Årsmøte Salten Golfklubb Side 1 av 32

Transkript

1 Årsmøte Salten Golfklubb Side 1 av 32

2 ÅRSMØTE SALTEN GOLFKLUBB 23 FEBRUAR 2017 Kantinen på fylkeshuset kl 1800 Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av antall stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling, saksliste, valg av dirigent og sekretær. Valg av to personer til å skrive under protokollen 4. Behandling av styrets årsberetning for Behandling av klubbens regnskap i revidert stand, herunder orientering om årsregnskap i Bodø Golfpark AS, samt orientering om klubbens budsjett for Revisors beretning 7. Behandling av innkomne saker a. Endre bestemmelsene slik at spillerett passiv gis adgang til spill på Bodø Golfpark mot å betale full greenfee 8. Valg av styre a. Leder og nestleder b. 3 styremedlemmer og 1 varamedlem 9. Valg av revisor 10. Valg av valgkomite, leder og 2 medlemmer 11. Fastsettelse av årskontingent 2017 a. Styret foreslår å øke medlemskontingenten med kr 350 for spillerett, spillerett greenfee og medlem. For øvrige medlemskategorier foreslås kontingenten øket med kr Årsmøtet er hevet Etter årsmøtet avholdes det et medlemsmøte. Årsmøte Salten Golfklubb Side 2 av 32

3 ÅRSBERETNING 2016 FOR SALTEN GOLFKLUBB Styret har i 2016 bestått av følgende valgte personer: Leder Jens Kristian Hansen Nestleder Svenn B. Toftesund Styremedlem Rune Andreassen Styremedlem Heather Hebbert Styremedlem Niels Ivar Nicolaysen Varamedlem Geir Johnsen Daglig leder Sigve Bollestad har deltatt fast på styremøtene. På valg ved årsmøtet i 2017 er styrets leder Jens Kristian Hansen og styremedlemmene Rune Andreassen og Niels Ivar Nicolaysen, samt varamedlem Geir Johnsen på valg. Valgkomiteen har bestått av Karin Paulke, Jess-Owe Johansen og Ove Andreassen. Møtevirksomhet: Det har i 2016 vært avholdt 5 protokollerte styremøter. I tillegg til styremøtene ble det avholdt en strategisamling 19. november, hvor styret, daglig leder, leder juniorgruppen, turneringsansvarlig og sportslig leder var tilstede. I tillegg har det vært avholdt møter med interne og eksterne aktører, herunder sponsorer og andre samarbeidspartnere. Klubben: Salten Golfklubb er en idrettsklubb og er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Nordland Idrettskrets. Salten Golfklubb eier 100 % av aksjene i Bodø Golfpark AS. Bodø Golfpark AS er utbygger og eier av baneanlegget på Myklebostad. Bodø Golfpark AS finansieres gjennom at selskapet leier ut banen til klubben mot en årlig leie. Styret i Bodø Golfpark AS har i perioden vært: Leder Jens Kristian Hansen Styremedlem Ove Andreassen Styremedlem Jess-Owe Johansen Bane/anlegg: I 2016 ble banen åpnet fredag 29 april Bruk av banen i 2016: Det er registrert starttider i 2016 ( i 2015) Av disse var 582 gjestespillere Årsmøte Salten Golfklubb Side 3 av 32

4 Medlemmer: Klubben hadde ved årsskiftet 639 medlemmer (619 medlemmer 2015). Dette er en økning på 20 i forhold til året før. Fordelingen av medlemmer på alder og handicap er som følger: Handicapgruppe Damer Menn I alt Gruppe 1: Under 4, Gruppe 2: 4,5-11, Gruppe 3: 11,5-18, Gruppe 4: 18,5-26, Gruppe 5: 26,5-36, Intet handicap eller HCP = Klubbhandicap: Over I alt Aktive fordelt på kjønn og aldersgruppe * Aldersgruppe Damer Menn I alt Under 25 år år Over 60 år I alt Enda har vi alt for mange som ikke har etablert handicap, det blir et av fokusområdene i Medlemmene er fordelt på nøyaktig 75% herrer og 25% damer, det er i tråd med tendensen i resten av landet. Klubbens økonomi og fremtidige eksistens er avhengig av at medlemsmassen økes. Rekruttering av nye medlemmer og ivaretakelse av eksisterende medlemmer har vært et prioritert område i 2016 og vil fortsatt være det i årene fremover. Som det fremgår av medlemstallene har vi ikke lykkes i tilstrekkelig grad, selv om vi nå ser en positiv trend. Årsmøte Salten Golfklubb Side 4 av 32

5 Styret har satt som et langsiktig mål at medlemsmassen skal øke med ca 30 medlemmer per år. Klubben vil fortsette satsningen på rekruttering og ivaretakelse ved å fortsette med de etablere treningsgruppene for nybegynnere, torsdags trening, sosiale turneringer og andre arrangementer. For sesongen 2017 er det et mål med sterkere fokus på disse tilbudene, og ved hjelp av vår golftrener skal tilbudene gjøres mer attraktive og skal kommuniseres ut på en bedre måte. Når det gjelder rekruttering har styret som strategi at man i større grad rekrutterer kursdeltakere i allerede eksisterende miljø som arbeidsplasser og idrettslag. Dette da vi tror at det å starte med golf i en allerede kjent sosial setting vil øke sannsynligheten for at kursdeltakerne finner glede med golfen, og vil fortsette med sporten. Etablering av Ressursgruppen (består av medlemmer som har forpliktet seg til å gjøre en trenerinnsats) har gjennom flere sesonger bidratt som trenere for barn, damer og juniorer. I tillegg legges det ned betydelige ressurser fra denne gruppen for å oppnå våre mål om økt rekruttering og ivaretakelse av medlemmer. I 2016 har klubbens golftrener overtatt mer og mer av ansvaret ifm VTG kurs, men fremdeles med støtte fra ressursgruppen. Vi ønsker at gruppen skal utvides i antall medlemmer, og oppfordrer alle som kan tenke seg å bidra om å ta kontakt. Dette for å redusere belastningen av dugnadsarbeidet. Gjestespillere I 2016 er det registrert 580 med gjestespillere (518 runder i 2015), hvorav ca 77 er fra utlandet. Golf: Klubben har avholdt 7 Veien til Golf (VTG) kurs i 2016, med til sammen 40 personer. Komiteer: Rapporter fra de enkelte komiteene følger vedlagt denne årsmeldingen. Salten Golfklubb har komiteer for følgende treningsgrupper: Damer, seniorer, barn & golf og juniorer. I tillegg har klubben egen banekomite og turneringskomite. Det er i 2016 gjennomført 2 større dugnader for å henge opp/ta ned nettet på rangen, og klargjøring av klubbhus, samt noen mindre dugnader for å plukke baller på rangen Årsmøte Salten Golfklubb Side 5 av 32

6 Økonomi: Lånesituasjonen Bodø Golfpark AS har samlet ca kr 9,7 mill i lån fordelt på tre forskjellige kreditorer. Fra 2017 ville rentebetingelsene vært fra ca 4,5 og til 6,25 % fordelt på ulike lån. Avtalt avdragsfrihet og fastrentelån på deler av lånet i SNN løper ut i 2017, og det har derfor vært behov for å reforhandle lånene. Bodø golfpark AS har ingen andre inntekter enn leieinntekter fra Salten Golfklubb, og det er i realiteten Salten Golfklubb som blir belastet finanskostnadene. Styret iverksatte derfor en prosess mot Bodø kommune for å få en mer gunstig finansiering, enten ved at kommunen stilte sikkerhet, eller at kommunen overtok som kreditor. Dette arbeidet førte frem, og Bodø kommune har ved vedtak av bystyret enstemmig sagt seg villig til å overta samtlige lån. Dette på vilkår som er tilsvarende kommunens gjennomsnittlige innlånsrente. Per dd utgjør dette en rente på i underkant av 2%. Styret vurderer det av flere grunner som svært fordelaktig at Bodø kommune overtar som kreditor, og det jobbes i disse dager med å få gjennomført refinansieringen. Regnskapet for Salten Golfklubb viser et overskudd på kr Styret er fornøyd med resultatet i 2016, og hvordan klubben driftes. De viktigste inntektspostene for klubben er fremdeles sponsorinntekter og medlemmenes kontingent. Klubbens sponsorer er av avgjørende betydning for klubbens økonomiske virksomhet, og deres bidrag utgjør en betydelig del av de totale inntektene. For 2016 bidro klubbens sponsorer med rundt 1,5 mill kroner, noe som utgjør ca. 25 % av inntektene. Sponsorinntektene har de siste årene gått noe ned, men styret jobber hardt med oppfølging og utvikling av samarbeidet med våre eksisterende sponsorer og potensielle nye sponsorer. Kontingentinntektene i 2016 var på 1,9 mill kroner. Kontingentinntektene er fremdeles for lave for å kunne opprettholde en forsvarlig drift av klubben og videreutvikling av banen, ikke minst sett i forhold til sponsorinntektene, jf. ovenfor. Kontingentsatsene i Salten GK ligger fortsatt under gjennomsnittet for sammenlignbare klubber i landet. Klubben og baneselskapet leverer samlet i 2016 et nullresultat, og klubben har over år hatt likviditetsproblemer. Det er nødvendig for å ha en forsvarlig drift å øke inntektene noe. Kontingentene har vært uendret over flere år, og har heller ikke vært inflasjonsjustert. På denne bakgrunn vil styret foreslå en liten kontingent økning for Årsmøte Salten Golfklubb Side 6 av 32

7 Det ble kun solgt 3 spilleretter i Det er viktig at det fremtiden jobbes aktivt for at nye medlemmer kjøper spillerett. Dette fordi salg av spilleretter har vært et viktig tilskudd til klubbens økonomi, men ikke minst så sikrer spillerettene en stabil medlemsmasse med høy interesse for sporten. Regnskapet gir etter styrets vurdering en riktig oversikt over utvikling og resultat av klubbens virksomhet og dens stilling. Regnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift for Organisasjon: Klubben hadde i 2016 én 100 % stilling (daglig leder). Golftrener ble ansatt i 100% stilling for 6 mnd, og fortsatte i halv stilling fom oktober og ut året. Videre tre stillinger fordelt på 20 % (økonomi), 10 % (sportslig leder) og 10 % (turneringsansvarlig) stilling. I sesongen har vi i tillegg 4 i full stilling som greenkeepere, samt 2-3 ungdommer som deler på jobben i PRO shop/kafe. Målsetting: Styrets overordnede målsetting er å sikre en fortsatt forsvarlig drift. Det vil derfor ikke bli igangsatt kostnadskrevende prosjekter, før det kan vises til en bærekraftig økonomi. Framtidsutsikter: Leie av verksted/lager/oppholdsrom for våre greenkeepere er oppsagt mvf 1 jan Nytt bygg er under prosjektering som eget prosjekt og planlegges oppført ila sesongen Her vil vi stor grad bli avhengig av dugnadshjelp fra våre medlemmer. Vi vil i den grad økonomien tillater det jobbe videre med utvikling av anlegget. Av prosjekter som vil bli videreført/ igangsatt kan nevnes: - forskjønning av området rundt klubbhus og range med mer - utvikling av området mellom hull 12 og 14/15 Klubben vil jobbe ytterligere med å øke medlemsmassen samtidig som vi er opptatt av å beholde eksisterende medlemmer. Dette skjer gjennom flere tiltak på rekrutteringssiden, VTG kurs og tilbud om rimelig medlemskap, og oppfølging av eksisterende medlemmer med treningsgrupper og oppfølging av instruktører fra vår ressursgruppe. Styret er fornøyd med de skritt klubben har tatt i 2016 i forhold til økonomi og klubbens utvikling. Årsmøte Salten Golfklubb Side 7 av 32

8 Styret vil takke sponsorene, de ansatte og ikke minst alle frivillige for innsatsen i 2016, og vi ser frem til å møtes til en 18-hulls runde på Myklebostad om kun kort tid! Årsmøte Salten Golfklubb Side 8 av 32