INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Øvre Eiker Travselskap innkaller herved til generalforsamling tirsdag kl Sted: Sanden Hotell (Hokksund) SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen 3. Årsberetning 4. Revidert regnskap 5. Fastsettelse av medlemskontingent 6. Behandle innkomne forslag 7. Valg Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styre i hende senest tirsdag 8. januar 2013 (3 uker) før generalforsamlingen. Øvre Eiker Travselskap, Hokksund STYRET.

2 Årsberetning 2012 for Øvre Eiker Travselskap 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE Årsmøte 2012 valgte følgende: A) Styremedlemmer Valgkommiteens innstilling Truls Knive (Leder) På valg Ønsker ikke gjenvalg Rune Bakken (Nestleder) På valg Ønsker ikke gjenvalg Svein Larsen (Kasserer) På valg Gjenvalg Sigmund Tandberg (Styremedlem) Ikke på valg Hanne Tora Langerud (Sekretær) Ikke på valg Forslag til styremedlemmer 2013: Lina Oulie (ny) Vidar Engebretsen (ny) B) Varamedlemmer til styret Tina F Låg På valg Gjenvalg Marianne Sæther På valg Truls Knive C) Drifts/dugnadskomite Vidar Engebretsen På valg Ikke gjenvalg Andreas Kalberg På valg Gjenvalg Harald Krogh-Hanssen På valg Gjenvalg

3 D) Revisorer Linda Arneberg På valg Gjenvalg Pål Sem Ikke på valg Geir Lie (varamann) På valg Gjenvalg E) Valgkomite Jørg Lund Karoline Krogh-Hanssen Beate Johannesen (varamann) Jeanette Iren Høiaas (varamann) Ikke på valg På valg På valg Ikke på valg 2. ADMINISTRATIV REPRESENTASJON I 2012 var Øvre Eiker Travselskap representert i følgende organisasjonsledd. Det Norske Travselskap (ingen) Buskerud Travforbund (Oddmar Nilsen, styremedlem) Drammen Travbane A/S (Knut Gunnholt og Oddmar Nilsen, styremedlemmer) 3. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Pr har ØET 130 medlemmer og kontingenten er kr. 200,- og 400,- for familie. Æresmedlemmer er: Nils Aas Trygve Sem 4. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET I 2012 var det 6 styremøter og styret hadde til behandling ca. 36 saker. 5. LOKALKJØRING OG ANDRE ARRANGEMENTER Det er søkt om lokalkjøringer i 2013 og fått dette innvilget i august/september.

4 6. SPORTSLIGE PRESTASJONER 2012 ble et meget bra år for våre utøvere, av lagets medlemmers hester, startet ca 55. Disse i sammen med lagets trenere, så passerte vi i år over 95 seiere. Trenere med flest seiere i 2012: Karoline Krogh-Hanssen, 18 seire og ,- innkjørt Vidar Engebretsen, 18 seire og ,- innkjørt Pål Sem, 9 seire og ,- innkjørt Trond S. Jensen, 8 seire og ,- innkjørt Renate Aarlie, 2 seire og ,- Knut Endre Lie, 1 seier og ,- innkjørt Kjell Teigen, 1 seier og ,- innkjørt Herman R. Tvedt, 26 seire og ,- innkjørt Herman var med i EM for travkusker under 25 år i Italia, og fikk der bronseplassen. Han vant begge finaleløpene i Waba gruppens serie for stallansatte, den tidligere Gullklokka. Et lite utvalg av de hestene til våre medlemmer som kjørte inn mest penger i 2012: Raisa eies av Bengt F. Olsen & Marit F. Olsen, ,- og 4 seiere Pine Rolls eies av Jarle Karlsson, ,- og 6 seiere Shaman Star M. - eies av Oddmar Nilsen, ,- og 4 seiere Kendrick Jr eies av Jan Simenstad, ,- og 4 seiere Løb Cowboyland - eies av Marit Fjellheim Olsen, ,- og 5 seiere Raukvin eies av Erik Skaug, ,- og 4 seiere Styret tar forbehold om eventuelle feil eller uteglemte hester.

5 ÅRETS HEST I ØET 2012: Etter gjennomgang av prestasjonene til lagets hester, har styret kommet fram til følgende hester: Årets 3-åring 2012: SHOGUNS FIGHTER 12 starter, 0 seiere, 2 annen, 2 tredje, 6 øvrige. Beste tid 16,6a og ,- innkjørt Eid av Alf Kirksæther, VESTFOSSEN Årets 4-åring 2012: RAISA 19 starter, 4 seiere, 4 annen, 5 tredje, 3 øvrige. Beste tid 13,7a og ,- innkjørt. Eid av Bengt F. Olsen & Marit F. Olsen, VESTFOSSEN

6 Årets eldre 2012: SHAMAN STAR M. 11 starter, 4 seiere, 1 annen, 3 tredje, 0 øvrige. Beste tid 14,6a og ,- innkjørt. Eid av Oddmar Nilsen, MJØNDALEN 7. DRIFT AV ANLEGG Vedlikehold av banen har i 2012 blitt delt mellom Sigmund Tandberg og Ken Werner Martinsen. På senhøsten leide vi ut leiligheten etter Kjell Teigen til Ken Werner Martinsen som nå har ansvaret for vedlikehold av banen, dette som en delbetaling av husleie. Treningsløpa inn til skileiken blir brøytet av Arne Enger. OK Lie AS har stått for tilkjøring av toppmasse på banen i tillegg til justeringer med veiskrape og enkelte brøytinger med sin brøytebil. 8. STYRETS VURDERING AV PERIODEN 2012 har vært et år med opp og nedturer sett fra styrets side. Første byggetrinn av treningsløpa ble ferdigstilt til 1. juni med ny bom mot utmark og er i fullt bruk med mange positive tilbakemeldinger. Det er også satt i gang en prosess med utbedring av ridebanen, dette arbeidet fortsetter i 2013.

7 Vi har også fått en ny leietaker i stallen etter Kjell Teigen, det er Rolf Tvedt som har leid denne med sønnen Herman Tvedt som filialbestyrer. Medlemsdelen av stallen er også på vei til å fylles opp med leietakere. Den arrangerte vi sponsordag på Drammen Travbane, dette ble en hyggelig kveld og vi ønsker å takke våre sponsorer for samarbeidet. Styret vil berømme og takke for samarbeidet med Buskerud Travforbund og Drammen Travbane AS. Spesielt ønsker vi å fremheve Hans R. Bakken som har og er en viktig støttespiller for laget i flere år. Vi var også verter for DU utvalget med anleggskontrakter fra hele landet i høst (se egen faksimile). Uværet som herjet Eikerbygdene høsten 2012 skapte også utfordringer for oss. Veien opp mot travbanen forsvant i sin helhet og kommunen har utbedret denne i høst. Den nye treningsveien innover i skogen holdt meget bra, det var kun mindre utbedringer som måtte gjøres. Det ble lagt ned 5-6 nye rør i stikkrenner i tillegg til litt avrenning av masser. Dette ble utbedret i løpet av få dager, lensmannen takserte og vi fikk da ca. kr ,- til dette har også bydd på utfordringer for styret. Kjell Teigens sykdom og senere konkurs har vært utfordrende for oss, styret føler at denne saken var svært vanskelig da vi også følte for å ta menneskelige hensyn. Styret har også sett seg tvunget til å tilbakekalle æresmedlemskapet til Arne A. Røren. Dette fordi Arne A. Røren har systematisk motarbeidet Generalforsamlingens vedtak og styrets arbeid i prosessen med utviklingen av anlegget på Myremoen. Dette er en meget alvorlig sak som også har vært svært utfordrende for styret. I forbindelse med søknadsprosessen av treningsløpa ble det protester fra nabo Kirsten Hove på tilførselsveg forbi hennes eiendom. Hun engasjerte da advokat til å hjelpe seg mot våre planer, saken ble da oversendt av Øvre Eiker kommune til fylkesmannen for behandling. Fylkesmannen behandlet saken og sendte den tilbake til ØE kommune med beskjed om at reguleringsplanen var regulert til NLF området og at ikke de nødvendige dispensjoner var gitt i denne saken. Advokaten til Kirsten Hove sendte Øvre Eiker Travselskap krav på hennes utgifter i denne saken. Styret avviste dette, hvorpå saken ble sendt til behandling i Øvre Eiker forliksråd Dom i denne saken kom rett før jul i 2012, Øvre Eiker Travselskap ble dømt til å betale Kirsten Hoves saksomkostninger da forliksrådet synes dette var «RIMELIG». Styret mener etter å ha forhørt seg med forskjellige jurister at dommen er gitt på feil grunnlag. Styret har engasjert advokat Haakon Borgen i denne saken og avgjørelsen blir anket inn for Tingretten.

8 Referat fra seminar for anleggskontakter november 2012.

9

10

11

12

13

14

15

16 INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag.