dette ble ikke gjort på dugnaden Arrangementer Foreningen har deltatt i noen arrangementer ment på lokalbefolkningen, som fellesdugnad på fotballbanen med rehabilitering av Velhus/Klubbhus hvor vi har stått for serveringen. Samt de tradisjonelle julearrangementene som inkluderer Julegrantenning og Juletrefest, arrangement som har vært særdeles godt besøkt de siste årene og som vi håper å kunne opprettholde i fremtiden. Styret Styret i Leirsund Velforening har i foregående periode utført de oppgaver og plikter som av årsmøtet er pålagt. Det utførte arbeidet gagner hele lokalsamfunnet og er å betrakte som en tilbakeføring av verdier til lokalsamfunnet. Sak 4 Regnskap for regnskapsåret 2015, se vedlegg Sak 5 Revisors beretning 2015, se vedlegg Sak 6 Budsjett for driftsåret 2016, se vedlegg

3 3 Sak 7 Orientering om driften av Velhuset 2015 har vært et godt driftsår, med stabilt utleie. Det vil bli avholdt dugnad for å male gangen og vi ser på en bedre og mer permanent garderobeløsning. Vi har vært meget forsiktig med investeringer og har ikke gjort noe annet enn hva vi ble pålagt av årsmøtet i 2014, foruten det som går på drift av lokalene. Vi har hatt utleie som fordeler seg slik: fredager 18 fredager 15 fredager 26 lørdager 34 lørdager 33 lørdager 18 søndager 25 søndager 20 søndager 5 ukedager 12 ukedager 10 ukedager Totalt 60 Totalt 89 Totalt 78 Det står meget stor respekt av Finn Eirik og Rita som har ansvaret for utleien av Velhuset, og vi er veldig takknemlige for denne fantastiske jobben de gjør. Sak 8 Fastsettelse av medlemskontingent for 2017 Sak 9 Valg iht. valgkomiteens innstilling (deles ut på årsmøtet, se vedlegg) Styremedlemmer Komiteer Sak 10 Eventuelt a) Leirsunddagen b) Symaskin-LAN Hilsen styret 2015 Kjersti Østlund (Leder) Lars Hallingstorp Ole Johny Transeth Håkan Nyhagen Øyvind Thorvik Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Lena Brodal Styremedlem Beate Kvistedal Styremedlem

4 Leirsund Velforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: Side: 1 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor Reellt avvik Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3001 Leieinntekter, velhus , , Annonseinntekter Leie av klubbhuset 3005 Inntekter lyd og bilde SUM Salgsinntekter , ,66 Andre inntekter 3920 Årskontingenter Inntekter juleaktiviteter , , ,24 SUM Andre inntekter , , ,24 SUM Driftsinntekter , , ,42 Driftskostnader Lønnskostnad 5330 Godtgjørelse til styre/bedriftsforsamling Dugnadskostnader SUM Lønnskostnad Andre driftskostnader 6340 Lys, varme vedr. lokaler , , , Renhold av lokaler , , Inventar , , , Driftsmateriale-toalettpapir etc , , , Reparasjon og vedlikehold bygninger , , , Felleutg m/ idrettslaget, snømåking/strøing , , , Kontorrekvisita 585, , Data/EDB/Telefon 3 812, , Musikkanlegg , , Annonse i aviser, tidsskrifter, bøker ol. 581, , ,00 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :59 Side 1

5 Leirsund Velforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: Side: 2 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor Reellt avvik 6841 Trykk Velavisa Møte, kurs, dugnad, oppdatering ol , , , Porto 525, , Forsikringspremie , , ,00 SUM Andre driftskostnader , , ,29 SUM Driftskostnader , , ,29 SUM Driftsresultat , , ,71 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekt, skattefri , , ,72 SUM Renteinntekter , , ,72 SUM Finansinntekter , , ,72 Finanskostnader Rentekostnader 8141 Gebyr bank 263, , ,00 SUM Rentekostnader 263, , ,00 SUM Finanskostnader 263, , ,00 SUM Finansinntekt og -kostnad , , ,72 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger , , , , , ,99 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :59 Side 2

6 Balanse Leirsund Velforening Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2015 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l Bank , Bank , Bank , , , , , , ,76 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,66 SUM Omløpsmidler , , ,66 SUM Eiendeler , , ,66 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) , ,08 SUM Over-/underskudd , ,08 Opptjent egenkapital 2050 Egenkapital , ,58 SUM Opptjent egenkapital , ,58 SUM Egenkapital , , ,66 SUM Egenkapital og gjeld , , ,66 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :58 Side 1

7

8 Leirsund: Styrets budsjettforslag for 2016 Driftsinntekter 3001 Leieinntekter Velhus Kr 260` Annonseinntekter Kr. 14` Inntekter lyd & bilde Kr. 11` Medlemskontingenter Kr. 58` Inntekter juleaktiviteter Kr. 10` Renteinntekter Kr. 34`000 Driftsutgifter 4010 Lys på parkeringsplass Kr. 20` Utgifter juleaktiviteter Kr. 32` Bidrag Skigruppa Kr. 50` Godtgjørelse til styre Kr. 17` Dugnadskostnader Kr. 15` Lys og varme, vedr. lokaler Kr. 48` Renhold av lokaler Kr. 53` Inventar (investeringer) Kr. 25` Driftsmateriell Kr. 7` Rep. og vedlikehold bygning Kr. 40` Fellesutgifter m/idrettslaget Kr. 60` Kontorrekvisita Kr. 2` Data / EDB / Telefon Kr. 4` Musikkanlegg Kr. 10` Annonser Kr. 1` Trykkeutgifter Velavisa Kr. 22` Møte / Kurs / Dugnad / Oppdatering etc. Kr. 7` Porto Kr. 1` Forsikringspremie Kr. 22` Gebyr Bank Kr Sum driftsinntekter Kr. 387` Sum driftsutgifter Kr 438`500 Resultat - Kr 51`500 Styret i Leirsund Velforening C:\Users\BPe\Downloads\Styrets Budsjettforslag 2016.doc Side 1 av 1