Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 10. mars 2016 Café Bølgen

Transkript

1 Cicignon Lokalsamfunn Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 10. mars 2016 Café Bølgen Saksliste 1. Åpning av leder 2. Konstituering av årsmøte: a. Godkjenning av innkalling b. Erklære møtet for lovlig satt c. Valg av møteleder d. Valg av referent e. Valg av to personer til å underskrive årsmøteprotokollen 3. Årsberetning 4. Regnskap med revisjonsrapport 5. Valg av nytt styre 6. Innkomne saker 1 S i d e

2 1. Åpning av leder 2. Konstituering av årsmøte 3. Årsberetning 2015/ Styret Styrets sammensetning for 2015/2016: Leder og webansvarlig: Ole Henrik Leister Kasserer: Tina Bergstrøm Sekretær: Grethe Elisabeth Aarvig Styremedlem: Iacob S. Iuell Nordby Styremedlem: Per Erik Sørensen Styremedlem: Gunnar Bergstrand 1. varamedlem: Kjell Jørgen Holbye Revisor 1: Jan Erik Danielsen Revisor 2: Øyvind Aarvig Valgkomité: Hele styret har fungert som valgkomité 3.2. Styremøter Det har vært avholdt syv styremøter siden forrige årsmøte (12. mars 2015): Mandag 20. april 2015 Tirsdag 16. juni 2015 Tirsdag 1. september 2015 Tirsdag 13. oktober 2015 Tirsdag 24. november 2015 Tirsdag 12. januar 2016 Tirsdag 16. februar Oppsummert agenda fra styremøtene 1. Godkjenning av referat fra forrige møte 2. Økonomi 3. Søknader om økonomisk støtte 4. Saker fra velforeningene 5. Ny lokalsamfunnsutvalgsmodell 6. «Nytt fra kommunen» 7. Eventuelt 2 S i d e

3 3.4. Økonomisk støtte (punkt 3 på styremøte-agendaen) Utvalget mottok åtte søknader om pengestøtte i 2015/2016: 3.5. Saker fra velforeningene (punkt 4 på styremøte-agendaen) Det er syv velforeninger/bydelsforeninger i området, der av tre er aktive: Apenesfjellet * Bellevue Bydalen Cicignon Guldbergsiden* Kiær * Lahellemoen* * velforeningen har liten/ingen aktivitet Her er en kort oppsummering fra det som har blitt rapportert inn fra velforeningene: Bellevue Vel: Det er totalt 20 husstander som tilhører Velet. Fokus er nå å ferdigstille fellesområdene etter bygging av Bellevuehagen. Det ble gjennomført en fellesdugnad på grøntområdene for første gang i fjor. Dette blir gjentatt også i år (i april). Styret følger med på videre utvikling av ny blokkbebyggelse øst for området mot Fredrikstadbroa. Bydalen vel har hatt flere ulike arrangementer i løpet av 2015/2016. Blant annet vårdugnad (7. mai 2015), trygghetsvandring (26. oktober 2015), jubileumsfest på Gjærhuset (14. november 2015), julegrantenning ved lekeplassen på lille julaften (23. desember 2015) og juletrefest på Gjærhuset (7. januar 2016). Cicignon Bydelsforening: Arrangerte sommerfest for beboerne på Cicignon 5. september De jobber ellers med oppfølging av planene på sykehustomten og arrangerte et åpent informasjonsmøte på Phønix 13. januar Ny lokalsamfunnsutvalgsmodell (punkt 5 på styremøte-agendaen) På grunn av utfordringene vi og andre lokalsamfunnsutvalg har hatt med å registrere oss i Brønnøysundregistrene, vurderer nå kommunen å endre på modellen for lokalsamfunnsutvalgene. Kommunen jobber med å kartlegge ulike alternativer for hvordan lokalsamfunnsutvalgene kan registrere seg i Brønnøysund registrene. 3 S i d e

4 Kasserer og leder deltok på en workshop 19. januar 2016 i regi av kommunen for å diskutere ulike løsninger. Vi avventer nå videre informasjon fra kommunen om hva slags modell det legges opp til og hvordan registrering i Brønnøysund registrene skal gjennomføres «Nytt fra kommunen» (punkt 6 på styremøte-agendaen) Kate Hoel, vår lokalsamfunnskoordinator, sender relevant informasjon til leder som igjen videresender til styrets medlemmer samt velforeningslederne. Dette kan f.eks. være reguleringsplaner for nye bygg innenfor vårt lokalsamfunn, relevant informasjon fra kommunens etater, etc. Kommunen har arrangert to «Forumsmøter for utvalgsledere» i løpet av 2015 (19. mai og 27. oktober). Leder og kasserer deltok på begge møtene. 3.8 Fest i Cicignonparken 7. mai 2015 Torsdag 7. mai inviterte Cicignon Lokalsamfunnsutvalg til arrangement i Cicignon-parken. Vi ønsket å markere restaureringsarbeidet som har blitt gjort i parken. Grøntforvalter i Fredrikstad kommune, Inger Hilmersen, kom og fortalte om arbeidet som har blitt gjort. I tillegg var Svein Skahjem tilstede og fortalte om lokalhistorie fra området. Det var servering av kaffe og kringle og is til barna. Fredrikstad kommune bevilget 9.000,- kr. til arrangementet, som ble brukt til leie av Kafé Nyt, kaffe, kringle og foredragsholder Hjemmeside Hjemmesiden blir fortløpende oppdatert og er ment som en informasjonskanal til de som ønsker å følge arbeidet til Cicignon LSU. Adressen til hjemmesiden er: 4 S i d e

5 Fredrikstad, 6. mars 2016 Ole Henrik Leister Leder i Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 5 S i d e

6 4. Regnskap S i d e

7 7 S i d e

8 8 S i d e

9 5. Valg av nytt styre for Verv Navn Område Valg Leder Tina Bergstrøm Cicignon Gjenvalg Styremedlem Grethe Elisabeth Aarvig Cicignon Gjenvalg Styremedlem Per Erik Sørensen Cicignon Gjenvalg Styremedlem Marianne Otterstad Næss Bydalen Ny Styremedlem Tor Erik Vindheim Cicignon Ny Styremedlem Jørn Haabeth Bellevue Ny Styremedlem Representant fra skolen Cicignon skole Ny Varamedlem 1 Gunnar Bergstrand Sentrum Gjenvalg Varamedlem 2 Henrik Harbou-Hals Cicignon Ny Revisor 1 Jan Erik Danielsen Gjenvalg Revisor 2 Øyvind Aarvig Gjenvalg Styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet. Styret består av følgende verv: Leder Nestleder Sekretær Kasserer 2 styremedlemmer + 1 representant fra Cicignon Barne- og Ungdomsskole 2 varamedlemmer 6. Innkomne saker Ingen saker er innmeldt. 9 S i d e