Årsmelding 2014 for. Tromsø travlag

Transkript

1 Årsmelding 2014 for Tromsø travlag

2 Innhold 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE UTVALG OPPNEVNT AV STYRET ADMINISTRATIV REPRESENTASJON MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER HESTEEIERE OG LISENSER MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER ANDRE AKTIVITETER SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER DRIFT AV ANLEGG UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER REKRUTTERINGSVIRKSOMHET KURS/TEMA/KLUBBKVELDER STYRETS VURDERING AV PERIODEN REGNSKAP... 6

3 Årsberetning 2014 for Tromsø Travlag 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE Årsmøte 2014 valgte følgende: Styremedlemmer i. Erik K. Jæger Leder ii. Odd Helge Vekve nestleder iii. Kåre Nilsen styremedlem iv. Tor Kristian Sørmo Styremedlem v. Trond Levi Larsen - Styremedlem Varamedlemmer til styret vi. Per Atle Thomassen vii. Marianne Pedersen Representant til NNHS Jarle Johansen, vara Tor Kristian Sørmo Valgkomite: Une Jensen, Kjellaug Thomassen, Jarle Johansen, Anja H. Molund Revisorer: Jarle Mathisen og Camilla Sørensen Det er ikke valg i nye utvalg i Banekomite: Skal jobbe med utbedring og vedlikehold av baneanlegget Løpskomite: Klargjøring og forberedelser til løk som skal gjennomføres ved tromsø travbane. 2. UTVALG OPPNEVNT AV STYRET Banekomite: Skal jobbe med utbedring og vedlikehold av baneanlegget Løpskomite: Klargjøring og forberedelser til løk som skal gjennomføres ved tromsø travbane.

4 3. ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Ta med medlemmer fra laget som har tillitsverv i andre organisasjonsledd eller organer tilknyttet hestesporten, f.eks: a) Det Norske Travselskap Ingen b) Travforbund Erik K. Jæger 2. vara c) Styremedlem i driftsselskap - Ingen 4. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Medlemskategori Ordinære medlemmer Hovedmedlem i familie Familiemedlem Æresmedlem 1 SUM Etter en oppdatering av medlemslister sentralt ble det i 2014 slettet flere medlemmer som ikke hadde betalt for sitt medlemskap foregående år dette medførte at Tromsø travlag fikk en dramatisk nedgang i medlemstallet for Etter at det kom nye oppstallører til travstallen er det også kommet flere medlemmer til. Laget var ned e i 34 medlemmer ved årets start, men har hatt en økning på 29 nye medlemmer det siste året og det viser en positiv trend i laget 5. HESTEEIERE OG LISENSER Trond Levi Larsen 1 Hest Vertigo Scott Une Jensen - 1 Hest Vertigo Stine Vilde Gulstad - 1 Hest Troll Titan Kåre Nilsen 3 hetser; Agne, Nordlys Rosa, Nordlys Balder Odd Helge Vekve 1 hest Super Track Anja Helene Molund 1 Hest Miss Panderosa Monnar Johansen - 2 hester Oriental, Sweetseventeen Magne Evensen - 1 hest Viola Stork

5 6. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET Det er avholdt 7 styremøter og behandlet 35 saker. 7. LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER Det ble avviklet en lokalkjøring samtidig med RP i 2014, men det ble ikke åpnet for start på dette da det ikke ble hester meldt. 8. ANDRE AKTIVITETER I september ble det gjennomført en salgsdag på stallen der det ble solgt brukt utsyr til hest og siger at det var vellykket gjennomføring. 9. SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER Det blir lagt fram statistikk på eget ark 10. DRIFT AV ANLEGG Tromsø travlag sitt anlegg driftes og vedlikeholdes av laget selv. Det er gjort vedtak om innkjøp av ny traktor slik at det kan drives service for oppstallører samt brøyting av treningsspor på bane. Det holdes åpent to spor til enhver tid slik at det kan foregå trening av travhester, samt trening for ridehester. I 2014 er det satt i gang med utvidelse av banen til full bredde på det resterende, samt at det er startet med klargjøring for bygging av en baneoval for islandshest på indre bane. Dette medfører at terrenget på indre bane må senkes i sin helhet og som igjen medfører en inntekt til travlaget da de masser som tas ut kan selges videre. Øvrig er de midler for utvidelse av banen, og innkjøp av traktor ment at de masser som selges skal finansiere dette. Det vil i 2015 også prøves søkt om ekstra midler for vedlikehold og drift. Alle stallbokser er utleid og det har vært rift om å få plass. Dette er positivt da det medfører økt aktivitet. Av de hester som er på stallen er det 4 aktive travere og 9 islandshester. I forbindelse med at to av islandshestene er utegangere så er det i høst satt opp et leskur der hestene kan gå inn om det skulle høves.

6 Tromsø travlag ble også i 2014 slått sammen med nord-troms kjøre og travlag og er også tilgodesett det utstyr som de hadde. Det er gjort noe dugnad på anlegget der det ble malt på bakvegg til påselingsboksene, rydding rundt gjerder og stall. Det gjenstår ennå endel arbeide som det må legges opp til dugnad på. 11. UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER 12. REKRUTTERINGSVIRKSOMHET Travlaget har i 2014 gått til innkjøp av 2 nye vogner som et ledd i rekrutering til travsporten. Den ene vognen er en tandemvogn slik at de som ønsker det kan få en mulighet til å være med på å kjøre i trav. Det vil bli prøvd å få til en hestens Dag høst KURS/TEMA/KLUBBKVELDER. Har laget gjennomført spesielle tiltak listes disse opp. Ta gjerne med når, antall deltakere og evt resultat av aktiviteten. For 2015 vil Vikingur kjøre noen kurs og stevner iløpet av vår og sommer STYRETS VURDERING AV PERIODEN Styret mener det er blitt en positiv trend i laget etter at det ble inngått samarbeid med Islandshest klubben Vikingur, disse har også bidratt med nye medlemmer til laget og samtidig vil dette samarbeidet medføre en økt aktivitet på anlegget da det vil bli gjennomført flere arrangementer både lokale og nasjonale. 15. REGNSKAP Tromsø travlags regnskap føres av Gabrielsens regnskapskontor og dette vil bli lagt fram på generalforsamlingen. Evt resultat vil bli sendt ut i forkant om dette foreligger før møtet.