INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Øvre Eiker Travselskap innkaller herved til generalforsamling fredag kl Sted Sanden Hotell (Hokksund) SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen 3. Årsberetning 4. Revidert regnskap 5. Fastsettelse av medlemskontingent 6. Behandle innkomne forslag 7. Valg Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styre i hende senest fredag 6. januar 2012 (3 uker) før generalforsamlingen. Øvre Eiker Travselskap, Hokksund STYRET.

2 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE Årsmøte 2010 valgte følgende: Årsberetning 2011 for Øvre Eiker Travselskap A) Styremedlemmer Valgkommiteens innstilling Truls Knive (Leder) Ikke på valg Rune Bakken (Nestleder) Ikke på valg Svein Larsen (Kasserer) Ikke på valg Sigmund Tandberg (Styremedlem) På valg Gjenvalg Tina F Låg (Sekretær) På valg Hanne Tora Langerud B) Varamedlemmer til styret Hanne Tora Langerud På valg Tina F Låg Marianne Sæther På valg Gjenvalg C) Drifts/dugnadskomite Vidar Engebretsen På valg Gjenvalg Andreas Kalberg På valg Gjenvalg Harald Krogh-Hanssen På valg Gjenvalg D) Revisorer Linda Arneberg På valg Gjenvalg Pål Sem Ikke på valg Geir Lie (varamann) På valg Gjenvalg E) Valgkomite Herleik Lie På valg Jørg Lund Karoline Krogh-Hanssen Ikke på valg Beate Johannesen (varamann) Ikke på valg (varamann) i tillegg ifg lover På valg Jeanette Iren Høiaas 2. ADMINISTRATIV REPRESENTASJON I 2011 var Øvre Eiker Travselskap representert i følgende organisasjonsledd. Det Norske Travselskap (ingen) Buskerud Travforbund (Karoline Krogh-Hanssen) Drammen Travbane A/S (Knut Gunnholt, styremedlem)

3 3. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Pr har ØET 119 medlemmer og kontingenten er kr 200,- og 400,- for familie. Æresmedlemmer er: Nils Aas Jørgen Røine Arne Røren Trygve Sem 4. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET I 2011 var det 4 styremøter og styret hadde til behandling ca. 30 saker. 5. LOKALKJØRING OG ANDRE ARRANGEMENTER Årets lokalkjøring ble ikke avholdt, da de to foregående års forsøk ikke ga nok påmeldte hester. Det er ikke søkt om lokalkjøringer i SPORTSLIGE PRESTASJONER 2011 ble et meget bra år for våre utøvere, av lagets medlemmers hester, startet ca 60. Disse i sammen med lagets trenere, så passerte vi i år over 100 seire. Trenere med flest seire i 2011: Kjell Teigen, 20 seire og kr innkjørt Vidar Engebretsen, 14 seire og kr innkjørt Karoline Krogh-Hanssen, 8 seire og kr innkjørt Trond S. Jensen, 7 seire og kr innkjørt Knut Endre Lie, 4 seire og kr innkjørt Pål Sem, 3 seier og kr innkjørt Et lite utvalg av de hestene til våre medlemmer som kjørte inn mest penger i 2011: Storm Eld eies av Erik Skaug, ,- og 9 seire Kendrick Jr. eies av Jan Simenstad, ,- og 4 seire Løb Cowboyland eies av Marit Fjellheim Olsen, ,- og 3 seire Kiwi Quattro eies av Tina F. Låg og Jarle H. Olsen, ,- og 3 seire New Cowboyland eies av Bengt F. Olsen & Marit F. Olsen, ,- og 2 seire Rigeljerven eies av Trond S. Jensen, ,- og 2 seire Family Gun, eies av Endre S. Lie & Stine R. Lie, ,- og 4 seire Styret tar forbehold om eventuelle feil eller uteglemte hester.

4 ÅRETS HEST I ØET 2011: Etter gjennomgang av prestasjonene til lagets hester, har styret kommet fram til følgende hester: Årets 3-åring 2011: WASCHERA 6 starter, 1 seier, 0 annen, 0 tredje, 1 øvrige. Beste tid 18.7 og ,- innkjørt. Eid av Jan Simenstad, Oslo. Årets 4-åring 2011: RIGELJERVEN 13 starter, 2 seire, 4 annen, 1 tredje, 2 øvrige. Beste tid 26.7a og ,- innkjørt. Eid av Trond Søhoel Jensen, Hokksund

5 Årets eldre 2011: STORM ELD 25 starter, 9 seire, 3 annen, 5 tredje, 4 øvrige. Beste tid 24.3a og ,- innkjørt. Eid av Erik Skaug, Hokksund 7. DRIFT AV ANLEGG Vedlikehold av travbanen har i 2011 blitt utført av Sigmund Tandberg med lagets egen traktor. Senhøstes 2011 kom endelig 1. byggetrinn av de nye treningsløypene i gang, og kunne tas i bruk til jul. Noe arbeid gjenstår her og vil bli ferdigstilt våren Byggetrinn 2 utredes av styret i samarbeid med Øvre Eiker kommune, med håp om ferdigstillelse våren/sommeren Dette er store og tunge saker som styret har brukt mesteparten av sin tid på i 2011 for å gjennomføre. 8. STYRETS VURDERING AV PERIODEN Styret har i 2011 arbeidet og igangsatt planene om treningsløyper i skogen syd for Myremoen. For å komme i gang med dette, ble søknaden delt i to byggetrinn. Dette fordi kommunen og styret ønsket å utrede andre alternativer enn de først planlagte. Dette arbeidet pågår fortsatt. Styret har fulgt vedtak fra ekstraordinær generalforsamling av 11. september 2010, og har god tro på ferdigstillelse av treningsanlegget i Det norske travselskap v/ DU utvalget har per dato bevilget ØET til sammen kr ,- Styret ønsker å berømme DNT, Øvre Eiker kommune, Buskerud Travforbund og Drammen Travbane for meget god bistand og positivitet gjennom hele perioden.

6 OPPSTART AV NYE TRENINGSLØYPER 10. ØKONOMI ØET sitt regnskap for 2011 viser et overskudd på kr ,71.

7 11. REGNSKAP

8

9

10

11 52 387,71

12 12. INNKOMNE FORSLAG 1: Styret i ØET støtter forslagstiller og foreslår å sette ned et utvalg v/ Jørg Harald Lund og en valgt styrerepresentant til en kommité for å utrede dette.

13 2: 1: Treningsløype og baneforhold er redegjort for i årsberetningen. Treningsavgift er redegjort for i årsberetningen, se forslag fra styret. 2: Amatørstall, se forslagstiller Jørg H. Lund. Styret støtter dette. 3: Miljøet i travlaget, se årsberetningen. Styret tar dette til etterretning. 4: Innkalling, denne er utført etter lagets og DNT s lover. Se årsberetningen.

14 3: Øvre Eiker Travselskap Forslag til Generalforsamling 2011 Styret har følgende forslag til Generalforsamling hvor vi viser til enstemmig vedtak på Ekstraordinær Generalforsamling den 11 september Låne opptak i Sparebanken Øst begrenset oppad til kr ,- Til finansiering for ferdigstillelse av treningsløyper. Styret foreslår sikkerhet i eiendommen gnr 88 brnr 25 i Øvre Eiker Kommune stilles. 2 styremedlemmer i Øvre Eiker Travselskap til å undertegne låne dokumenter. Disse velges av Generalforsamling. 2. Treningsavgift settes fra 2012 til kr 100,- pr. hest i måneden Hokksund Styret