Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb 2015

Transkript

1 Til medlemmer i Lørenskog Hundeklubb: Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb 2015 Medlemmene i Lørenskog Hundeklubb inviteres med dette til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb. Tidspunkt: 24. mars kl. 19:00 Møtested: Skytterhuset i Losbyveien 201 Opptak av navnefortegnelse ved inngang. Dagsorden: 1. Åpning av årsmøtet 2. Valg av: a. Dirigent b. Referent c. To medlemmer til å underskrive protokollen d. To medlemmer som tellekorps 3. Godkjennelse av innkalling og agenda. 4. Årsberetninger for 2014 a. Årsberetningen fra Styret b. Årsberetningen fra Instruktørgruppa 5. Årsregnskap for 2014 og budsjett for Handlingsplan 7. Innkommende forslag: a. Fra styret: Medlemskontingent b. Fra styret: Det mangler kandidater til sekretær og medlem i valgkomite. 8. Valg Med vennlig hilsen for styret i Lørenskog Hundeklubb Bjørnar Lyngra styreleder Denne invitasjonen, årsberetninger, regnskap og budsjett, handlingsplan og innkomne forslag kan lastes ned fra våre hjemmesider: De som ikke har adgang til å laste ned dokumentene fra klubbens hjemmesider kan møte på medlemstreningene på tirsdager og be om et eksemplar der.

2 4. a. Årsberetning fra styret i Lørenskog Hundeklubb for 2014 Klubbens styre har bestått av: Leder Bjørnar Lyngra 1 år igjen Nestleder Tor Ole Grønvoll 0 år igjen Sekretær Aina Johansen 0 år igjen Kasserer og regnskapsfører Tone Pahlke 1 år igjen Styremedlemmer: Tom Kristoffersen 1 år igjen Gro H. Børrud 1 år igjen Mette Teigen 0 år igjen Steinar Øiseth 0 år igjen Vara styremedlemmer Anita Endal Øiseth 0 år igjen Per Erik Hox 0 år igjen Revisor Svein Eslund 0 år igjen Vara revisor Vivi Kleven 0 år igjen Leder for valgkomité Eva Marie Nordby 0 år igjen Medlemmer valgkomité Trude Rønning 0 år igjen Jens Oskarsen 0 år igjen Fakta om 2014: Pr hadde klubben totalt 264 medlemmer fordelt på 207 klubbmedlemmer og 57 husstandsmedlemmer. (I forrige periode hadde klubben 223 klubbmedlemmer og 63 husstandsmedlemmer.) Styret har avholdt 10 ordinære styremøter. Ingen ekstraordinære styremøter er avholdt. Det har vært avholdt 3 samarbeidsmøter og 1 medlemsmøte. Klubben har et overskudd på kr for 2014 og en egenkapital på kr ved utgangen av Resultat av handlingsplan for 2014: (Deler av denne fremgår i årsberetningen fra instruktørgruppa, vedrørende kurs, prøver, cuper og utdanning.) Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest: Medlemsmøte ble avholdt den 25. november Sommeravslutningen ble avholdt den 24. juni Her feiret vi oss selv i forbindelse med klubbens 10-års jubileum, med t-skjorter og grillmat sponset av klubben. Jubileumsmiddag for medlemmer med verv ble avholdt den 7. november Årsfesten ble avholdt 31. januar Fellestreningene på tirsdager videreføres, med styrets medlemmer som verter: Det har vært servert kaffe, kjeks o.l. Messer og lokale arrangementer: Klubben har ikke vært representert. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 2 av 15

3 Videreutvikle hjemmesiden og Facebook: Hjemmesiden har vært det primære stedet for informasjon, mens Facebook har vært brukt som en ekstra informasjonskanal ovenfor medlemmer. Kalenderen på hjemmesiden som viser all aktivitet for klubben er nå også tilgjengelig på Facebook. Både hjemmesiden og Facebook- siden har hatt vekst i Intensivere samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret: Det har vært avholdt samarbeidsmøter (8. april, 29. september og 18. november) og styrets medlemmer stille som verter på fellestreningene sammen med hjelpeinstruktør og leder av treningen. Opprettholde arbeidsgruppe som jobber for innendørs treningslokaler: Gruppa har jobbet gjennom året med å se på ulike lokaler og forsøkt å finne egnet tomt for å sette opp hall. Grupper og komiteer: Instruktørgruppa Agilitygruppa Bruksgruppa Lydighetsgruppa Rallygruppa Representasjonsgruppa Media Festkomite Medlems- og kurskontakt Materialforvalter Leder Kristin S. Øydvin Inger Øvsthun Anita Endal Øiseth, Per Erik Hox, Bjørnar Lyngra Kåre-Bjørn Weigård, Vigdis Ingjer Leder: Vivi Kleven Leder: Mette Teigen Leder: Mette Teigen Trude Rønning, Karianne Sæther, Unni Braatlund Bjørnar Lyngra, Tor Ole Grønvoll Bjørnar Lyngra Styrets signaturer: Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 3 av 15

4 4. b. ÅRSRAPPORT FRA INSTRUKTØRGRUPPA 2014 Det er holdt 6 instruktørmøter våren 2014, og 4 møter høsten En representant fra instruktørgruppa har deltatt på de fleste styremøtene i klubben som ble avholdt i Utdanning En person ble ferdig utdannet NKK trinn 1 instruktør i mars En instruktør tok grunnkursutdanning som instruktør i Nosework hos Canis hundeskole, Lahaugmoen. En instruktør tok klikkertrener eksamen hos Canis hundeskole, Lahaugmoen. Kursvirksomheten Første halvår ble det gjennomført totalt 6 kurs. 4 på vinteren (valp, grunnkurs, bronsemerkekurs og videregående lydighetskurs), og 2 på våren (bronsemerkekurs og helgekurs i rally-lydighet). To valpekurs ble avlyst pga for få påmeldinger. Annet halvår ble det gjennomført 5 kurs (valpekurs, grunnkurs, bronsemerkekurs, helgekurs i konkurranselydighet og helgekurs i nosework,- på Lahaugmoen) Det ble også gjennomført en introduksjonshelg i rally-lydighet Bronsemerkeprøve i lydighet ble avholdt tre ganger i 2014 (etter hvert bronsemerkekurs) Totalt har 93 kursdeltakere deltatt på kurs hos oss i 2014 Konkurranser Medlemmer fra klubben har deltatt i diverse konkurranser utenfor klubben Det er arrangert intern lydighetscup for klubbens medlemmer, med offisiell dommer. Dette ble gjennomført tre tirsdager på våren. Utvikling av kursmateriell Kurshefte og instruktørveiledning til bronsemerkekurs er ferdig utviklet, og ble tatt i bruk til årets første kursrunde. Klubben har nå ferdig kursmateriell til valpekurs, grunnkurs og bronsemerkekurs (+ div. andre kurs) Messer mm. Deltakelse på Losbydagen ble avlyst, pga for få som kunne stille denne dagen. Andre aktiviteter e medlemstrening hver tirsdag, unntatt jule og sommerferien. Treningsgruppe i rally-lydighet Helgesamling på Tyristrand i september, med 8 deltakere. Bruksgruppa Det er avholdt sportrening/rundering vår og høst (i helger) For Instruktørgruppa: Kristin Sønsteng Øydvin Leder for instruktørgruppa Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 4 av 15

5 5. Årsregnskap for 2014 og budsjett for Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 5 av 15

6 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 6 av 15

12 6. Handlingsplan Oppsummering av handlingsplan 2014 Holde 3 kursrunder: 2 på våren og 1 på høsten. Arrangere diverse helgekurs. Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører. for instruktører. Ingen nye hjelpeinstruktører. Videreutdanne instruktører. Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest. Fellestreningene på tirsdager videreføres, med styrets medlemmer som verter. Agility-trening videreføres i sommerhalvåret. Ikke gjennomført grunnet lite egnet treningsplass. Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden. Være med på messer og lokale arrangementer. Ikke gjennomført grunnet manglende personell. Videreføre klubbens interne lydighetscup. Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret. Opprettholde arbeidsgruppa som jobber for innendørs treningslokaler. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 12 av 15

13 Handlingsplan for 2015 Holde 3 kursrunder i lydighet: 2 på våren og 1 på høsten. Arrangere diverse andre kurs. Videreføre klubbens interne lydighetscup. Videreføre fellestrening i rally lydighet. (*) Arrangere intern cup i rallylydighet. (*) Videreføre fellestrening i spor/bruks. (*) Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører. Videreutdanne instruktører. Videreføres fellestrening på tirsdager, med styrets medlemmer som verter. Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest. Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden. Være med på messer og lokale arrangementer. Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret. Opprettholde arbeidsgruppa som jobber for innendørs treningslokaler. (*) = Ny aktivitet. Utgår fra handlingsplan: Agility aktiviteten blir ''lagt på is'', da vi ikke har egnet treningsområde. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 13 av 15

14 7. a. Medlemskontingent Dette punktet skal opp til vurdering ved hvert Årsmøte, og initieres av styret. Gjeldende satser er som følger: Hovedmedlemskap: kr. 300,- pr år. Familiemedlem: kr. 75,- pr år. Endringer av medlemskontingent trer først i kraft ved påfølgende år. Styret anbefaler ingen endringer av medlemskontingentene og anbefaler Årsmøtet å opprettholde dagens satser. 7. b. Det mangler kandidater til sekretær og medlem i valgkomite Valgkomitéen for 2015 har ikke funnet kandidater til sekretær i styret eller ekstra medlem til valgkomitéen. Styret ber derfor om Årsmøtets fullmakt for at styret kan innsette disse vervene etter Årsmøtets slutt. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 14 av 15

15 8. Valg Valgkomiteens forslag for 2015 Verv Navn Resterende Periode Leder Bjørnar Lyngra 1 år igjen 2 år Nestleder Tor Ole Grønvoll 0 år igjen Gjenvalg 2 år Sekretær - 0 år igjen Ingen kandidat 2 år Kasserer og Tone Pahlke 1 år igjen 2 år regnskapsfører Styremedlemmer: Tom Kristoffersen 1 år igjen 2 år Velges for restperiode: Toril Løken 1 år igjen Ny kandidat 2 år Mette Teigen 0 år igjen Gjenvalg 2 år Vivi Kleven 0 år igjen Ny kandidat 2 år Vara styremedlemmer Karianne Sæther 0 år igjen Ny kandidat 1 år Per Erik Hox 0 år igjen Gjenvalg 1 år Revisor Svein Eslund 0 år igjen Gjenvalg 1 år Vara revisor Arild Eslund 0 år igjen Nyvalg 1 år Leder for valgkomité Eva Marie Nordby 0 år igjen Gjenvalg 1 år Valgkomité Trude Rønning 0 år igjen Gjenvalg 1 år Jens Oskarsen 0 år igjen Gjenvalg 1 år Vara valgkomité - 0 år igjen Ingen kandidat 1 år Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 25. mars 2014 Side 15 av 15