Tenvik båtforening Innkalling til årsmøte 8. april 2010

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 8. april 2010 Sted: Brattås skole Tidspunkt: Torsdag kl. 19:00 Saksliste: Sak Konstituering Valg av møteleder Valg av referent Valg av to personer til å undertegne protokollen Sak Godkjenninger Godkjenning av stemmeberettigede og fullmakter Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Sak Årsberetning og regnskap Godkjenning av årsberetning og regnskap for 2009 Årsberetning og regnskap følger vedlagt. Revisors beretning vil være klar til årsmøtet. Sak Budsjett, herunder satser og betalingsbetingelser Godkjenning av budsjett for 2010, herunder satser og betalingsbetingelser Budsjett, herunder forslag til satser og betalingsbetingelser følger vedlagt. Sak Valg Valg av styrets leder (velges for to år) Valg av ett styremedlem (velges for ett år) Valg av to varamedlemmer (velges for to år) Valg av revisor (velges for ett år) Valg av to medlemmer til apellutvalget (velges for to år) Valg av to medlemmer til valgkomitéen (velges for to år) Valgkomitèen vil fremme sin innstilling. Det vil være anledning til å stille benkeforslag. Sak Videre utvikling av båtforeningen Styret inviterer medlemmene til å fremme ønsker om saker man ønsker at styret skal arbeide videre med. Sak Vaktordning sommeren 2010 Beslutning om hvorvidt båtforeningen skal ha vaktordning sommeren 2009 Sak Innkomne forslag Innkomne forslag må være styrets leder i hende senest i løpet av tirsdag Følg med på for oppdatert informasjon om årsmøtet. Tenvik, Tenvik båtforening Styret 1

2 Årsberetning 2009 for Tenvik båtforening Styre og medlemsmasse Styret her bestått av: Rune Pettersen, leder (valgt i 2008 for to år) Tore Olsen, nestleder (valgt i 2009 for to år) Tor Ivar Kolpus, kasserer (valgt i 2009 for tre år) Anders Gundersen, sekretær (valgt i 2009 for to år) Erik Schüller, styremedlem (valgt i 2009 for to år) Roar Mathisen, styremedlem (valgt i 2009 for to år, døde i juni 2009) Varamedlemmer har vært: Åsne Rui (valgt i 2008 for to år) Bjørnar Sørensen (valgt i 2008 for to år) Revisor har vært: Terje Hansen (valgt i 2009 for ett år) Båtforeningens apellutvalg har bestått av: Gaute Amundsen (valgt i 2008 for tre år) Trond Kosberg (valgt i 2008 for to år) Rune Skar (valgt i 2008 for to år) Båtforeningens valgkomitè har bestått av: Åsne Rui (valgt i 2008 for tre år) Sissel Mathisen (valgt i 2008 for to år) Stein Sanne (valgt i 2008 for to år) Antall medlemmer: 52. Avsluttet medlemskap: 0. Nye medlemmer: 0. Antall leietakere: 31. Avsluttet leieforhold: 1. Nye leietakere: 1. Nestemann som får tilbud om medlemskap/båtplass har stått på søkerliste siden: April Styrets virksomhet, viktigste oppgaver i 2009 Ordinært vedlikehold og videre opprustning av bryggeanlegget (snekkerarbeider på bryggekar, landganger, oppfølging vannforbruk, diverse rep av elektrisk anlegg, installasjon av bredbånd/internett-tilgang, nytt nøkkelsystem m.m.). Påbegynt montering og installasjon av stativ for bøyer, vann/slukningsutstyr og overvåking. Organisere dugnader. Organisere vaktordning. Apellutvalget Apellutvalget har meddelt styret at de ikke har hatt saker til behandling i Regnskap Resultatregnskapet: Inntekter kr Driftskostnader kr

3 Driftsresultat kr Netto finanskostnader kr Resultat kr Balansen: Anleggsmidler kr Omløpsmidler kr Sum eiendeler kr Egenkapital kr Avsetninger og forpliktelser kr Langsiktig gjeld kr Kortsiktig gjeld kr Sum egenkapital og gjeld kr Kommentarer til regnskapet: Båtforeningen oppnådde et vesentlig bedre resultat enn budsjettert. Dette skyldes først og fremst (1) for lavt budsjettert medlemskontingent, (2) flere framleieinntekter enn budsjettert og (3) lavere finanskostnader enn budsjettert. Til tross for overskudd, ble båtforeningens kasse-/bankbeholdning redusert med kr og kortsiktig gjeld økt med kr Dette skyldes at det i løpet av 2009 er foretatt balanseførte investeringer for kr Beløpet er i sin helhet knyttet til nye stativer for bøyer, vann/slukningsutstyr og overvåking. Balansen preges fortsatt av båtforeningens investering i bryggeanlegget, finansiert gjennom medlemsinnskudd, forskuddsleie fra leietakere, gjeldsbrevlån i Nøtterøy sparebank og et anleggsbidrag fra Nøtterøy kommune. Bryggeanlegget er pr. utgangen av 2009 belånt med kr (kr i båtforeningen, kr i Tenvik brygge AS). Styret foreslår at årets overskudd, kr , overføres til båtforeningens egenkapital. Nøtterøy, I styret for Tenvik båtforening Rune E. Pettersen Tor Ivar Kolpus Tore Olsen Anders Gundersen Erik Schüller 3

4 Resultatregnskap Driftsinntekter Regnskap Budsjett Regnskap år 2009 år 2009 år 2008 Medlem årsleie og -kontingent Medlem frikjøp og gebyrer Medlem diverse Sum inntekter fra medlemmer Framleier årsleie Sum inntekter fra framleiere Leietager årsleie Leietager inntekt fra parkering, kran, etc Sum inntekter fra leietagere Inntektsført anleggsbidrag Sum andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Kostnader vedr. års- og styremøter Kostnader vedr. dugnader Andre medlemskostnader Sum medlemskostnader Avskrivning bryggeanlegg Avskrivning fastmontert utstyr bryggeanlegg Sum avskrivninger Leie av grunn, Nøtterøy kommune Leie av annen grunn (parkering etc.) Leie bryggeanlegg, Tenvik brygge AS Strøm Kommunale avgifter Sum leiekostnader Kjøp verktøy og utstyr Kostnadsført utstyr til brygge Kostnadsført diverse anskaffelser Sum kostnadsførte anskaffelser Rep og vedlikehold brygger

5 Regnskap Budsjett Regnskap år 2009 år 2009 år 2008 Rep og vedlikehold på land Sum rep og vedlikehold Honorar juridisk bistand Andre honorarer Sum eksterne honorarer Edb, internett etc., årlig kostnad Porto Kostnadsført diverse kontor/administrasjon Sum kostnader kontor/administrasjon Forsikringspremie Sum forsikring Bank- og kortgebyrer Tap på fordringer Sum andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter bankinnskudd Sum rente- og gebyrinntekter Rente- og gebyrkostnader lån Andre rente- og gebyrkostnader Sum rente- og gebyrkostnader Netto finansposter Resultat

6 Balanse pr EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Anleggsmidler Egenkapital Bryggeanlegg Foreningens egenkapital Fastmontert utstyr bryggeanlegg Årets resultat Sum varige driftsmidler Sum egenkapital Aksjer i Tenvik brygge AS Gjeld Fordring på Tenvik brygge AS Sum finansielle anleggsmidler Medlemsinnskudd Anleggsbidrag Sum anleggsmidler Forskuddsbetalt leieinntekt Sum avsetninger og forpliktelser Omløpsmidler Gjeldsbrevlån Nøtterø sparebank Utestående fordringer Sum langsiktig gjeld Andre kortsiktige fordringer Kontanter og bankinnskudd Leverandørgjeld Sum kontanter og bankinnskudd Første års avdrag gjeldsbrevlån Påløpt rentekostnad Sum omløpsmidler Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum eiendeler Sum egenkapital og gjeld

7 Satser og betalingsbetingelser for Tenvik båtforening Forslag til årsmøte Innskudd: Kr ,- (2009: kr 8.000,-). Blir fakturert sammen med beskjed om tildeling av båtplass. Forfall pr. 15 dager. Blir tilbakebetalt ved opphør av medlemskap, uten tillegg av renter eller annen regulering. Betales ut til medlemmet senest 30 dager etter opphør. Medlemskontingent: Blir fakturert årlig, umiddelbart etter årsmøtets beslutning om beløpets størrelse. Forfall pr. 15 dager. Båtplass størrelse inntil 2,5 m: kr 2.600,- (2009: kr 2.500,-) Båtplass størrelse inntil 3,0 m: kr 3.200,- (2009: kr 3.100,-) Båtplass størrelse inntil 3,5 m: kr 3.900,- (2009: kr 3.700,-) Behandlingsgebyrer: Førstegangs søknad om båtplass og medlemskap: kr 300,- (2009: kr 200,-). Innbetales uoppfordret av søker, jfr. orientering gitt på båtforeningens søknadsblankett. Søknad om bytte av båtplass: kr 200,- (2009: kr 200,-). Blir fakturert sammen med beskjed om at søker har kommet på venteliste for bytte av plass. Forfall pr. 15 dager. Dugnad: Frikjøp fra dugnad: kr 500,- (2009: kr 500,-) Gebyr for ikke å møte på dugnad: kr 500,- (2009: kr 500,-) Forutsetter at det forhåndsannonseres minimum tre alternative dugnadsdatoer i løpet av båtsesongen. Båtvakt: Frikjøp fra vakt: kr 750,- (2009: kr 750,-) Gebyr for ikke å møte på vakt: kr 1.000,- (2009: kr 1.000,-) Frikjøp fra vakt kan betales direkte til vaktansvarlig. Alternativt gir vaktansvarlig beskjed til kasserer som sender faktura. Forfall pr. 15 dager. Kran: Pr. hiv for medlemmer: kr 100,- (2009: kr 100,-) Pr. hiv for ikke-medlemmer: kr 500,- (2009: kr 500,-) Kranansvarlig gir beskjed til kasserer som sender faktura. Forfall pr. 15 dager. Nøkkel (systemnøkkel, ny type) Førstegang: kr 150,- (2009: kr 150,-). Ved senere tap av nøkkel: kr 300,- (2009: kr 250,-). Faktureres med forfall pr. 15 dager. 7

8 Budsjett 2010 RESULTATREGNSKAP Budsjett Regnskap Budsjett år 2010 år 2009 år 2009 Driftsinntekter Medlem årsleie og -kontingent Medlem frikjøp og gebyrer Medlem diverse Sum inntekter fra medlemmer Framleier årsleie Sum inntekter fra framleiere Leietager årsleie Leietager inntekt fra parkering, kran, etc Sum inntekter fra leietagere Inntektsført anleggsbidrag Sum andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Kostnader vedr. års- og styremøter Kostnader vedr. dugnader Andre medlemskostnader Sum medlemskostnader Avskrivning bryggeanlegg Avskrivning fastmontert utstyr bryggeanlegg Sum avskrivninger Leie av grunn, Nøtterøy kommune Leie av annen grunn (parkering etc.) Leie bryggeanlegg, Tenvik brygge AS Strøm Kommunale avgifter Sum leiekostnader Kjøp verktøy og utstyr Kostnadsført utstyr til brygge Kostnadsført diverse anskaffelser Sum kostnadsførte anskaffelser Rep og vedlikehold brygger Rep og vedlikehold på land Sum rep og vedlikehold

9 Budsjett Regnskap Budsjett år 2010 år 2009 år 2009 Honorar juridisk bistand Andre honorarer Sum eksterne honorarer Edb, internett etc., årlig kostnad Porto Kostnadsført diverse kontor/administrasjon Sum kostnader kontor/administrasjon Forsikringspremie Sum forsikring Bank- og kortgebyrer Tap på fordringer Sum andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter bankinnskudd Sum rente- og gebyrinntekter Rente- og gebyrkostnader lån Andre rente- og gebyrkostnader Sum rente- og gebyrkostnader Netto finansposter Resultat

10 KONTANTSTRØM Budsjett år 2010 Innbetalinger fra budsjetterte kontantinntekter Utbetalinger til budsjetterte kontantutgifter Innbetaling av fordringer fra året før Utbetaling gjeld påløpt året før Netto innbetaling av nye innskudd Innbetaling fra Tenvik brygge AS Årets avdrag på lån Aktiverte anskaffelser Netto kontantstrøm (+ inn / - ut) Kasse og bank Netto kontantstrøm i løpet av året Kasse og bank

11