GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING ÅRSMØTE 2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING ÅRSMØTE 2016"

Asbjørg Hovland
7 år siden
Visninger:

1 ÅRSMØTE 206

2 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING Torsdag 26. mai 206 kl 8.00 i Oslo Eiendomssenter sine lokaler i 7. etg. Hegdehaugsveien 3, 0352 Oslo Konstituering Godkjenning av møtedeltakere og fullmakter Valg av møteleder og møtereferent Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av medlem til å underskrive protokollen sammen med møteleder Følgende saker skal behandles:. Styrets beretning for Årsregnskap og revisjonsberetning for Fastsettelse av styrets honorar for Handlingsplan for «Et sprekere Gaustaområde» 5. Budsjettforslag Valg Oslo, 8. mai 206 for styret i GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING ENQVIST EIENDOMSDRIFT AS Vedlagt følger: Styrets beretning for 205 Årsregnskap 205 og budsjett 206 Vedlegg sak 4 Fullmaktsskjema

3 STYRETS BERETNING FOR 205. STYRET Styret har i perioden bestått av: Styreleder Jostein Haugen valgt for år 205 Styremedlem Tom Majlund Nielsen valgt for 2 år 205 Styremedlem Jostein Thomassen valgt for 2 år 205 Styremedlem Geir Flåta valgt for 2 år 205 Styremedlem Anne Holmsen valgt for 2 år 204 Styremedlem Ivar Olsen valgt for 2 år 204 Varamedlem Christopher Lejonberg valgt for år 205 Valgkomite Tor Erik Sannum valgt for år GENERELT OM VELFORENINGEN Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i samsvar med kontrakt utført av Enqvist Eiendomsdrift AS. Velforeningens revisor er BDO AS. Velforeningens område er tomter, hytter, leiligheter (seksjoner) eller annen bygningsmasse innenfor Gaustatoppen Utmarkslag BA sitt område i Tinn kommune. Velforeningens formål er å vedlikeholde og forvalte fellesarealet og ivareta medlemmenes fellesinteresser når det gjelder trivsel og miljø på en økonomisk og ressursmessig forsvarlig måte. Velforeningen skal sørge for vedlikeholdsplikten av veinettet og vedlikeholdsplikten til ledningsnettet med kummer og tilhørende installasjoner. Velforeningen har ingen ansatte. 3. STYRETS ARBEID Styret har sørget for ordinær drift sammen med forretningsfører. Ordinær drift innebærer oppfølging av serviceavtaler, velforeningens likviditet, restanser og regnskap. 2 Årsberetning

4 4. KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Generelt Resultatregnskapet for 205 viser et underskudd på kr 87 79,-. Styret foreslår at årets resultat stort - kr 87 79,- dekkes inn av annen egenkapital. Etter styrets oppfatning gir resultatregnskapet og balansen m/noter er rettvisende bilde av sameiets stilling og drift ved årsskiftet. Styret er heller ikke kjent med at det er inntrådt forhold etter årsskiftet som ikke er hensyntatt i årsoppgjøret, og som er viktig for å bedømme selskapets resultat og stilling. Styret mener at forutsetningen for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Restanser Se regnskapet note BUDSJETT 206 I samarbeid med forretningsfører har styret utarbeidet budsjett for velforeningen for 206 som vedlegges innkallingen. Budsjettet viser et overskudd på kr ,-. For nærmere detaljer viser vi til vedlagte spesifiserte oversikt. Oslo, Jostein Haugen /s/ Tom Majlund Nielsen /s/ Jostein Thomassen /s/ Geir Flåta /s/ Anne Holmsen /s/ Ivar Olsen /s/ Årsberetning 3

5 RESULTATREGNSKAP FOR 205 Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Noter Driftsinntekter Medlemsavgift Kapitalinnkalling Sum driftsinntekter Driftskostnader 2 Peronalkostnader Vedlikehold Driftskostnader Honorarer Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader 7 Renteinntekter Rentekostnader Netto finansresultat Årets resultat Overføringer: Overført til annen egenkapital Sum overføringer Årsregnskap

6 BALANSE PR Noter EIENDELER Omløpsmidler #REF! #REF! 9 Restanser medl.avg Bank (medl.avg) Bank (løypebidrag) Sum eiendeler GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 0 Egenkapital Periodens resultat Tilbakeføring av utbyggingskostnader før Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld #REF! #REF! Langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt medlemsavgift Leverandørgjeld Løypebidrag Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital Oslo, / Jostein Haugen /s/ Geir Flåta /s/ Anne Holmsen /s/ Ivar Olsen /s/ Tom Majlund Nielsen /s/ Jostein Thomassen /s/ Årsregnskap 5

7 Noter til regnskapet for 205 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp under forutsetningen om fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. RB BB RB BB Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Personalkostnader Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum Selskapet har ingen ansatte, og har derfor ikke krav til OTP 3 Vedlikehold Vedlikeholdsavatale - Vei og VA-anlegg fast pris Vedlikehold vei/va - diverse (arb etter flom) Reparasjon og vedlikehold utstyr Sum Driftskostnader El-strøm til fellesarealer Snøbrøyting Snøbrøyting, skraping etc Honorarer ### Revisor ### Forretningsførsel ### Konsulenthonorar overtakelse VA-anlegg Sum Revisors honorar gjelder revidering av regnskap og formuesforvaltning 6 Andre kostnader ### Porto ### Bankomkostninger ### Øvrige driftskostnader - bl.a. kopiering Sum Finansinntekter Renteinntekter andre Renteinntekter bank Sum Årsregnskap

8 Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Finanskostnader Renter lån Gaustatoppen Invest Renter lån Gaustatoppen Utmarkslag Sum Restanse fellesutgifter Restanse medlemsavgift Styret og forretningsfører har sammen med inkassobyrået arbeidet mye med å inndrive de relativt store utestående fordringene. Ved årsskiftet var det 3 medlemmer som skyldte større beløp, tilsammen kr ,-. 0 Egenkapital Regnskap og beretning gir en rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av foreningens virksomhet og stilling. Regnskapet er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Langsiktig gjeld Lån Gaustatoppen Invest vedl. Infrastruktur Lån Gaustatoppen Utmarkslag, brøyting Sum Løypebidraget Bankinnskudd løypebidragskonto Ikke innbetalt løypebidrag pr Avsatt løypebidrag Sum 0 3 Annen kortsiktig gjeld 0 0 ### Styrehonorar - utbet Sum Årsregnskap 7

Like dokumenter

INNKALLING TIL ÅRSMØTE. for styret i GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING

INNKALLING TIL ÅRSMØTE. for styret i GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING Lørdag 8. april 2017 kl 09.00 på Gaustablikk Høyfjellshotell Konstituering Godkjenning av møtedeltakere og